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行政人事辦公室管理制度及辦法-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后通知專(zhuān)門(mén)人員辦理。(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。,立即在地上打滾,較易撲滅。,應(yīng)利用繩索或電線(xiàn)等物從窗口逃生。(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。□ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽(tīng)報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。。,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。(三十八)發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。(四十二)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。五十)汽車(chē)機(jī)車(chē)、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無(wú)照人員不得駕車(chē),亦不得練習(xí)駕車(chē)。開(kāi)主開(kāi)關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類(lèi),必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽(tīng)取說(shuō)明后始可操作之。(六十一)計(jì)器類(lèi)要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。(六十五)本辦法所稱(chēng)空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車(chē)輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽(tīng)廣播消息。(六十八)緊急警報(bào)發(fā)布后,車(chē)輛(包括甲、乙種車(chē)輛)行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開(kāi)停放,但在干道向郊外行駛中的車(chē)輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。。八、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,特訂定本準(zhǔn)則。,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。(2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。,應(yīng)依下列的規(guī)定:(1)各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線(xiàn)。、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。九、值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。第三條 員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。由公司派車(chē)接送上班的員工,因堵車(chē)或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開(kāi)。第三條 凡因公需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的部門(mén)和個(gè)人,必須先到履行登記手續(xù),填寫(xiě)登記卡,經(jīng)批準(zhǔn)后,總機(jī)房才能辦理。第六條 話(huà)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話(huà)維修員和領(lǐng)導(dǎo)。十二、企業(yè)電話(huà)機(jī)線(xiàn)管理制度第一條 我廠通訊設(shè)備及線(xiàn)路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話(huà)用戶(hù)交換管理的有關(guān)規(guī)定。第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)編制年度、月度通訊設(shè)備線(xiàn)路的維護(hù)修理計(jì)劃,報(bào)送有關(guān)主管部門(mén)歸口平衡,并組織督促機(jī)線(xiàn)維護(hù)人員按時(shí)完成維修計(jì)劃。第六條 各單位話(huà)機(jī)安裝、拆遷,應(yīng)書(shū)面向提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由機(jī)線(xiàn)維護(hù)人員負(fù)責(zé)裝、拆、遷,并開(kāi)具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實(shí)核算材料、工時(shí)費(fèi)用,交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。第三條 總機(jī)接外線(xiàn)電話(huà)至分機(jī)時(shí),一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛聽(tīng),即掛線(xiàn)。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的,需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單,注明部門(mén)、通話(huà)人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等,并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà),或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話(huà)的,每次罰款50元;私掛香港或澳門(mén)的,每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話(huà)的,每次罰款500元。其他員工公司不予考慮電話(huà)問(wèn)題。第三條 電話(huà)使用須知:(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。第四條 長(zhǎng)途電話(huà)使用須知:(一)各辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話(huà)記錄表,并記錄使用人、受話(huà)人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。(四)禁止掛用私人長(zhǎng)途電話(huà)。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。(主要指單板機(jī))管理為總師辦。,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。,上機(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。(三)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批第六條 編制依據(jù):;;。第十條 鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小級(jí)提供下述資料(其中37項(xiàng)資料各二份)。第十三條 軟件的維護(hù)與完善。第十六條 申請(qǐng)操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。十七、計(jì)算機(jī)安全管理制度  本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門(mén)或單位的電腦設(shè)備。(1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);(2)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。  電腦部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。十八、員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。第五條 名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并記小過(guò)一次。第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。第二條 員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。第六條 員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。:財(cái)務(wù)部員工佩帶。:稽查室員工佩帶。,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。。(十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫(kù)保存的證件均需簽收;出庫(kù)、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。□ 保密范圍和密級(jí)確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。□ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。。,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開(kāi)發(fā)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。,超過(guò)法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開(kāi)公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開(kāi)公司。第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處。(二)本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。,第二次以事假2小時(shí)計(jì),第三次加4小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加2小時(shí)計(jì)算。(六)上下班因公外出經(jīng)過(guò)門(mén)房,如警衛(wèi)人員有所詢(xún)問(wèn)或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。(十一)工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門(mén)房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫(xiě)公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。(三)接待方式::凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。(四)參觀規(guī)則::由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話(huà)通知后補(bǔ)通知單。,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。第二條 本公司圖書(shū)由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點(diǎn)一次。第六條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。□ 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分,其他時(shí)間概不受理。□ 借還書(shū)手續(xù)第十四條 員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單持向管理員取書(shū),管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽章后,一并與借閱單妥為保管。□ 附則第十八條 本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決之。第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng),中排為股長(zhǎng),前排為一般職員。第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。(三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。。。、資料的立卷、歸檔工作。,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 ,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。。三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第五條 檔案的借閱與索?。邯ァ⒏笨偨?jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。 (六)庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 69 / 69
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