辦公室行政管理制度(已修改)
2024-11-28 22:42 本頁面
【正文】 、 為 規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系， 提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類管理辦法 ，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的局面。 二、 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調， 加強對各項工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報；逐步 建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 三、 辦公室應 加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司 與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企 業(yè)形象。 四、 本 制度 所指行政事務 管理 內(nèi)容 是辦公室檔案管理； 印信管理； 圖書資料管理 ； 辦公室設備管理、辦公用品管理制度、 辦公室 日常涉外公務及禮儀管理制度； 辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀律管理； 保密規(guī)定 等。 第二章 辦公室檔案管理辦法 一、 檔案管理 范圍 a)公司 文件檔案：包括 公司資質、 方針政策、決定、 年度計劃 等 與公司整體發(fā)展相關的 有 長期 保存價值的 文件及資料 ； b)人事檔案 ： 勞動合同、員工檔案、社保資料 、考勤記錄 等； c)行政檔案：辦公物資、設備、一般易耗品 的購買、使用 記錄等相關檔案、例會記錄等 。 d)項目 檔案： 項目 資料、 項目會議記錄 等具有參考價值的 文件資料 。 e)銷售檔案：合同、協(xié)議、對外宣傳資料等。 二、管理部門 公司的檔案介質可以為紙質檔案和電子檔案， 由公司辦公室負責 管理 。 三、 管理職責 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 四、 資料的收集與整理 a)公司的歸檔資料實行“ 季 度 更新、年度 歸檔” 規(guī)則，“項目歸檔”根據(jù)項目進行進度情況 分階段 歸入項目 檔 案 。 b)在歸檔期， 辦公室分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。 c)原始資料應進行編號、登記，同時更新上次 的歸檔目錄， 各主管 部門經(jīng)理應積極配合與支持。 d)凡應該及時歸檔的資料，辦公室按其種類、密級負責及時歸檔。 五、 檔案的借閱 a)總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級檔案可直接辦理借閱手續(xù)。 b)因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由 借閱本人填寫《借閱檔案申請表》， 部門經(jīng)理 審批， 辦公室主任核批 后方可借閱 。
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