【正文】 性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達；。 第九條 公文辦理分為收文和發(fā)文。 第十一條 收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。 第十三條 因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準?？偨?jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十九條 會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于 11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。 第二十三條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務管理，確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用，制定本條例。 第二章 保密范圍和密級劃分 第五條 公司保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉 者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。 機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。 第八條 根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權限與確定密級權限相同。 第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應立即報告辦公室和所在單位負責人，以便及時采取補救措施。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。 第二條 凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第六條 上級機關文件材料應歸檔的有。 （四）其他文件材料。 第八條 同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有： （一）同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二）有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 （三）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立 卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關領導批準后，方可銷毀。 第二十一條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 第二十八條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第三十一條 各子公司應根據(jù)本辦法，結合本單位的實際情況，制定具體實施 細則。 第三條 11 各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的 保管并按有關制度和程序使用。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。 第六條 未經(jīng) 11 各單位負責人或總公司主管該單 位的副總經(jīng)理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第十條 用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等（詳見附件《使用公章申請表調(diào)》）。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 此資料來自 商易網(wǎng) 大量管理資料下載 12 第五條 總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第九條 任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。 第十二條 總公司安委會和兼職安全員，負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。未經(jīng)批準私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。定額標準由辦公室每季核定，全年按預算節(jié)余部分提取 30％作為車隊節(jié)油獎勵基金。 第五章 維修保養(yǎng) 第十九條 原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。 第六章 駕駛人員管理 此資料來自 商易網(wǎng) 大量管理資料下載 13 第二十二條 總公司領導及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第二十五條 臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一 管理，不出車時一律到車隊休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。 第二十九條 特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的，須 由用車單位領導簽署書面申請，報總公司總經(jīng)理批準，交車隊備案。 第七章 附 則 第三十一條 車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊辦理，所需費用按財務預算分別人帳；屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費用自負。 第三條 總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和（中國 11 發(fā)展總公司駕駛員守則）。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準脫鞋。車輛平時應停在指定的地點，不要亂停亂放。行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場 即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如果對方主動打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。 第九條 為了保持和進 一步提高總公司司機人員的精神面貌，總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。 第四章 附 則 第十三條 本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。 第四條 女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚；已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。 女職工產(chǎn)假期滿后上班，每 天在工作時間內(nèi)給一小時的哺乳時間，視為出勤，多哺乳一 此資料來自 商易網(wǎng) 大量管理資料下載 15 個嬰兒多給三十分鐘。 第十一條 凡符合國家有關生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關部門批準后方可生育，未給批準生育者 按計劃外生育處罰。其他相關事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國（境）審批工作的職能部門，承辦出國（境）任務批件，辦理出國（境）人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國（境）政審事宜。邀請來華事項主要包括：邀請國（境）外人員來華進行技術交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。內(nèi)容包括：出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出 訪人員、費用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務必須，需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理 此資料來自 商易網(wǎng) 大量管理資料下載 16 批準。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫，實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。 第十條 邀請來訪工作程序 （一）總公司有關部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告（內(nèi)容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程 安排、接待方案等），報總公司領導批準后，由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。 第三章 出國（境）手續(xù)辦理 第十一條 出國（境）人員政審 （一）按外事政審管理規(guī)定認真填報出國（境）人員審查表。 （三）以下人員不得派出 1．試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員； 2．有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結案的人員； 3．受各種處分不滿一年的人員； 4．身體患嚴重疾病或 懷孕的人員； 5．與出國（境）任務無關的人員； （四）隨外單位團組出國（境）的審查程序同上。 （二）出國（境）人員在外期間，護照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失 。 第十三條 出國（境）簽證： （一）辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片（照片規(guī)格與護照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領）館要求而定）。 （四）對去免辦簽證國家（地區(qū)）的持護照出國（境）人員，由總公司外事辦公室開具出境證明，并使用“中國 11發(fā)展總公司”印章；隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計入赴港澳控制指標。 第五章 外事教育 第十九條 加強對出國（境）人員的外事教育，出國（境）團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。在國（境）外訪問期間，對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象，團組負責人應及時制止，并在回國（境）后及時向本單位領導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。 第七章 附 則 第二十五條 本規(guī)定未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。 第二章 護照的統(tǒng)一保管 第三條 總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。因公出國人員再次出國時，憑出國任務批件或出國任務通知書（參加外單位組團出訪）從外辦取回護照。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第八條 持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后，應在 7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國憑出國任務批件取回護照。對逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第三章過期失效護照的銷毀 此資料來自 商易網(wǎng) 大量管理資料下載 19 第十一條 護照過期失效后，由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》，報總公司主管領導批準后，由專人（二人）予以銷毀，并報發(fā)照 機關備案。 第十四條 外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總，向總公司主管領導匯報。 第二條 總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部（簡稱人事本部，下同）統(tǒng)一管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結合的原則進行。 （二）具有大學本科以上學歷或具備中級以上職稱。 第五條 總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務崗位，在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當?shù)谋壤?。人事本部根?jù)總公司的招聘條件對初 選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試。 第十條 人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門，各部門有義務接收并安排工作。 第十三條 人事本部審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》，由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng) 理批準。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準時間為準。 第十六條 人事本部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃，并具體安排上述人員的工作崗位。 各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責考核，并將考核結果向總公司總經(jīng)理匯報。屆時職工個人應寫出在本崗位期間的業(yè)務工作總結或述職報告按考核權限呈報有關領導和部門，由人事本部具體安排考核。 （四）績：工作績效，經(jīng)濟效益。 第二十三條 部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年，由總公司分管領導提名并提供推薦材料，人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。 （三）密切聯(lián)系群眾，善于團結同志，顧全大局，維護公司的信譽。根據(jù)各級領導崗位準職人員在本崗位準職期間的 實績、工作情況決定是否正式聘任。 第二十九條 無論何種原因，職工與總公司終止、解除勞動合同的，應辦理調(diào)出手續(xù)。職工所在部門應向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見，經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續(xù)，同時解除勞動合同，并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。 正式聘任各級領導崗位的人員自正式聘任 之月享受被聘崗位的工資待遇。 （二）部門副職、處級經(jīng)理按工資標準的 11％發(fā)