【文章內(nèi)容簡介】 各種規(guī)章制度、實施細則、工作條例、章程；實施細則、辦法?? ⑤ 簽訂的各種合同、協(xié)議（包含分場）；購銷合同、商務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同?? ⑥ 公司的各種證照（包含分場）及基礎(chǔ)資料；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證?? ⑦ 固定資產(chǎn)費用申請表、呈批件；關(guān)于發(fā)放費用的請示、關(guān)于購置車輛保險的請示?? ⑧ 公司的基建檔案資料；工程建設(shè)合同、基建項目概預(yù) （結(jié)）算書、勘察設(shè)計報告、項目可行性報告、會議紀要、向相關(guān)部門發(fā)出的報告請示及相關(guān)部門下發(fā)的批示批復(fù)?? 檔案收集處理 ： ① 部門收集整理、行政部統(tǒng)一存檔管理文件材料制度。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿、發(fā)文紙、擬稿件）由行政部（分場）文員統(tǒng)一收集管理。 ② 公司對外行文、執(zhí)行文件、人事任免文件、呈批件在收集處理過程中要保證編號的連續(xù)性，原則上不得漏號、錯號，若有漏號、錯號的要注明原因。 ③ 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門文員（或負責檔案管理人員）收集歸卷。 歸檔時間要求： ① 文件材料 歸檔按年度立卷。行政部應(yīng)在每年 4月底前將公司歸檔的資料進行立卷歸檔 . ② 各職能部門必須在每年 2月底前將所有的資料歸檔后交行政部，要求歸檔的資料必須是原件（除特殊情況外）。 ③ 種苗產(chǎn)業(yè)部各部門、分場每年 2 月底向種苗產(chǎn)業(yè)部行政部移交檔案資料內(nèi)容有：分場移交種苗產(chǎn)業(yè)部行政部的檔案資料有：分場擬稿印發(fā)的對外行文、分場擬稿下發(fā)的執(zhí)行文件、分場擬稿下發(fā)的人事任免文件、分場呈批件（固定資產(chǎn)費用申請表）、分場簽訂的合同（協(xié)議）、分場房屋產(chǎn)權(quán)證（國有土地使用證）、分場外來文件資料、分場基建類檔案資料、科技類等；財務(wù)檔案及人事勞資 檔案移交財務(wù)部和人力資源部。種苗產(chǎn)業(yè)部各部門需移交的檔案資料有：外來文件、呈批件（固定資產(chǎn)費用申請單）、各種證照、合同（協(xié)議）、會議紀要等。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 ９ 檔案立卷 檔案立卷分類： ① 按年度及保存價值分為：短期保存（ 3年）、長期保存（ 515年）、永久保存（ 15年以上）； ② 按文書處理的要求分為：行政管理類（外來文件、執(zhí)行文件、對外行文、呈批件、固定資產(chǎn)費用申請表、人事任免文件、合同協(xié)議、工作計劃總結(jié)、會議記錄、制度法規(guī)、其它文件資料）；人事勞資類（員工花名冊、工資報表、職務(wù)調(diào)配審批表、員工轉(zhuǎn)正考評表等）；財務(wù)類（財務(wù)審計報 告、資產(chǎn)負債表、損益表等）；科技類（與生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)的資料）；營銷類（營銷客戶檔案資料、采購客戶檔案資料等）；基建類（工程建設(shè)或維修項目的報告、批文、合同、預(yù)算等資料）；聲像類（錄音帶、照片、刻錄光盤等） ③ 歸檔的文件材料種類、份數(shù)、編號以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ④ 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在請示之后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系進行系統(tǒng)的排列。 ⑤ 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。 裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角編寫頁號。 ⑥ 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 ⑦ 案卷的裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 ⑧ 行政部應(yīng)對檔案資料的管理工作每季度不定期進行一次以上檢查。 檔案查閱 ① 查閱檔案資料由查閱人填寫《種苗產(chǎn)業(yè)部查閱檔案資料申請單》，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)行政部經(jīng)理（分場辦公室主任）同意后，方可進行查閱，若需經(jīng)總經(jīng)理室批準的，需經(jīng)總經(jīng)理室相關(guān)副總或總經(jīng)理同意方可查閱。 ② 需經(jīng)總經(jīng)理室批準方可 查閱的檔案資料有： A、屬公司與其它單位的合作重要的合同協(xié)議； B、人事薪酬資料； C、財務(wù)、審計資料； D、關(guān)鍵生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)資料（如飼料配方、關(guān)鍵飼養(yǎng)技術(shù)等）； E、營銷（采購）客戶檔案資料； 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 １０ ③ 行政部檔案員應(yīng)對公司員工查閱檔案資料進行登記。 ④ 查閱檔案人員必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，對關(guān)系到公司機密的資料，查閱人不得隨意復(fù)印或?qū)ν庑孤丁? ⑤ 查、借閱檔案人員必須愛護檔案，借閱過程中不準私自拆卷、涂改、剪頁、水濕、煙燒、撕毀。歸還檔案時，檔案員應(yīng)當場對檔案進行查驗，以維護檔案的完整性和嚴肅性。 檔案銷毀 :檔案超過所定的 保存期限或失去了保存價值的文件資料由檔案員填寫檔案銷毀單經(jīng)行政部經(jīng)理核實報總經(jīng)理室批準后方可銷毀。 附件 ① 《種苗產(chǎn)業(yè)部檔案保存期限表》 ② 《卷內(nèi)文件目錄》 ③ 《種苗產(chǎn)業(yè)部查閱檔案資料申請單》 ④ 《種苗產(chǎn)業(yè)部查閱檔案資料登記表》 ⑤ 《種苗產(chǎn)業(yè)部檔案銷毀清單》 種苗產(chǎn)業(yè)部 查閱檔案資料登記簿 日 期 部 門 查 閱 內(nèi) 容 批準人 查閱人 備 注 種苗產(chǎn)業(yè)部 查閱檔案資料申請單 日 期 部 門 備注 查 閱 內(nèi) 容 申請人 部門經(jīng)理 簽 字 行 政 部 經(jīng)理簽字 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 １１ 種苗產(chǎn)業(yè)部 查閱檔案資料申請單 日 期 部 門 備注 查 閱 內(nèi) 容 申請人 部門經(jīng)理 簽 字 行 政 部 經(jīng)理簽字 種苗產(chǎn)業(yè)部 檔案銷毀清單 部門 日期 序號 文件編號 題 名 類 別 份 數(shù) 備 注 五、 圖書管理制度 （一）、目的： 公司購置圖書的目的，在于為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料以及提高員工的素質(zhì)。 （二）、范圍： 本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度辦理。 （三）、購買： 購買圖書由各部門負責人先填寫“購買圖書計劃單”，呈總經(jīng)理室審批后，由填單部門相關(guān)人員購買。 （四）、辦理入庫手續(xù) ： 根據(jù)所填寫的“購買圖書計劃單”，并需到財務(wù)報銷圖書書款的，必須先到行政部辦理圖書入庫手續(xù)。 （五）、整理與編號： 凡新購進的圖書進行分類整理與編號（貼上標簽，并注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、頁數(shù)、價格以及必要的項目）。 （六）、加蓋印章： 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，加蓋公司印章。 （七）、圖書的借閱： 圖書只借給本公司員工，一律不得轉(zhuǎn)借其他人。 （八）、 心欲借閱書籍或雜志者，應(yīng)向管理人員登記并取書。 （九）、 所借雜志應(yīng)在兩周內(nèi)歸還，書籍在一個月內(nèi)歸還；逾期者不續(xù)