【正文】 類管理辦法 ，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的局面。 d)檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔， 嚴(yán)禁涂改；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。 b)辦公用品 采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點(diǎn)：公司 指 定大型超市 或指定的辦公用品專營(yíng)店進(jìn)行 辦公用品 采購(gòu)。 b)員工接 聽電話應(yīng)使用普通話及禮貌規(guī)范用語(yǔ)，接聽電話統(tǒng)一首語(yǔ)：您好， XXX！員工接聽電話應(yīng)對(duì)重要電話做好記錄，記錄對(duì)方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達(dá)相關(guān)人員。 全體員工都應(yīng) 保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財(cái)產(chǎn)的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 三、 公務(wù)接待禮儀 a)公務(wù)接待反映的不僅是接待個(gè)人的綜合素質(zhì)，也會(huì)反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進(jìn)行。 c)員工應(yīng)愛護(hù)公共 設(shè)施、注意公共衛(wèi)生。 c)公司 復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理 。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須匯報(bào)情況，未使用必須交回。 d)凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，辦公室按其種類、密級(jí)負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 二、 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)， 加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；逐步 建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 六、 檔案的銷毀 a)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 b)各部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買辦公設(shè)備，單位價(jià)值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位價(jià)值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核 ， 原則上由辦公室 安排 購(gòu)買 ，或經(jīng)辦公室同意 由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。 c)與客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)及同事聯(lián)絡(luò)時(shí)，先問(wèn)候?qū)Ψ剑⒆詧?bào)某部門某人，簡(jiǎn)明扼要的告之本次談話目的和要點(diǎn)，結(jié)束時(shí)禮貌道別，等對(duì)方放下電話后，自己再放電話。 機(jī)密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊(cè)