公司辦公室管理制度-wenkub.com
2024-10-13 13:09 本頁(yè)面
【正文】 第二條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。朝陽(yáng)【wlsh0908】整理【愛文庫(kù)】核心用戶上傳第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。第二條 制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。朝陽(yáng)【wlsh0908】整理【愛文庫(kù)】核心用戶上傳會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。朝陽(yáng)【wlsh0908】整理【愛文庫(kù)】核心用戶上傳按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書12次。第三條 管理流程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況 月末清算匯總 出庫(kù)登記三、圖書管理制度 第一條 管理要點(diǎn)為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要朝陽(yáng)【wlsh0908】整理【愛文庫(kù)】核心用戶上傳填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。朝陽(yáng)【wlsh0908】整理【愛文庫(kù)】核心用戶上傳根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。第二章 職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。5）禁止在上班時(shí)間在辦公電腦上玩各種游戲第五篇：公司辦公室管理制度范本（定稿）【愛文庫(kù)】核心用戶上傳總裁辦管理規(guī)章制度第一章 總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。辦公電話費(fèi)實(shí)行定額，超出定額的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。上班時(shí)佩戴上崗證。十三、綜合辦公室定期檢查各辦公室衛(wèi)生情況，并報(bào)總經(jīng)理。對(duì)其它部門、同事和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終、完成度更高。四、保持良好的工作秩序。必須持有醫(yī)院的病歷，病歷上必須有主治大夫的簽名、病情的種類，治療的手段、所用藥品名稱及開病假條的確診事由、時(shí)間等。病假：，不足一天者，需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并向綜合部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。；除特殊突發(fā)事件外，必須提前一天說(shuō)明，當(dāng)天請(qǐng)假者，原則上不予批準(zhǔn)，項(xiàng)目處于攻關(guān)階段時(shí)，無(wú)特殊情況，不予請(qǐng)假。（上、下班時(shí)間需到綜合辦公室打卡簽到）下列情況不用打卡簽到：經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡簽到者。七、接人待物要講文明禮貌。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情?？偨?jīng)理（簽章）：第二篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度。任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。八、會(huì)議管理制度收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。七、印鑒管理使用制度凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。并按
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