【文章內容簡介】 辦公家具等。（二）采購流程不論是物品采購還是辦公品印刷，一律先審批后購買（印刷）。辦公品印刷統(tǒng)一由總經辦向印刷廠下單。具體流程：各部門提出印刷請示——轉公司總經理批示——將批示件轉總經辦——總經辦審核后填寫印刷委托單及采購審批單——向印刷廠下單，并將采購審批單一聯(lián)轉財務掛賬——總經辦驗收后轉財務入庫——申請部門領用。所有物品采購一律先審批，總經理同意后由財務部購買。采購流程：申購部門提出申購請示——轉公司總經理批示——將批示件轉總經辦——總經辦核實后填寫申購單購買——財務憑申購單掛賬及購買。應按集團總部規(guī)定的單位或渠道采購，不得擅自在規(guī)定以外地方采購。未作規(guī)定的物品，可自行采購。購入后，采購人員憑發(fā)票、采購審批單及材料到倉庫辦理入庫手續(xù)。采購人員憑入庫單和發(fā)票、采購審批單一并向財務報銷。若從財務支款采購的，須在費用發(fā)生后五日內辦理報銷手續(xù)（以發(fā)票上日期為準，遇雙休日、節(jié)假日順延）。 （三）發(fā)放辦公用品、公用物品、電腦耗材：⑴根據(jù)辦公消耗指標由各部門指定專人按月統(tǒng)一在總經辦領取。⑵按工作需要，使用人到所屬部門領取，實行個人自行保管，遺失自負。⑶部門負責人督促本部門員工合理使用，不得浪費。領用程序(1)辦公用品、公共用物品，填寫《領料單》，直接在總經辦庫管員處領取，庫管員按指標發(fā)放。(2)庫管員接到有批示的《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領料人簽字后，大額物品須總經理簽字審批后方可發(fā)放物品。(3)緊急情況領用物品，可先進行領用，事后補辦相關手續(xù)。(4)庫管負責人必須建立物品領用臺帳，做到帳物相符，責任到人。每月未上報財務倉庫盤點表，反映庫存及物品使用保管責任人情況。領用新工具時必須以舊換新。(5)員工辦理離職時，必須要有庫管理人員審核物品回收情況并簽字確認。附設計印刷流程三、資產管理 （三）移交 驗收：由總經辦、使用部門按合同進行驗收?？偨涋k做好入庫臺帳登記手續(xù)，產品的說明書、保修卡、合格證一起存檔，使用部門辦理設備領用手續(xù)。（五）轉移資產內部移轉處理 內部資產轉移時原資產使用者與接交人應辦理轉移手續(xù)，在資產保管清單上的簽收簽字后方可轉移。減少 固定資產的減少包括報廢、出售、改作它用、出租、盤虧、丟失等。固定資產的正常減少，經領導批準，總經辦應做好資產臺帳的減少登記，非正常減少的情況應分清原因，追究相關人員的責任。保養(yǎng)與維修固定資產維修應由使用部門向總經辦提交《辦公設備維修申請單》，總經辦進行維修鑒定后，安排有關人員修理。注意事項（1）各單位桌椅、電器、電腦等辦公設備維修轉移由總經辦負責辦理手續(xù)，部門分管領導審核、各單位主管領導審批后執(zhí)行；（2）員工應愛護公司的公共財產，按合理規(guī)程操作使用辦公設備。如遇辦公設備損壞，使用者應及時填寫《辦公設備維修申請單》，由總經辦負責聯(lián)系修復；若因人為破壞而造成，肇事者應根據(jù)損壞程度進行賠償。領導同意后，由總經辦安排人員修理。（六）報廢報廢對象（種類） 凡屬公司固定資產、50元以上辦公設備/用品/食品均可列為報廢對象。報廢條件申請報廢的設備必須符合以下條件中的至少一項：（1）到規(guī)定的報廢年限的；（2）由于各種原因造成資產設備的主體損壞而無法修復的；（3）由于技術落后已被淘汰的或由于受其他設備的更新?lián)Q代影響，而無法與任何一種主體設備配套使用的；（4）設備丟失并已被證實無法找回的；（5）其他經公司認為可以報廢的。注意事項各單位桌椅、電器、電腦等辦公設備報廢由相應的總經辦和財務部共同審核、各單位主管領導審批后執(zhí)行。單件價值超過2000元的固定資產報廢需報結算中心審核、集團董事長或總裁審批。（七）編號為使固定資產保管有序，由總經辦對公司在用各類固定資產進行編號管理，規(guī)則如下：每件固定資產的編號保證其單獨性。編號分為三部分，第一部分代表其類別，第二部分代表其購買年份，第三部分代表其順序排位；第一部分與第二部分之間用—分開。例： 第一部分 第二部分 第三部分 （類別） （年份后兩為數(shù)） （順序）類別代號:如：A、 辦公家具—BJ其中：桌子—Z 椅子—Y 推柜—T 屏風—P會議桌—HZ 更衣柜—G 書柜—S 報架—BB、辦公設備—BS其中：復印機—F 打印機—D 傳真機—C 碎紙機—S 電話—DH 飲水機—YC、電腦設備—DN其中：主機—Z 顯示器—X 網卡—C路由器—L 交換機—J 集線器—HD、通訊設備—TX其中：移動電話—Y 說明：每個固定資產的代號為34位英文字母，前兩位為其類別號，即BJ、BS、DN、TX，后一位為其具體屬性。 例： T X Y — 01 — 02 （通訊設備）（手機）—（2009年購買）—（第2個） 其編號顯示為：2009年購買的第2個電腦 固定資產建帳、建卡時需將編號登記在冊，并要求在固定資產的明顯位置上留有編號，以便盤點。四、附表《物品申購單》 《物品報廢申請單》五、本制度由總經辦、財務部負責解釋。辦公費用節(jié)約管理辦法一、總則與適用范圍 為加強行政管理，控制辦公費用開支，本著合理節(jié)約的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。本制度適用于公司全體員工。二、管理辦法（一）水電每位員工應養(yǎng)成下班后或外出前自覺關閉本工位所有用電設備（含電腦顯示器）、用水后及時關閉水龍頭、用空調時關閉門窗的好習慣。下班時間，應關閉走道和公共活動區(qū)域的照明設備。（二）辦公用品本著節(jié)約能源的原則，對非正式文稿盡可能使用再生紙打印/復印。日常工作信息盡量通過網絡傳遞，避免文稿打印造成耗材浪費。所有辦公用品在發(fā)放前都必須做好發(fā)放登記，遵循勤儉辦公、開源節(jié)流的原則。一般工作人員到崗后，一次性配備筆記本、鉛筆、圓珠筆等日常辦公用品。財務、檔案人員及特殊工作人員，配備專用所需文具。有關物品如六個月內丟失，將不再另行發(fā)放，使用人員或部門自行解決辦公用具。（三）電話與外部的日常工作聯(lián)系盡量通過網絡進行。員工因工作需要開通長話功能的需以書面形式提出申請，待相關領導審批后方可開通。沒有開通長途電話的員工因工作需要使用長途電話時，可到辦公室登記后使用。在開放式辦公環(huán)境里工作的員工需要開通長話功能時，應加設密碼并注意保護。對于離辭職員工的電話，暫無新員工申請電話的，應及時注銷，以免發(fā)生月租費用，造成資源浪費。若有新員工需申請電話并已報批同意，可利用已有的號碼通知移機。（四）車輛所有人員均應嚴格遵守《車輛管理辦法》?？偨涋k有權根據(jù)事情的輕重緩急、路途遠近確定員工是否需要派車、用車順序、應派車輛及駕駛員等。員工出差用車至機場，除時間緊急、需陪同貴賓等情況外，原則上應乘坐民航大巴至機場，行李較重時可由公司派車接送至民航大巴乘坐處。員工出差用車至火車站/汽車站，除時間緊急、需陪同貴賓、行李特重等情況外，原則上應乘坐大巴至火車站/汽車站。員工確需公司派車跑長途（含往返機場）時，五人以上使用面包車，四人以下原則上應使用小車（行李較多或無小車可派的情況除外）。除特殊緊急情況，員工外出辦公一律不得報銷出租車費用；可以報銷費用的，應在的士票后注明打的原由、往返地點和時間。駕駛員應及時報銷停車費，至少每周一次，不可累積多日，報銷時應在票據(jù)后注明停車時間、地點和出車事由。車輛行駛公里數(shù)達到5千公里的應及時進行三清保養(yǎng)，每月登記一次車況報告，保證車子運行良好，以免小病不治成大病。出車時發(fā)生交通事故應及時通知保險公司對事故造成的損壞車輛進行理賠、維修，以免長期累積，日后無法追究責任。嚴格做好派車登記，除特殊情況，駕駛員必須根據(jù)派車單出車。（五）印刷品公司印刷宣傳用品，要對需求數(shù)量作合理規(guī)劃后再進行印刷，避免活動結束后剩余大量印刷品無法利用的現(xiàn)象發(fā)生。公司應安排專人對印刷品進行管理，做好出庫、入庫和領用登記。印刷品領用應經過分管領導的嚴格把關?？偨涋k負責對各部門的印刷品出入庫和領用登記情況進行不定時抽檢。（六）文件傳送與多家快件速遞公司建立業(yè)務關系，針對快件內容的重要程度與托運目的地情況，選擇性價比最好的快遞公司。不是真正很急的文件，盡量通過其他郵寄方式（如平信、掛號信、包裹等）帶到收件人那里；能通過網絡傳送的盡可能通過網絡傳送。做好文件寄送的收發(fā)記錄及郵寄費用統(tǒng)計工作。市場部人員快遞費用自理，公司不予報銷。三、附表《長途電話開通申請單》車輛管理制度一、目的與適用范圍 為了規(guī)范駕駛員及車輛管理，提高車輛運轉效能，合理使用車輛資源，特制定本制度；本制度適用于公司各職能部門。二、駕駛員勞動紀律駕駛員每天上下班執(zhí)行公司考勤制度。上班期間，所有駕駛員應在公司待命，不得私自外出。因私事需要外出的，應向辦公室辦理請假手續(xù)并做好交接工作，不得公車私用；駕駛員應在派車人指定的時間之前將車輛開至約定地點等候，在指定時間之后到崗的視為遲到；駕駛員應根據(jù)公司需要服從安排，任何人不得無故拒絕出車或無故拒絕辦理其他事務；駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛（無論有無駕駛證，公司安排除外）。駕駛員于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負責。駕駛員要隨時保證通訊設備暢通，如更換電話要及時告之相關部門及人員；駕駛員完成當日工作后，應將車輛及時?；剀噹欤ǔ厥馇闆r并已征得公司領導及總經辦同意外）；駕駛員未經批準不得私自出車，更不得私自提供運輸勞務；駕駛員須守口如瓶，不得對任何人透露公司機密，不得損壞公司聲譽，不打聽與駕駛工作無關的其他任何事情；駕駛員有發(fā)生交通事故，不享受當月安全獎；駕駛員違反下列規(guī)定之一的應引咎辭職：（1）在維修、保養(yǎng)、加油等項目上，弄虛作假，虛開發(fā)票，索取或收受回扣的；（2）擅自變更車輛設備的固定狀態(tài)和運行方式。如擅自拆改、改裝里程表的；（3）對汽車嚴重損壞或被盜應負主要或完全責任的；（4）隨意配制所開車輛或他人車輛車鑰匙者；（5）一年之中發(fā)生2次嚴重的負對等、主要或完全責任的交通事故的；（6）一月當中，因駕駛員原因造成車輛損傷（包括刮痕）5次以上的。三、文明駕駛規(guī)定駕駛員在行車過程中要做到文明用語，舉止得體、大方，接送客人應有始有終。駕駛員在工作過程中要發(fā)揮團隊精神，積極主動地幫助同事處理事情。駕駛員在工作過程中要注意細節(jié)。如接機時，要與車輛管理員一同做好飛機航班、到港時間、接送對象聯(lián)系方式等的確認。行車過程中，駕駛員和乘車員工都應做到相互尊重、相互理解、相互關懷、共同遵守規(guī)章制度、共同維護車輛衛(wèi)生、共同尊重他人時間價值。需要駕駛員長時間等待的，應提前告知大約的等待時間，倘若遇上用餐時間，則應提醒駕駛員利用空閑時間提前用餐。駕駛員在出車后返回公司交車時，如發(fā)現(xiàn)車輛汽油不足，應及時反饋總經辦，如遇特殊情況須加好油后再將車輛歸還，以保證其它人員對車輛的使用。駕駛員在使用完汽車后，應將車內配套設施恢復原位，將所有電源和門窗關閉，隨手收拾車內垃圾，借用他人車輛者應將車輛準確停放地點告知該車輛使用者。閑時