【文章內容簡介】 年限在一年以上，部門價值在2000元以下，并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。（3）易耗品是指使用年限在一年以下，部門價值在2000元以下的物質資料以及部門價值很高，但使用過程短暫，無法保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。、低值設備和易耗品三大類，具體如下：（1）固定資產(chǎn)分為三類：（）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。 （）生產(chǎn)設備。蹬車橋、電動打包機、平板拖車、空氣壓縮機、電子磅秤、監(jiān)控設備、電動液壓叉車、電動液壓堆高車、皮帶裝卸機等物流設備。（）交通運輸設備。貨運車輛、公務轎車、機動叉車等。（）辦公設備：電腦、復印機、一體機、投影儀、打印機、驗鈔機、數(shù)碼相機、攝像機、交換機、服務器、音響設備等；（）生活設備：空調、彩電、洗衣機、冰箱、發(fā)電機、水泵等。（2）低值設備分為三類：（）辦公用品：辦公桌椅、電話機、移動硬盤、裝訂機、碎紙機、自行車、計算器、文件框、保險柜、文件柜、傳真機、考勤機等。 （）生活用品: 電熱水器、微波爐、消毒柜床鋪、鐵桶、衣柜、消防器材等（3）易耗品分為三類：（）辦公用品：筆、筆記本、復寫紙、A4紙、B5紙等（）生活用品：廚房用品、清潔用品等。（1）購入、調入的資產(chǎn)，按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬；（2）自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬；（3）在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建發(fā)生的支出，減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬；（4）接受捐贈的資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價格或者有關憑證記賬，接受捐贈資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用應計入資產(chǎn)價值；（5）無償調入資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價入賬；（6）盤盈的資產(chǎn)，按照重置完全價值入賬；（7）已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的資產(chǎn)，可先按估價入賬，待確定實際價值后，再進行調整；（8）用外幣進口的設備，按當時的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運費及其它費用（外幣應折合成人民幣金額），再加上支付的關稅、海關手續(xù)費等計價入賬； （9）融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬；（10）購置資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入資產(chǎn)價值。，不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值：（1）根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的；（2）增加補充設備或改良裝置的；（3）將固定資產(chǎn)一部分拆除的；（4）根據(jù)實際價值調整原來暫估價值的；（5）發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。、申購管理、定時申請、專人管理。，按照程序遞交報告。，由使用部門提出需求，需經(jīng)過部門負責人同意，并以書面形式遞交給公司綜合管理部或人力資源部。（1）非印刷品類：原則上各部門須在每季度首月3號之前填寫下季度的《物資申領單》，綜合管理部或人力資源部在5日之前把各部門的《物資申領單》匯總，按照《物資申領報告明細》（2）印刷品每季度申領一次。綜合管理部或人力資源部在每個季度的最后一個月5日之前遞交申請報告。遞交的應為下個季度的申領報告。《物資申領單》，需要把規(guī)格、數(shù)量、用途填寫齊全，字跡工整，申領部門的主管負責人必須簽字把關確認?！段镔Y申領單》，結合庫存狀況（注意防止物資積壓，努力壓縮庫存），匯編出申領計劃，并遞交申購報告。（1）所有物品入庫都必須辦理《入庫單》，并且要有行政、招采部人員簽字才能生效。 （2）凡購進、調撥、調入物資入庫時，兼職庫房保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，必須憑采購清單、發(fā)票或申領報告核對物資名稱、數(shù)量是否一致，在物資交接本（入庫單）上簽字確認后辦理入庫手續(xù)。（3）購進的生產(chǎn)設備、貴重的配件等，兼職保管員應會同相關使用部門負責人共同驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。（4）驗收物資時，能開箱或拆包的應開箱拆包點檢。按物資清單清點數(shù)據(jù)，驗明品名、規(guī)格、型號是否齊全以及各類合格證、安全標志等。隨貨物所帶技術資料不得任意抽取。（5）物資入庫原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置庫房，并根據(jù)庫房的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。（6）兼職保管員，應按物資的產(chǎn)地、單價作橫向比較，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)地、規(guī)格、外觀質量、單價有較大變化的，應及時向上級領導匯報。（7）物資入庫按照“上小下大、上輕下重、左整右零、下整上零、前整后零”要求儲存。（1）倉庫內物品定期檢查，防止損壞、變質、變形。 （2）庫房禁止其他部門員工擅自入庫。兼職保管員不得對外透露庫存物資價格、數(shù)量、采購渠道等經(jīng)濟秘密。（3）所有入庫物資應分類、定量管理。各類物資必須做好標識（數(shù)量、名稱、入庫時間等），所有物資均應分類建帳，帳、卡、物必須相符。（4）庫房應有“防火、防盜、防潮、防鼠”等四防措施。對屬易燃易爆、化學物品，必須按要求分類保管存放穩(wěn)妥，庫房必須常備消防滅火裝置，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，必須在第一時間內向相關負責人通報。（5）庫房物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。需查明原因后及時做好殘值和報廢處理，報廢物資提交報告簽批同意后方可執(zhí)行。（6）兼職保管員發(fā)現(xiàn)庫存物資接近最低儲備量或超過最高儲備量時,應及時向部門負責人反映,提出物資申領和停止調出（入）意見,以保證供應不斷,儲存不積壓。（7）在庫物資（除移動頻繁的物資外）均應實行定置管理。（1）倉庫內的物資必須憑《出庫單》才能出庫，按照先進先出原則辦理。（2）出庫單必須字跡工整，填好品名、規(guī)格、數(shù)量和出庫日期。（3）《出庫單》一式三聯(lián)（財務、招采、存根）。財務做帳一聯(lián)，招采一聯(lián)，存根一聯(lián)，物質領出時，申領人須在《出庫單》上簽字確認。（4）由申領部門填寫《物資申領單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交綜合管理部或人力資源部審核，審核無誤后填寫《出庫單》發(fā)放。（5）凡屬計劃外領用物資，兼職保管員不得隨意發(fā)放。因急用無計劃的，須由領用部門負責人與綜合管理部或人力資源部負責人聯(lián)系，核實后補填物資需求單，按程序審批發(fā)放物資。（6）物資一經(jīng)發(fā)出，兼職保管員應及時對庫存該類物資進行存量盤查，并做好帳、卡和標識的變更記載。（7）凡屬有回收價值的物資（如金屬制品、電器儀表、包裝物或封口膠內圈），原則上堅持交舊領新。（8）綜合管理部或人力資源部根據(jù)公司實際情況，對配備給個人使用的資產(chǎn)，要建立《個人資產(chǎn)登記卡》：包括工卡、西裝制服、手機卡、文具、電腦、交通工具等，并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。工作人員工作異動時，應在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理相關手續(xù)。（9）所有出、入庫物資憑證，兼職保管員應妥善保管，不得丟失。公司財務、行政每季度定期對資產(chǎn)進行盤點（含倉庫物資），盤點的結果直接輸入信息系統(tǒng)。簽批人為綜合管理部或人力資源部負責人、財務負責人、部門負責人。，要認真核實數(shù)量，檢查庫內物資是否帳、卡、物相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應及時查找原因和上報，不得隱瞞?！跋冗M先出”原則執(zhí)行情況。，并調整好帳面資產(chǎn)處理。，匯總后經(jīng)部門負責人、財務負責人簽字確認后原件保管于公司綜合管理部或人力資源部。，對資產(chǎn)詳細分類登記，如實反映物資當月使用狀態(tài)，為資產(chǎn)盤點工作的真實性、準確性，提供詳細數(shù)據(jù)和依據(jù)。，加強責任心，對資產(chǎn)盤點、臺帳登記、資產(chǎn)狀態(tài)做到心中有數(shù)，對閑置、報廢物資要及時反映并提交處理報告。： （1）固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上，且部門價值在2000元及以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)，如：電腦、打印機、復印機、運輸車輛（營運類和非營運類）等。（2）低值設備：使用年限在一年以上，部門價值在2000元以下，并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)，如：辦公桌、傳真機、電話機、托盤、高低床、衣柜、裝訂機等。（3）易耗品：使用年限在一年以下，部門價值在2000元以下的物質資料和部門價值很高，但使用過程短暫，無法保持原來物質狀態(tài)的資產(chǎn)，如：常用辦公用品、鐵絲、紙箱、廚房用品等。：（1）在帳本封皮標簽處填寫資產(chǎn)類別（固定資產(chǎn)、低值設備、易耗品）。（2）在帳頁第一張“帳簿啟用及交接表”里認真填寫部門名稱、帳簿名稱、帳簿編號、頁數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人員、交接記錄、目錄。（1）固定資產(chǎn)和低值設備必須進行統(tǒng)一編碼管理。（2）資產(chǎn)編碼資產(chǎn)編碼由15位數(shù)組成，實行四級分類編碼管理，即：公司代碼（4位）→使用部門（2位）→資產(chǎn)類別（2位）→資產(chǎn)購置年月（4位）→資產(chǎn)流水號（5位）。（1）所有物質一經(jīng)出庫，均由使用人或使用部門進行管理。（2）所有固定資產(chǎn)、低值設備出庫時，綜合管理部或人力資源部須與使用人或使用部門負責人簽訂《資產(chǎn)設備領用登記表》，見附件。（3）《資產(chǎn)設備領用登記表》簽訂以后隨員工書面檔案資料一起保存，員工離崗交接時，綜合管理部或人力資源部應對其保管資產(chǎn)按照所簽訂的《資產(chǎn)設備領用登記表》進行核對。（4）辦公設備和生產(chǎn)設備的使用方法，使用人必須要熟知，并且要學會簡單的故障處理方法。 （5）如因保管不善，造成固定資產(chǎn)、低值設備丟失的，保管責任人按折舊比例承擔賠償責任。（1）固定資產(chǎn)和低值設備必須進行定期保養(yǎng)，建立保養(yǎng)制度，選擇合作部門，做好保養(yǎng)記錄。（2）所有資產(chǎn)入庫時的保修卡統(tǒng)一放在各部門的倉庫，并在臺帳上注明保修時間，建立保修卡檔案資料。（3）資產(chǎn)出現(xiàn)損壞，需要及時維修。維修的第一原則是先找保修的維修點，再找定點的維修點。（4）根據(jù)維修專業(yè)意見，對操作設備人員進行培訓。以掌握正確的操作方法，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低成本。（5）維修和保養(yǎng)的合作部門需要建立檔案，填寫《資產(chǎn)維修、保養(yǎng)登記卡》，突出聯(lián)系方式、價格、合同以及維修記錄和具體費用等。（1）固定資產(chǎn)因損耗無法修復或維修費用過高，可按資產(chǎn)編號在信息系統(tǒng)提交申請報廢報告，報廢報告同意后方可提交申領報告。（2）非固定資產(chǎn)處理，由行政部部招采部、財務、部門負責人簽字處理，但必須通過簽批報告，并作好相應的帳務處理。（3）固定資產(chǎn)報廢處置由使用部門先填寫《資產(chǎn)報廢處置申請單》。經(jīng)部門負責人同意，由行政部部招采部遞交簽批報告到總經(jīng)理同意后由行政部部招采部負責處理。財務部和兼職資產(chǎn)管理員進行帳務調整。第八章 事務管理、業(yè)務接待費的合理使用與管理，推行厲行節(jié)約反對浪費，參考中共中央國務院下發(fā)的《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定，結合公司實際情況，制定本辦法。、控股公司全體員工。 （1）差旅費是指公司員工臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、誤餐補助費和公雜費 （2）各管理中心、控股公司應當建立健全公務出差審批制度，嚴格先審批、后出差的報批程序，從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴禁無實質內容、無明確公務的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質內容學習交流和考察調研。 （3）差旅費標準按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調整。（4）各管理中心、控股公司應當建立健全公務出差審批制度，嚴格先審批、后出差的報批程序，從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴禁無實質內容、無明確公務的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質內容學習交流和考察調研。（5）差旅費標準按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調整。（6）各部門應按照實際工作需要和轉變作風的要求，根據(jù)年度預算合理安排公務出差，嚴格控制差旅費支出。各管理中心、控股公司年度差旅費預算原則上不予追加。（7）預算管理：所有計劃出差的人員需將出差計劃及費用預算報到集團行政部，注明出差目的、地點、具體時間、交通工具、各項費用預算等內容。（8）借款管理：差旅費用應根據(jù)報到行政部的計劃及預算適當借支，但原則上不超過10000元人民幣。（9）時效原則：當次發(fā)生的本辦法涉及的費用，必須在本次事件（工作）完成后10日內提交申請核銷，如有逾期未申請核銷的，財務部有權不予辦理；如有借支的，財務部有權在當事人當月工資中扣減。（10）行程說明：所有人員在申請核銷費用時，需在申請表上填寫真實、合理事項目標及效果評估說明，無說明或提供虛假說明，財務部不予辦理核銷手續(xù)。 （1）公司人員因工作需要到距離辦公所在地100公里以上（含100公里）地方辦理公務為出差。 （2）公司人員因工作需要到距離辦公所在地100公里以內（不含100公里）地方辦理公務，當天可以往返的為外勤。（1）城市交通費標準（）城市間交通費是指公司人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐飛機、輪船、火車等交通工具所發(fā)生的費用。（）出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具，乘坐交通工具的等級如下：（）集團董事長、總裁據(jù)實報銷； （）部門經(jīng)理以上（含副經(jīng)理）出差交通費標準：火車硬臥、高鐵二等車廂、飛機經(jīng)濟艙，其他交通工具據(jù)實報銷；（）其他員工出差交通費標準：火車硬臥，特殊情況需要乘坐飛機或者高鐵的需經(jīng)分管領導和總裁批準，其他交通工具據(jù)實報銷；（）董事長、總裁出差，因特殊情況隨行一人可乘坐同等級交通工具。（）未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。（）到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。（）乘坐飛機的，民航機場建設費等可以憑據(jù)報銷。（）乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重復購買。（1）出差人員住宿等級標準（）集團董事長、總裁據(jù)實報銷； （）總監(jiān)以上（不含總經(jīng)理）的員工出差住宿費限額：一線城市500 元/天，二線城市400 元/天，三線城市為300元/天； （）公司部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）的員工出差住宿費限額：一線城