【正文】 辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總裁辦留存一份 經(jīng)營財(cái)務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報(bào) 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價(jià) 總裁辦詢價(jià) 25 北京首信股份有限公司 低值易耗品管理辦法 一 、總則 為加強(qiáng)本公司低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽?？偛扛髀毮懿块T（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究院辦公設(shè)備的購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究院專用設(shè)備的購置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購買申請(qǐng)的審批、購買實(shí)施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購買的備案和登記。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 第六章 罰則 第四十七條：本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重毀損而沒有及時(shí)上報(bào)處理時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營財(cái)務(wù)部會(huì)簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在 10， 000 元以上的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、主管副總裁會(huì)簽后，由公司總裁審批。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。對(duì)于列入封存的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財(cái)務(wù)部，經(jīng)營財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。 因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。貴重的儀表、設(shè)備（原值大于 10 萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理，年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。 15 第三十一條： 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計(jì)量裝置，儀器儀表，計(jì)量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)，按國家規(guī)定執(zhí)行。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人，尤其在設(shè)備、儀表公用時(shí)，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公 用設(shè)備、儀表的正常使用。 第四章 固定資產(chǎn)管理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé) 設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。 第二十一條： 固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng) 有：名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 第十六條 ：預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門 填制“固定資產(chǎn)購買申請(qǐng)單”一式三份， 交總裁辦 或技術(shù)管理部 詢價(jià)、經(jīng)營財(cái)務(wù)部審核、最終交總裁辦或技術(shù)管理部辦理。 資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購置工作。 第三章 固定資產(chǎn)購置 第十三條： 固定資產(chǎn)購 置實(shí)行預(yù)算管理。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。 第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值／評(píng)估值減去 3％－ 10％的預(yù)計(jì)殘 值后在預(yù)計(jì)可使用年限內(nèi)以直線法計(jì)提。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)）或評(píng)估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計(jì)價(jià)）減累計(jì)折舊及減值準(zhǔn)備列記。 第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度、罰則和附則六部分。員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí)，防止意外情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。 （五） 加強(qiáng)對(duì)員工的安全法制教育 根據(jù)國家普法要求，公司每年將有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓(xùn)，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識(shí)。 對(duì)有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。各部門、事業(yè)部和實(shí)體，有條件的一律實(shí)行工作區(qū)封閉式管理。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團(tuán)、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實(shí)體實(shí)際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措 6 施四落實(shí)； 處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)，部署公司安全保衛(wèi)工作，組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制，解決和處理公司安全保衛(wèi)工作中的重 大問題。 4 附： 國務(wù)院批準(zhǔn)國家科委 關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見（節(jié)選） （ 一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術(shù)市場中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。 第十條 對(duì)違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下 ，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國務(wù)院批準(zhǔn)的《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 公司工作人員離開公司時(shí)，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。公司無正當(dāng)理由，拒不支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止技術(shù)保密協(xié)議。 2 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。技術(shù)信息可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。 行政管理制度 目 錄 保密工作規(guī)定 .................................................................................................... 1 2 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 .......................................................... 5 固定資產(chǎn)管理辦法 ........................................................................................ 9 低值易耗品管理辦法 ................................................................................ 25 會(huì)議制度 .............................................................................................................. 27 文件管理制度 .................................................................................................. 29 公司印章管理辦法 ...................................................................................... 35 日常行政工作管理辦法 .......................................................................... 39 1 北京首信股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，制定 本規(guī)定。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。其中技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等等。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為一個(gè)合同，也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。 承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員 享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。凡有這種約定的，公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。 第六條 公司工 作人員離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。根據(jù)《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題 的意見》第二條的規(guī)定，不允許這些人員從事業(yè)余兼職活動(dòng)。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。 一、安全保衛(wèi)責(zé)任制 （一）公司總裁為公司安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，確定一名副總裁為主管安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。 （三）根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和 實(shí)體總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）為本部門、事業(yè)部和實(shí)體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。 （一）實(shí)行封閉管理。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù)，確保設(shè)備器材的完好安全。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下，嚴(yán)禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，要追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 8 （三）公司規(guī)定： 辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器，不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅處理； 消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準(zhǔn)堆放物品； 堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查，對(duì)安全防火工作作得好的單位，要給予表揚(yáng)；安全防火工作較差，問題、隱患較多的單位，要通報(bào)批評(píng)； 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。 9 北京首信股份有限公司 固定資產(chǎn)管理辦法 第一章 總則 第一 條：為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理， 規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為， 合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整，特制訂本管理制度。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物 品，單位價(jià)值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產(chǎn)。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。 第十條：下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊： (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)； (二 )以經(jīng) 營租賃方式租入的固定資產(chǎn)； (