【正文】 假。（五）特別說(shuō)明遇無(wú)法預(yù)見(jiàn)（如疾?。┗虿豢煽沽Γㄈ鐞毫犹鞖?、災(zāi)害）等特殊情況而無(wú)法提前申請(qǐng)假期者，應(yīng)及時(shí)以電話等方式通知本部門總經(jīng)理，并請(qǐng)部門同事代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。出入公司應(yīng)佩掛胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者前臺(tái)有權(quán)糾正。享有公司移動(dòng)電話費(fèi)補(bǔ)貼的相關(guān)人員，移動(dòng)電話任何時(shí)候不得關(guān)機(jī)，違者按照《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》執(zhí)行。使用者應(yīng)自覺(jué)維護(hù)接待室的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。員工應(yīng)該按照操作規(guī)程，正確使用，如因操作不當(dāng)或有意損壞需照價(jià)賠償。，樂(lè)于助人?？v向周管理例會(huì)即，各部門管理例會(huì)時(shí)間：每周五（具體時(shí)間由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行確定）會(huì)議主持：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加人員：各部門項(xiàng)目經(jīng)理以上人員主要議題：針對(duì)日常管理與項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)，突出周工作問(wèn)題點(diǎn)暨解決方案；部署下周工作計(jì)劃。三、會(huì)議要求有計(jì)劃、高效率各級(jí)例會(huì)應(yīng)按計(jì)劃如期召開(kāi)，提高會(huì)議效率，確保公司內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通、解決問(wèn)題的及時(shí)性。無(wú)特殊或意外情況，與會(huì)人員不得擅自缺席會(huì)議，否則按曠工處理。 ②固定資產(chǎn)入庫(kù) 購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由總裁辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。需要傳閱的文件先登記原件留底，然后備份后傳閱，經(jīng)手人需簽字和日期，最后備份收回存檔；不需要傳閱的文件直接登記歸檔。檔案資料的借閱隨借隨還，對(duì)借出檔案資料，檔案資料的管理人員要及時(shí)催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失情況進(jìn)行全員通報(bào)批評(píng)。六、編號(hào)記錄 文件資料、檔案編號(hào)：文件檔案代碼+年號(hào)+部門代碼+編號(hào)文件檔案代碼： 行政管理類：A 人事管理類：B 技術(shù)管理類：C 項(xiàng)目申報(bào)類：D 其他：E各類部門代碼： 總裁辦公室ZC 實(shí)驗(yàn)室SY 北京分公司BJ 海外事業(yè)部HW 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)事業(yè)部—XT 節(jié)能環(huán)保事業(yè)部JN EL－其他例如：總裁辦公室2013年1月10日下發(fā)的第一份文件《行政制度》，編碼為：A20130110ZC001七、檔案資料、圖書(shū)管理人員的職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件、圖書(shū)的手機(jī)、整理、分類、歸檔等工作。三、保密措施屬于公司機(jī)密以上級(jí)別文件資料的傳遞、復(fù)制、保存和銷毀由總裁或副總裁指定專人辦理，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的技術(shù)性文件資料由總裁辦公室指定專人配合各部部長(zhǎng)采取保密措施，并不斷更新（具體保密措施由涉密部門責(zé)任人不定期將更新措施上報(bào)經(jīng)理部備查）。如需預(yù)支差旅費(fèi)用的，出差人可憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)組填寫(xiě)《借款單》辦理借款手續(xù)。出差返回后，須于到崗后第一時(shí)間以郵件向客戶致感謝信，并以郵件通知出差地其他同事及相關(guān)人員本人已安全返回事宜；并于到崗當(dāng)日或次日向所屬部門提交《出差工作總結(jié)》，經(jīng)部門總經(jīng)理審核后提交總裁辦公室備案留存。國(guó)內(nèi)出差，一般由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)票；如遇春運(yùn)等特殊情況，可由出差人員自行解決。 市內(nèi)三公里內(nèi)，部門優(yōu)先乘坐公交車輛，緊急情況可申請(qǐng)使用公司公車。駕駛員開(kāi)車時(shí)嚴(yán)禁飲酒；嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車，嚴(yán)禁私自動(dòng)用公用車輛。工會(huì)經(jīng)費(fèi)定義：公司工會(huì)組織員工開(kāi)展各類業(yè)余活動(dòng)，如：團(tuán)體羽毛球賽、新年聯(lián)歡、司慶旅游以及各項(xiàng)工會(huì)福利，所產(chǎn)生的各類費(fèi)用，包括部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。公司日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用等，當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)處理前須報(bào)總裁核查。核銷期限：當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月核銷，當(dāng)月無(wú)法核銷的，最晚不得超過(guò)發(fā)生月份的次月，如逾期財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷。注：報(bào)表內(nèi)容按費(fèi)用發(fā)生的歸屬關(guān)系分類，同時(shí)將項(xiàng)目費(fèi)用歸集至所對(duì)應(yīng)的部門費(fèi)用中，以便公司考核部門工作業(yè)績(jī)時(shí)參考。每月25日至次月5日期間為結(jié)賬期，報(bào)銷工作順延。四、費(fèi)用支出管理 公司各類費(fèi)用支出情況均須由總裁辦公室財(cái)務(wù)組按照公司成本管理等要求分類歸集，并按月形成報(bào)表，呈報(bào)總裁助理、總裁審閱。行政費(fèi)用定義：公司運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的行政性費(fèi)用支出，包括，行政管理費(fèi)，行政辦公費(fèi)，行政活動(dòng)費(fèi)用，由行政總監(jiān)總裁助理最終負(fù)責(zé)審批。2. 嚴(yán)格執(zhí)行 “準(zhǔn)駕證”制度。，應(yīng)將名片交回總裁辦公室。住宿費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷，標(biāo)準(zhǔn)參照：（1）部長(zhǎng)以上人員（含代理部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理），每人每日300元內(nèi)（含）憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；（2）項(xiàng)目經(jīng)理，每人每日200元內(nèi)（含）憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；（3）一般員工，每人每日150元內(nèi)（含）憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。確定回國(guó)日后，提前2個(gè)工作日持相關(guān)票據(jù)到耐特斯達(dá)（日本）公司辦理報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)。第二條 本公司員工出差差旅費(fèi)支給依本規(guī)定辦理二、出差流程第三條 員工出差依下列程序辦理公司因業(yè)務(wù)需要需安排員工到外地（工作所在地城市以外）出差時(shí)，由各部門副總經(jīng)理通知出差員工。秘密是指一般性重要文件資料。借閱圖書(shū)一次不得超過(guò)2本不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1）公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由總裁辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等?？偛棉k公室可不定期抽查會(huì)議內(nèi)容落實(shí)問(wèn)題，并形成抽查報(bào)告，以此作為總裁對(duì)部門總（副）經(jīng)理考核的依據(jù)之一。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備與會(huì)人員及工作相關(guān)人員。會(huì)議主持：總裁助理主要議題：重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決各部門的工作配合問(wèn)題，總結(jié)、督導(dǎo)上周工作進(jìn)度及計(jì)劃完成情況，部署本周工作重點(diǎn)。⑽.個(gè)人行為。確認(rèn)完畢后在前臺(tái)《最后離開(kāi)人員登記表》上簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)公司。（二）注意事項(xiàng)使用前到總裁辦公室領(lǐng)取鑰匙；使用時(shí)請(qǐng)愛(ài)惜使用公共設(shè)備、會(huì)議室相關(guān)視聽(tīng)設(shè)備，遵循相關(guān)操作流程，妥善操作。電話內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，盡量減少通話時(shí)間。非公司員工非公司員工來(lái)公司洽商事務(wù)，須在前臺(tái)進(jìn)行登記后在接待室等候，由前臺(tái)通知接待部門在接待室接待。（四）假期薪酬帶薪假：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑵長(zhǎng)期病假：30日以上（含）的視為長(zhǎng)期病假。試用期員工按事假處理。法定節(jié)假日延時(shí)工作法定節(jié)假日按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑵代人打卡，經(jīng)查實(shí)，同時(shí)給予打卡人和代打卡人扣款50元的處罰，直接從當(dāng)月工資中扣減。行政管理制度版本變更歷史更新版名更新日期更新者更新頁(yè)更新內(nèi)容2009318綜合管理部初版作成目 錄第一章 日常行為規(guī)范 第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定 4 第二節(jié) 辦公場(chǎng)所管理規(guī)范 12第二章 行政管理 第一節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定 20 第二節(jié) 日常辦公用品管理規(guī)定 25 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 26 第四節(jié) 圖書(shū)、資料、檔案管理規(guī)定 29 第五節(jié) 文件資料保密規(guī)定 33 第六節(jié) 出差管理規(guī)定 36 第七節(jié) 名片管理規(guī)定 40 第八節(jié) 公車使用管理規(guī)定 41 第九節(jié) 項(xiàng)目管理流程 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 經(jīng)費(fèi)支出審批管理規(guī)定 23 第二節(jié) 財(cái)務(wù)借款報(bào)銷管理規(guī)定 27第一章 日常行為規(guī)范第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定一、日?？记冢ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間工作時(shí)間為周一至周五，上午9:00—11:45，下午12:45—18:00。⑶曠工一日（不滿一日的按一日計(jì)算）扣發(fā)當(dāng)月基本工資的10%，曠工兩日以上（含）扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%并扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。法定節(jié)假日是指：新年，放假1天（1月1日）；清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；國(guó)慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）；春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷三十、初一、初二）。員工申請(qǐng)婚假時(shí)必須持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，將結(jié)婚證復(fù)印件和審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》一并提交人力資源備案，方可休假。員工休長(zhǎng)期病假時(shí)，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，視其在本單位工作年限長(zhǎng)短而給予3個(gè)月至24個(gè)月不等的長(zhǎng)期病假。特別說(shuō)明：產(chǎn)假：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，女職工享受生育保險(xiǎn)津貼，公司不再發(fā)放工資。如果有特殊原因，來(lái)訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域，須在前臺(tái)領(lǐng)取《臨時(shí)出入卡》或《貴賓卡》。總裁辦公室派專人負(fù)責(zé)定期對(duì)公司有異議電話進(jìn)行洗單，對(duì)打私話的話費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、審核，報(bào)財(cái)務(wù)扣除。因操作不當(dāng)、人為破壞，致設(shè)備毀損故障者，須負(fù)賠償責(zé)任；用畢請(qǐng)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明及其他電源、清潔場(chǎng)地、設(shè)備歸位、鎖門、歸還鑰匙。表格填寫(xiě)范例：監(jiān)督檢查：每日早上，總裁辦公室前臺(tái)人員到崗后，首先檢查《最后離開(kāi)人員登記表》與考勤機(jī)及場(chǎng)所管理人員反應(yīng)的實(shí)際情況是否相符，不相符時(shí)，總裁辦公室當(dāng)日與該部門總經(jīng)理核實(shí)情況后，對(duì)最后離開(kāi)人員罰款人民幣10元（從當(dāng)月工資中扣除），并連帶追加部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理的管理責(zé)任，對(duì)部長(zhǎng)全員通報(bào)批評(píng)。、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。如遇重大議而未決事項(xiàng)，需在會(huì)議當(dāng)日由總裁助理提交總裁決策。紀(jì)要員由會(huì)議發(fā)起人指定。三、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，如確有緊急事情需接聽(tīng)電話時(shí)，請(qǐng)到會(huì)議室外進(jìn)行并及時(shí)返回。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由總裁辦公室編號(hào)。2）清點(diǎn)完成后，行政組及財(cái)務(wù)組需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。圖書(shū)的入庫(kù)：新購(gòu)買圖書(shū)需到總裁辦公室前臺(tái)處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后，方可借出和報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需附上發(fā)票及《圖書(shū)資料驗(yàn)收入庫(kù)單》。用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須到前臺(tái)處辦理續(xù)借手續(xù)。包括但不限于：公司人事檔案、薪酬管理資料及公司掌握但尚未進(jìn)入市場(chǎng)或公開(kāi)的各類信息。出差員工在接到出差通知時(shí)，需及時(shí)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》（一式兩聯(lián)），一聯(lián)轉(zhuǎn)交總裁辦公室備案，一聯(lián)本人作為借款、報(bào)銷依據(jù)留存。②出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。（三）交通補(bǔ)助 國(guó)內(nèi)出差：原則上以乘坐高速客車和火車硬座或硬臥為主。附件 《名片印刷申請(qǐng)表》第八節(jié) 公車使用管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)公司公車管理，本著交通安全、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，發(fā)揮公車使用效率的原則，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本辦法。凡駕駛公司公車的人員必須具備《機(jī)動(dòng)車駕駛證》，嚴(yán)禁非機(jī)動(dòng)車駕駛崗位和不具備機(jī)動(dòng)車駕駛崗位資質(zhì)人員駕駛公車。行政管理費(fèi)：包括公司人員的工資、獎(jiǎng)金，保險(xiǎn)費(fèi)用，質(zhì)量管理體系認(rèn)證投入費(fèi)用，商務(wù)合同額等等。五、特別說(shuō)明當(dāng)發(fā)