辦公室管理制度-wenkub.com
2024-10-20 22:59 本頁(yè)面
【正文】 、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源 ，不得穿異裝異服。并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。第九條：作息時(shí)間:30起床，7:30到達(dá)辦公室 :00—12：00 :00—13：30 ：13：30—17:30 ：17:30 ，作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。、紙屑、煙頭。、電器、用具清潔。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。，人走燈滅。第一條：適用范圍本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守 第二條：職責(zé)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時(shí)間補(bǔ)回，不算加班。三、假期薪金規(guī)定每年之1月1日、5月1日、10月1日無(wú)論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。對(duì)待產(chǎn)品或客戶的任何物品，應(yīng)輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當(dāng)事人并作出賠償。缺勤時(shí)間，不計(jì)算工資。每月遲到打卡上班超過(guò)30分鐘者，處罰￥30元。在工作期間，不得因私事無(wú)故離開(kāi)公司。山西凱希瑞科技股份有限公司2013年4月12日總經(jīng)辦第四篇：辦公室管理制度一、考勤管理上班時(shí)間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，將給予通報(bào)批評(píng)。每月第一個(gè)禮拜一召開(kāi)行政辦公會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門(mén)；原件歸檔保存）→各部門(mén)建議→上交辦公室。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門(mén)主管保管和使用，同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。（10）非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人上報(bào)本部門(mén)主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。辦公用品發(fā)放和使用（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。（2）辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。（二）安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明。（4）早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。第三章 考勤規(guī)范上班時(shí)間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30考勤管理（1）員工上班時(shí)必須簽到。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。b)對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
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