【正文】 類管理辦法 ，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的局面。 d)檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔， 嚴(yán)禁涂改；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 b)辦公用品 采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點：公司 指 定大型超市 或指定的辦公用品專營店進(jìn)行 辦公用品 采購。 b)員工接 聽電話應(yīng)使用普通話及禮貌規(guī)范用語，接聽電話統(tǒng)一首語：您好， XXX！員工接聽電話應(yīng)對重要電話做好記錄，記錄對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達(dá)相關(guān)人員。 全體員工都應(yīng) 保護公司機密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產(chǎn)的機密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 三、 公務(wù)接待禮儀 a)公務(wù)接待反映的不僅是接待個人的綜合素質(zhì)，也會反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進(jìn)行。 c)員工應(yīng)愛護公共 設(shè)施、注意公共衛(wèi)生。 c)公司 復(fù)印機、 打印機、投影儀等由辦公室管理 。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 d)凡應(yīng)該及時歸檔的資料，辦公室按其種類、密級負(fù)責(zé)及時歸檔。 二、 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)， 加強對各項工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；逐步 建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 六、 檔案的銷毀 a)公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 b)各部門根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位價值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核 ， 原則上由辦公室 安排 購買 ，或經(jīng)辦公室同意 由申購部門自行購買。 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 c)與客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)及同事聯(lián)絡(luò)時，先問候?qū)Ψ?，并自報某部門某人，簡明扼要的告之本次談話目的和要點，結(jié)束時禮貌道別，等對方放下電話后，自己再放電話。 機密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊