行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度-wenkub.com
2025-04-04 22:09 本頁面
【正文】 第十四條 操作系統(tǒng)不能隨意更改，不能隨意拆卸機(jī)箱，更換硬件配件，計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，及時(shí)與維修人員聯(lián)系。第十一條 離機(jī)十分鐘以上，應(yīng)把計(jì)算機(jī)設(shè)置為休眠或鎖定狀態(tài)。若出現(xiàn)人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù)原或照價(jià)賠償。第六條 不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人計(jì)算機(jī)操作。第二條 遵守法律法規(guī)不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安、破壞社會(huì)風(fēng)氣的信息。第四條 公司座機(jī)電話為傳真專用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于其它活動(dòng)，辦公室應(yīng)對(duì)每次來電在電話記錄本上進(jìn)行詳細(xì)登記。福建省南安市天源織造有限公司 二〇一一年十月一日天源織造有限公司辦公電話管理制度第一條 行政業(yè)務(wù)人員所配工作電話專人專管，不得外借他人或作為工作之外其他用途。第六條 每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第二條 原則上每月1日和16日召開半月例會(huì)各一次會(huì)議由總經(jīng)理經(jīng)理主持，總經(jīng)理不能出息的由副總經(jīng)理主持。第六條 銷售、采購報(bào)價(jià)單、合同文書及報(bào)表須總經(jīng)理經(jīng)理簽閱執(zhí)行后歸檔管理。第三條 因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。無假外出者按曠工處理，視情節(jié)輕重公司予以扣除工資福利、清退等處理。第十八條 辦公室應(yīng)專人負(fù)責(zé)行政業(yè)務(wù)人員的考勤工作。（3） 如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十五條 批準(zhǔn)權(quán)限（一）員工請(qǐng)假不超過12小時(shí)，由部門主管批準(zhǔn)；超過12小時(shí)需報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單，經(jīng)核準(zhǔn)后考勤管理人員將其出入時(shí)間，準(zhǔn)確記錄在案。第八條 業(yè)務(wù)部門員工下午加班者，普通下班時(shí)間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條 打卡在下班時(shí)間5分鐘后15分鐘以內(nèi)（包含）視為早退，15分鐘以上（不包括15分鐘）視為曠工，早退者一律作曠職半日論。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。第十二條 辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備專人專管，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。第九條 配件管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)申請(qǐng)和購進(jìn)。第五條 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。第二條 辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1