【正文】 常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理每天補助 元。出差人員返回后必須提交出差報告或考察報告、會議記錄、經(jīng)主管領導批準后方可填寫差旅費報銷單。出差人員在指定的時間出發(fā)，在預定的時間到達目的地，不得借出差之機游山玩水或故意繞道延長出差天數(shù)。附：①山西通洲煤焦集團派車單；②車輛逐日行駛情況登記表；③各車輛的費用周轉(zhuǎn)金明細表；④各車輛費用指標明細表；⑤集團公司（留神峪公司）派車記錄匯總表；⑥車輛折舊匯總統(tǒng)計表；⑦車輛費用結(jié)算匯總表。第三十一條：司機確保全年行車無事故，按實際行駛里程計算獎金數(shù)額。第二十九條：油料消耗實行包干制，依據(jù)公司2009年核定各車的油料消耗標準結(jié)算，節(jié)約歸自、浪費自補；過路費依據(jù)派車單記錄考核報支；車輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點保養(yǎng)維修，準備保養(yǎng)維修時司機填寫保養(yǎng)維修申請單，經(jīng)行政辦公室審核，分管副總經(jīng)理批準后，到售后服務站保養(yǎng)維修，費用憑發(fā)票報支（發(fā)票要填寫清楚時間、蓋章、并附詳細明細），維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。第二十六條：由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）負責考核統(tǒng)計匯總，由財務處負責核準結(jié)算。第二十三條：保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支，由公司支付。如有違章要及時處理，必須在三個月以內(nèi)處理完畢，隨后并要進行查詢，是否注銷違章記錄，避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。第十八條：嚴格執(zhí)行《車輛轉(zhuǎn)讓合同》和《車輛租用合同》。第十四條：司機要堅守崗位，隨時待命出車，需要請假應提前申請，杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。第十二條：隨車手續(xù)由司機保管，登記證、保單由辦公室保管。第八條：車輛返回公司后，司機持派車單到公司門衛(wèi)登記返回時里程和時間，門衛(wèi)值班員簽字、蓋章（車輛返回章）確認返回后把派車單交回辦公室。行駛途徑，加油、過路費、停車費等。用車人要提前申請用車，每天8：20以前必需把申請單送到辦公室，8：30以后不在派車，特殊情況逐情處理。第二條：車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。第十一條 用印必須遵循正確的方法：公司印章應蓋在文件正面；蓋印文件必要時應蓋騎縫?。挥≌乱话闵w于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復印方式。印章使用人必須嚴格控制用印范圍，并仔細核實印章使用是否獲準。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均應登記入臺帳，并將此臺帳永久保存； 第八條 每次蓋章（公章）必須有主管領導的批準，辦公室根據(jù)情況填寫印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫明文件名、使用時間、批準人、經(jīng)辦人等。主要是指印鑒：公司向主管機關登記的公司章、法人私章、合同章、財務專用章等具有法律效力的印章；部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。第十六條 中層干部議會后視實際情況，需要形成文件下發(fā)的由辦公室整理，起草、印發(fā)，并負責檢查會議決定的落實情況及時上報相關負責人。會議由辦公室主任記錄。重要會議要制作音頻或視頻文件存檔備查。特殊問題、難點問題可適當擱置下次會議或會后商討解決。大型會議需要保衛(wèi)處協(xié)助做好會議安保工作。由公司名義通知公司有關領導參加的專業(yè)會議，辦公室協(xié)同其他專門部門組織安排。因工作接待需送禮品的，由公司領導安排，公司辦公室核實人數(shù)、按程序領取、發(fā)放。包括洗漱用具、床上用品、開水，茶葉等。凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意后由辦公室統(tǒng)一安排。二 接待程序堅持先請示后接待原則：各部門向公司領導報告來客人數(shù)及事由；公司領導同意；辦公室核實后，按規(guī)定標準安排或配合有關部門接待。一 接待范圍來訪接待。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能借閱 借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。 每年對檔案進行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對破損和褪色的材料進行修補和復制。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等。第二十一條 重要的會議材料，包括通知、報告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級機關發(fā)來的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復等；公司對外的正式發(fā)文和與相關單位來往文書都在歸檔范圍。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第十六條 核稿的重點：看有無必要行文要素；是否符合國家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實可行；行文關系和公文格式是否符合相關規(guī)定或是習慣；文字敘述是否符合文法邏輯；標點符號是否合適等。約定俗成的可以用簡稱。第十二條 引用的公文要寫明標題、發(fā)文機關、公文編號和發(fā)文時間。寫明部門和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關部門處理。第七條 機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。第三條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具，由辦公室實行統(tǒng)一管理、科學管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準確、及時、安全。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”的信件，由辦公室文書負責拆閱，