辦公室行政管理制度-預覽頁
【正文】 為兩年。 e)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或辦公 室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 三、 建立 《 用印登記簿 》 ，對印章使用情況進行登記備查。 一、 辦公設備 的采購 a)辦公設備的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。 二、 辦公 設備 的 發(fā)放、領用與保管 a)辦公設備（如計算機等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領用人簽字領用，并負責保證辦公設備的 外觀整潔、 功能完 好。 四、 辦公 設備的歸還 a)短期借用的辦公設備，如照相機、硬盤 等 ，在使用完后應及時歸還辦公室，辦公室應檢查辦公設備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 b)使用人在使用公司公共設備時注意合理、安全使用，并愛 護公共設備。 第五章 辦公用品管理辦法 公司辦公用品是指單位價值在 100 元以內的低值 易耗 品 ，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等 。 特殊物品： 批量 價值較高的物品，應選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。 四、 辦公用品的月度統(tǒng)計 a)辦公室負責每月底對庫存辦公用品進行盤 存，要求做到帳實相符。 第六章 辦公環(huán)境、辦公紀律管理辦法 一、 辦公環(huán)境管理 a)每個員工都有責任維護辦公環(huán)境，下班前將所有文件存檔，保證桌面整潔，保管好保密性文件，及時處理廢紙。 三、 辦公秩序 a)遵守勞動紀律，不得遲到、早退、曠工； b)每天最后 離開公司的人員 應在離開辦公室時將門窗鎖好 并切斷電源 ； c)不要將私人訪客帶入辦公室； b)離開辦公室前， 將貴重物品、文件 檔案 柜和抽屜鎖好； c)不得在辦公室內打鬧、嬉戲、大聲喧嘩 。 第七章 員工禮儀 一、 儀表 a)員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應注意修剪。 如遇正式場合或商務拜會須著職業(yè)裝。不得與公司內外無關之人談論本公司機密 b)承辦其它部門主管交辦的事情前，必須先報告自己的部門主管；承辦公司領導交辦的事情，辦理的同時通告自己的部門主管 c)同事間 未經同意不得翻看對方的文件、資料等；遇緊急情況，經上級主管同意可以查找。 c)對于臨時來訪的人員，需做到文明、禮貌待客， 主動、友善地和來訪者打招呼、問候 ；耐心應答，不厭其煩；在來訪者離開時，主動與其道別。 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機時，應及時制止并向行政 上
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