【文章內(nèi)容簡介】 流動座位 使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。⑽.個人行為。、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。 ，用完歸位。，樂于助人。，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。⑾.基本修養(yǎng)、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況。，要做到并彬彬有禮。開會、上課、培訓(xùn)時手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動）十二、附件 《外出申請書》 《部門最后離開人員登記表》 《公司最后離開人員登記表》第二章 行政管理第一節(jié) 會議管理規(guī)定一、會議原則：有話則長，無話則短，一般時間3060分鐘 逐步杜絕會而不議，議而不決，決而不行 例會一般不得請假，因公外出需提前遞交書面情況說明至直接上司，CC會議主持二、會議類型（一）例會橫向周管理例會時間：每周一上午北京時間9:00參加人員：日本耐特斯達(dá)業(yè)務(wù)主管，日本事業(yè)部總經(jīng)理列席人員：副總裁，企劃管理部部長會議主持：日本側(cè)業(yè)務(wù)主管主要議題：協(xié)調(diào)解決上周業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的各類問題，提出本周工作計劃及指導(dǎo)，重點(diǎn)解決日本和太原事業(yè)部之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。要求：形成紀(jì)要，報備部門副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要人員由日本事業(yè)部總經(jīng)理指定。說明：太原國內(nèi)事業(yè)部、經(jīng)營管理本部（其他國內(nèi)部門）如有工作聯(lián)絡(luò)需與日本側(cè)業(yè)務(wù)、行政擔(dān)當(dāng)召開橫向管理聯(lián)席會議時，可采用臨時會議形式。時間：每周一下午北京時間13:30參加人員：各部門總經(jīng)理列席人員：日本側(cè)行政副總，綜合管理部、企劃管理部部長（總裁辦公室主任、總裁助理）如遇下發(fā)或部署重大經(jīng)營決策時，可通知全部部門副總經(jīng)理以上管理人員參加。會議主持：總裁助理主要議題：重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決各部門的工作配合問題，總結(jié)、督導(dǎo)上周工作進(jìn)度及計劃完成情況，部署本周工作重點(diǎn)。如遇重大議而未決事項(xiàng)，需在會議當(dāng)日由總裁助理提交總裁決策。要求：形成紀(jì)要，報備全體參會人員。 紀(jì)要員由總裁助理指定?？v向周管理例會即，各部門管理例會時間：每周五（具體時間由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行確定）會議主持：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加人員：各部門項(xiàng)目經(jīng)理以上人員主要議題：針對日常管理與項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r展開批評與自我批評，突出周工作問題點(diǎn)暨解決方案；部署下周工作計劃。要求：形成紀(jì)要，報備總裁辦公室無法獨(dú)立解決的問題點(diǎn)，提交至上級管理例會商議解決。月度例會會議名稱：月度經(jīng)營分析會時間：每月第一周周二北京時間9:00會議主持：總裁參加人員：部門副總經(jīng)理以上及日本側(cè)業(yè)務(wù)、行政副總主要議題：重點(diǎn)就上月經(jīng)營情況互通情報，并針對本月經(jīng)營計劃作出指導(dǎo)。要求：形成紀(jì)要，報備部門副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要員由總裁助理擔(dān)任。季度例會會議名稱： 季度綜合評價會 時間：每季度最后一周周五北京時間13:30會議主持：太原側(cè)副總經(jīng)理參加人員：總裁，太原、日本側(cè)部門副總經(jīng)理以上主要議題：重點(diǎn)就本季度經(jīng)營目標(biāo)完成、員工考評、市場開拓等事項(xiàng)作出總結(jié)，并針對次季度經(jīng)營計劃作出指導(dǎo)。要求：形成紀(jì)要，報備部門副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要員由總裁助理擔(dān)任。年度總結(jié)會時間：次年元月中旬，具體時間臨時通知參加人員：全員議題：重點(diǎn)針對年終決算，全員評價，次年目標(biāo)計劃等事項(xiàng)展開。要求：會議所用PPT文檔均需提前報備總裁辦公室，由總裁辦公室事后統(tǒng)一歸檔。（二）臨時會議公司各部門可根據(jù)工作實(shí)際臨時組織召開，主要解決經(jīng)營活動中遇到的非常規(guī)性問題或出現(xiàn)緊急突發(fā)事件。原則：誰負(fù)責(zé)，誰召集即，所遇問題或事件屬于哪個部門，則由對應(yīng)擔(dān)當(dāng)召集相關(guān)人員及部長以上管理人員開會研究，并最終拿出解決方案，推動落實(shí)。要求：形成紀(jì)要，報備與會人員及工作相關(guān)人員。紀(jì)要員由會議發(fā)起人指定。（三）早禮2012年各事業(yè)部需重點(diǎn)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和部門文化建設(shè)，首先從早禮入手，逐步凝聚團(tuán)隊(duì)認(rèn)知度。時間：每個工作日早8:509:00地點(diǎn)：各部門作業(yè)區(qū)主持人：部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理與員工輪流要求：各部門一周一次將早禮情況匯總至前臺，早禮的成效性將作為公司對部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理日常管理考核依據(jù)之一。三、會議要求有計劃、高效率各級例會應(yīng)按計劃如期召開，提高會議效率，確保公司內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通、解決問題的及時性。會議要求主題明確，內(nèi)容清晰。（1）主題明確明確會議宗旨，提出問題，分析問題，解決問題。杜絕主題混亂不清，避免會議中的無謂爭論。（2）內(nèi)容清晰會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議材料，打印成稿，在會議前發(fā)給與會人。對于需要集體研究和深入決策的重大問題，要求在會議前一周左右做好此項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保與會人員有足夠時間進(jìn)行思考和擬訂方案。（3）會議紀(jì)要會議紀(jì)要不僅要記錄會議全過程，更要言簡意賅，重點(diǎn)突出，問題清晰；同時，任何一級會議紀(jì)要均需報備至總裁辦公室。格式如下：各部門例會需：TO:會議相關(guān)人員；CC：總裁助理部門例會，日本太原橫向例會，月度、季度例會，臨時會議均需：TO:會議相關(guān)人員；CC：經(jīng)營管理本部部長（含本部長，綜合管理部部長、企劃管理部部長）?？偛弥?、總裁辦公室主任。（4）時效性日常例會定期舉行，臨時會議需提前2小時通知與會人，重大會議需提前3個工作日通知與會人，年度例會應(yīng)提前10個工作日通知并準(zhǔn)備。會議因故不能如期舉行，或需改期舉行，應(yīng)提前1個工作日郵件通知與會人，并說明原因。（5）會后貫徹各部門會后應(yīng)及時做出總結(jié)，明確任務(wù)，及時傳達(dá)并貫徹實(shí)施?？偛棉k公室可不定期抽查會議內(nèi)容落實(shí)問題，并形成抽查報告，以此作為總裁對部門總（副）經(jīng)理考核的依據(jù)之一。三、會議紀(jì)律會議開始前應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動狀態(tài)，如確有緊急事情需接聽電話時，請到會議室外進(jìn)行并及時返回。如有緊急事情需要立刻去處理，應(yīng)先報告會議主持，闡明原因，取得批準(zhǔn)。對于所耽誤的會議內(nèi)容，應(yīng)在會后主動與會議主持聯(lián)系，及時了解和掌握。無特殊或意外情況，與會人員不得擅自缺席會議，否則按曠工處理。例會因公不能出席時，需提前1個工作日書面向會議主持人請假；若遇突發(fā)事件，可電話告假或由他人代假，但事后需認(rèn)真學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，完成指定工作。臨時會議在接到會議通知后，因公確需晚到，可于會議前半小時向會議主持人請假。 任何會議無故遲到、早退將罰款50元/次，視情節(jié)將影響本人考評成績。第二節(jié) 日常辦公用品管理一、日常辦公用品的范圍日常辦公用品主要包括中性筆、鉛筆、資料夾、資料架、筆記本、計算器、膠水、大頭針、回形針、墨盒、打印紙、插線板、電話機(jī)、衛(wèi)生用品、清潔用品等。二、日常辦公用品的購置各部門所需日常用品由總裁辦公室統(tǒng)一購置，各部門人員按工作實(shí)際需要領(lǐng)用?？偛棉k公室對日常用品保留一定的庫存，各部門行政助理在每月月底填寫《物品請購單》，由總裁辦公室派專人統(tǒng)一購買于下月月初發(fā)放至各部門。各部門按照部門人員需求給與發(fā)放。三、日常用品的領(lǐng)用各部門人員在本部門領(lǐng)用所需辦公用品，領(lǐng)用時需在領(lǐng)用表上按名稱、數(shù)量、時間，規(guī)格等填寫清楚并簽名。四、日常用品的使用日常用品只能用于辦公及公司內(nèi)使用，不得挪作他用或私用。各部門人員對領(lǐng)用的日常用品不得隨意亂扔或人為損壞。五、附件 《辦公物品請購單》第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、固定資產(chǎn)的管理范圍本規(guī)定詳細(xì)明確了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號1）固定資產(chǎn)由總裁辦公室編號。 2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機(jī)TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子 WBL微波爐 GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車 EL－其他各類部門代碼： 總裁辦公室ZC 實(shí)驗(yàn)室SY 北京分公司BJ 海外事業(yè)部HW 系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部—XT 節(jié)能環(huán)保事業(yè)部JN EL－其他例：2009年1月太原總裁辦公室購入筆記本電腦，編號：BJBTY0901001ZC四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，總裁辦公室財務(wù)組審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總裁辦公室主任簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購由總裁辦公室執(zhí)行。 ②固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由總裁辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號，然后填寫《固定資產(chǎn)入庫單》辦理入庫手續(xù)。 ③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)出庫單》，交總裁辦公室行政組，由行政組負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，行政組配發(fā)相應(yīng)的《固定資產(chǎn)登記標(biāo)簽》。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政組入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：填寫《固定資產(chǎn)入庫單》、建立《固定資產(chǎn)登記卡》、標(biāo)簽等。4）《固定資產(chǎn)登記卡》由行政組制作，至少一式兩份，由行政、財務(wù)各留一份存檔。④固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政組執(zhí)行； 2）對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交于行政組，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政組負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 ⑤固定資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對殘料進(jìn)行作價。3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1）公司定于每月對資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由總裁辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。2）清點(diǎn)完成后，行政組及財務(wù)組需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。五、附件《固定資產(chǎn)購置申請單》《固定資產(chǎn)入庫單》《固定資產(chǎn)登記卡》《固定資產(chǎn)登記標(biāo)簽》《固定資產(chǎn)維修申請單》《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》第四節(jié) 圖書、資料、檔案管理規(guī)定圖書、資料、檔案入庫借閱登記入庫登記歸還登記為了規(guī)范公司的圖書、資料、檔案管理，方便大家瀏覽查閱，做到資源共享，特制定如下圖書、資料、檔案管理辦法。一、公司檔案的分類： 行政、人事檔案（行政人事制度文件、行政會議記錄、行政公函、人事獎懲、人事考核、人事名冊等） 技術(shù)檔案（招投標(biāo)文件、認(rèn)證資料等） 圖書 其他檔案（其他有必要或要求備忘的資料等檔案）二、各類檔案的分類范圍行政檔案⑴對于行政文件中的內(nèi)部文件，需要公開的原件登記留底，如企業(yè)規(guī)章制度，人事變動、人事獎懲等。需要傳閱的文件先登記原件留底，然后備份后傳閱，經(jīng)手人需簽字和日期，最后備份收回存檔；不需要傳閱的文件直接登記歸檔。⑵公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。⑶公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。⑷公司員工勞動、工資、福利等方面的文件材料。⑸公司的大事記及反映公司重要活動的照片、錄音、錄像等。技術(shù)檔案對于還未開始項(xiàng)目的資料，分為正在爭取的和已經(jīng)簽約的兩類作臨時歸檔，待項(xiàng)目結(jié)束按竣工資料存檔。對于已經(jīng)竣工項(xiàng)目的資料，匯總歸檔。圖書分為A、圖書、B、說明書、C、雜志、D、光盤及其他介質(zhì)資料三、文件材料、檔案、圖書的收集管理公司制定總裁辦公室專人負(fù)責(zé)文件材料、檔案、圖書的管理；文件材料、檔案的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交負(fù)責(zé)人歸檔；