辦公室行政管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 d)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 三、 辦公設(shè)備與用品的借用 a)凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫 設(shè)備 借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 c)公司 復(fù)印機、 打印機、投影儀等由辦公室管理 。 三、 辦公用品的領(lǐng)用 a)辦公用品 領(lǐng)用應(yīng) 由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負(fù)責(zé) 核對發(fā)放。 c)員工應(yīng)愛護公共 設(shè)施、注意公共衛(wèi)生。 c)員工 著裝須大方得體， 與工作的環(huán)境相適應(yīng)， 男性職員不得穿奇裝異服，襯衣的領(lǐng)子不得有污穢。 三、 公務(wù)接待禮儀 a)公務(wù)接待反映的不僅是接待個人的綜合素質(zhì)，也會反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進行。 附責(zé) 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。 全體員工都應(yīng) 保護公司機密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產(chǎn)的機密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 二、 工作中應(yīng)注意的禮儀 a)上級交辦的事，立即去做，不得拖延， 辦理結(jié)果需及時反饋 ；并且在工作流程中主動向上級匯報進展情況。 b)員工接 聽電話應(yīng)使用普通話及禮貌規(guī)范用語，接聽電話統(tǒng)一首語：您好， XXX！員工接聽電話應(yīng)對重要電話做好記錄，記錄對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達相關(guān)人員。 五、 辦公用品歸還 a)員工在離職時，應(yīng)將部分可再用的辦公用品進行歸還，如 考勤卡、 文件架、文件夾、計算器等。 b)辦公用品 采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點：公司 指 定大型超市 或指定的辦公用品專營店進行 辦公用品 采購。 c)領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 一、 公司的印章 由總監(jiān)級人員保存、 發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用 。 d)檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔， 嚴(yán)禁涂改；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借
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