辦公室行政管理制度-文庫吧
2025-10-09 22:42 本頁面
【正文】 c)公司檔案密級分為 機 密 與普通兩 個級別， 機 密級檔案經(jīng) 總監(jiān)級批準后方可 借閱，但借閱時間不得超 過 2 個工作日 ，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時間最長為一周 。 d)檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔， 嚴禁涂改；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 六、 檔案的銷毀 a)公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 b)公司檔案、項目檔案、銷售檔案、員工人事檔案為長期保存檔案；非長期保存檔案保存期為兩年。 c)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 d)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 e)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或辦公 室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 第三章 辦公室印信管理辦法 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 一、 公司的印章 由總監(jiān)級人員保存、 發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用 。 二、 公司印鑒一律由總經(jīng)理批準后方可用印， 印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。 三、 建立 《 用印登記簿 》 ，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 第四章 辦公 設(shè)備 管理 辦法 辦公設(shè)備包括：辦公用計算機、復印機、空調(diào)、辦公家具、照相機等單位價值較高的實物資產(chǎn)。 一、 辦公設(shè)備 的采購 a)辦公設(shè)備的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 b)各部門根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準，單位價值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準，辦公室審核 ， 原則上由辦公室 安排 購買 ，或經(jīng)辦公室同意 由申購部門自行購買。
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