辦公自動化管理系統(tǒng)應用需求案例-預覽頁
【正文】 息 個人事務 1. 收文管理 子系統(tǒng)概述：對外來的和部門間的收文進行登記、擬辦、閱批、下發(fā)、承辦、二次分辦、歸檔、統(tǒng)計查詢等。 收文登錄：進行收文基本信息和全部內(nèi)容的登錄和錄入。 收文擬辦：供領導填寫 擬辦意見，同時輸入辦理期限，領導可以通過待辦事宜進入收文系統(tǒng)。 文件查詢：通過各種條件組合，進行查詢。每個部門的流 轉(zhuǎn)辦理過程為獨立的，其他部門未經(jīng)授權(quán)將無法查閱本部門的辦理情況等相關信息。用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過程，系統(tǒng)按照預先定義的工作流程進行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提 供嚴密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看。 發(fā)文會簽：會簽部門領導批閱并提出修改意見，修改文稿并保留修改痕跡。 文件發(fā)送：將文件發(fā)送到各部門相關人員。在何處形成歷史版本可進行定制。 要求： ? 自行定義督辦流程，督辦單按預設的流程流轉(zhuǎn)。承辦人一打開督辦界面系統(tǒng)自動給督辦人發(fā)送已接收回執(zhí)。 ? 自動跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過程。 2. 收文歸檔 功能：接收來自收文管理模塊中的歸檔文件。 5） 公共事務 1. 交辦協(xié)辦 功能：上級向下級交辦任務或平級部門之間進行 協(xié)同作業(yè)。 可指定辦理期限，并由系統(tǒng)根據(jù)辦理期限自動催辦。 車輛信息：車型、油耗、已行駛公里數(shù)、噸位、載人數(shù)、服務對象、車況、出車時間、出車地點、回庫時間、本周安排情況。 ? 車輛申請 功能：車輛使用申請。 接待信息維護：接待信息的增加、修改和刪除。 重大事件基本信息：發(fā)生時間、事件主題、發(fā) 起部門（人）、備注。 2. 領導信箱 功能：為群眾給領導反映問題提供專用渠道。 要求： A. 可以限定發(fā)布范圍。 要求：隸屬于某個工作流程的任務，完成后系統(tǒng)自動將其從待辦事宜中去除，放到已辦事宜中。 要求：小結(jié)完成后，可以發(fā)送給上級領導審閱。 4. 個人名片夾 功能：保存和管理聯(lián)系人的信息。 ? 實施登錄認證， 按優(yōu)先級別，分級管理，分權(quán)使用。 ? 可以根據(jù)需要發(fā)布辦公信息，任意定義、更改和收回文件傳送流程。
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