【正文】 、分場簽訂的合同（協(xié)議）、分場房屋產(chǎn)權(quán)證（國有土地使用證）、分場外來文件資料、分場基建類檔案資料、科技類等；財務(wù)檔案及人事勞資 檔案移交財務(wù)部和人力資源部。 定期對文件進(jìn)行整理，并分類歸檔，編寫檔案卷內(nèi)目錄。 ② 因部門經(jīng)理在用印申請中審核不嚴(yán)，造成用印出現(xiàn)不良后果，部門經(jīng)經(jīng)理承擔(dān)主要責(zé)任，用印的最后批準(zhǔn)人承擔(dān)次要責(zé)任。 使用了財務(wù)專用章、法定代表人銀行預(yù)留印鑒章的銀行結(jié)算票據(jù)，由財務(wù)部專人留存銀行回單；加蓋發(fā)票專用章的銷售發(fā)票由財務(wù)部人留存存根聯(lián)；需加蓋財務(wù)專用章或法定代表人行政章的財務(wù)資料由財務(wù)部負(fù)責(zé)保 留底稿；其它需加蓋法定代表人行政章的由申請用印部門負(fù)責(zé)保留底稿。部門章不得用于對外簽訂合同或協(xié)議。 ③ 公司開具的介紹信； ④ 公司對外開具的各類證明。 傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。 文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。 （十）、會議追蹤： 根據(jù)會議形成的決議和確定須完成的事項，召集人會后要進(jìn)行檢查追蹤、及時督查督辦，并將結(jié)果上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。除專題會議外，公司實行例會制，即由相關(guān)負(fù)責(zé)人定期召開會議，做好工作總結(jié)及計劃。 （五）、會議準(zhǔn)備： 與會人員接會議通知單后，須仔細(xì)閱讀會議各事項，準(zhǔn)備有關(guān)資料，確保會議高效進(jìn)行、討論充分，并形成決議。具體劃分情況如下： 機構(gòu) 上報內(nèi)容 上報時間 上報對象 負(fù)責(zé)人 各分場 物資采購計劃 每月 26日前 生技部經(jīng)理 場長 綜合部 物資采購計劃 每月 26日前 生技部經(jīng)理 綜合部負(fù)責(zé)人 各分場 周、月生產(chǎn)報 表 周一或每月 2日前 生技部統(tǒng)計 場長 生技部 周、月生產(chǎn)報 表 周二或每月 5日前 總經(jīng)理 統(tǒng)計 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 ３ 營銷部 種豬銷售周、 月報表 周一或每月 28日前 總經(jīng)理、副 總經(jīng)理 銷售內(nèi)勤 各分場 月工資表 每月 6日前 人事文員 辦公室 各分場 月、半年、全 年工作總結(jié) 綜合部經(jīng)理 場長 分公司 各 部 門 月、半年、全年工作總結(jié) 總經(jīng)理 各部門負(fù)責(zé)人 分場 場長 各分場 單項活動方案 活動開展前七天 總經(jīng)理 場長 各部門 單項活動方案 活動開展前七天 總經(jīng)理 各部門負(fù)責(zé)人 （十二）、附表：《 工作進(jìn)程匯報表》、《 湖南美神育種有限公司 月份工作計劃表》、 《湖南唐人神育種有限公司 月份工作計劃表》 二、 文書管理制度 （一）、目的： 為加強管理，節(jié)約管理成本，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，使公司文件處理工作規(guī)范化、制度化，特制度本文書制度 （二）、文印室管理規(guī)定： 公 司的文件，有打印必要時方予打印。 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng) 做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。 法定代表人的銀行預(yù)留印章只用于銀行結(jié)算票據(jù)。 公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法定代表人的銀行預(yù)留印鑒章根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》所規(guī)定的用印管理程序執(zhí) 行。 ② 印章保管人在攜帶印章外出使用時不論何種原因均應(yīng)承擔(dān)保管不善的相應(yīng)責(zé)任。 了解本部門的工作內(nèi)容，掌握本部門文件材料的歸檔范圍。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿、發(fā)文紙、擬稿件）由行政部（分場）文員統(tǒng)一收集管理。 ④ 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在請示之后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 ④ 查閱檔案人員必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，對關(guān)系到公司機密的資料，查閱人不得隨意復(fù)印或?qū)ν庑孤丁? （五）、整理與編號： 凡新購進(jìn)的圖書進(jìn)行分類整理與編號（貼上標(biāo)簽，并注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、頁數(shù)、價格以及必要的項目）。 （十三）、附： 《圖書目錄》、《圖書借閱登記表》、《購買圖書計劃單》 六、 差旅管理制度 （一）、目的： 為員工出差提供生活開銷指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司管理 （二）、適用范圍： 為公司指派或因工作需要而申請的各類公務(wù)出差。 種豬場營銷部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差按 80 元 /天包干，到達(dá)地、縣時車費按 25 元 /天包干；其余業(yè)務(wù)人員按當(dāng)年的營銷管理辦法執(zhí)行。 其他人員，可乘坐火車硬座，輪船四等艙，白天乘火車超過 10 小時，夜晚乘車超過 6 小時可購買火車硬臥。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 １４ 當(dāng)次出差時間超過一個月以上者，即由 出差補助改為住勤補助，從超過日起按同級出差標(biāo)準(zhǔn)的 20%報銷。 為控制非生產(chǎn)性費用開支，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，對招待費采用專人管理、專人負(fù)責(zé)的原則。 （二）派車原則： 遵行派車的必要原則和為緊急事件、特別事件服務(wù)的原則。 分場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分場用車的控制和審批，各分場用車產(chǎn)生的費用均劃入各分場的費用開支中，由各分場負(fù)責(zé)承擔(dān)。 行政部負(fù)責(zé)人將司機出車產(chǎn) 生的里程數(shù)、現(xiàn)金支付情況填寫到“行車?yán)锍痰怯洷怼焙髮⑴绍噯握?lián)留存于行政部，派車存根聯(lián)交用車部門負(fù)責(zé)人留存，用于部門用車情況的查詢。第一次罰款 100元 ,第二次罰款 200元 ,第三次辭退。 緊急事件的說明：凡在正常情況下搭乘公車到達(dá)目的地會影響事件的辦理屬緊急事件。 無照駕駛。 凡違犯公司規(guī)定，自出車造成的交通事故，其一切費用與責(zé)任由個人承擔(dān)，該司機無條件辭退。當(dāng)小車費用達(dá)到 55000元時，限制出車，停車保養(yǎng)。 因公出車發(fā)生意外事故造成損失，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負(fù)擔(dān)。 司機在自發(fā)生交通責(zé)任事故之日起，司機暫時待崗，協(xié)助處理事故。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時，應(yīng)先同行政部主管報告，再根據(jù)實際情況進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。司機獨自離開公司外出洗車、加油需事先向行政部負(fù)責(zé)人匯報。 （五）、車輛使用及獎懲規(guī)定： 公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由行政部主管負(fù)責(zé)管理。 總經(jīng)理室市內(nèi)緊急用車無須事先填寫“用車申請單”，但用車前必須告知行政負(fù)責(zé)人派車事項，出車司機回公司后必須補填單，副總用車只需做用車的里程記錄。 保證司機精力充沛，不疲勞駕駛的原則。 （一）、司機守則： 服從行政部統(tǒng)一調(diào)度，堅持見審批后的派車單出車。 分居兩地的員工（ 500 元距離），家在外地未結(jié)婚的員工，每年（結(jié)婚后四年）可報銷一次探親路費，標(biāo)準(zhǔn)為火車硬座，輪船四等艙。 往返者（不住宿）按一天標(biāo)準(zhǔn)補助（但扣除 50%的住宿費），在外留宿者，回公司的當(dāng)天，按半天標(biāo)準(zhǔn)補助。 （六）、交通工具 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 １３ 特區(qū)是指：深圳、汕頭、廣州、珠海、廈門。 （九）、 所借雜志應(yīng)在兩周內(nèi)歸還，書籍在一個月內(nèi)歸