【文章內(nèi)容簡介】 辦公家具等。（二）采購流程不論是物品采購還是辦公品印刷，一律先審批后購買（印刷）。辦公品印刷統(tǒng)一由總經(jīng)辦向印刷廠下單。具體流程：各部門提出印刷請示——轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理批示——將批示件轉(zhuǎn)總經(jīng)辦——總經(jīng)辦審核后填寫印刷委托單及采購審批單——向印刷廠下單，并將采購審批單一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掛賬——總經(jīng)辦驗(yàn)收后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入庫——申請部門領(lǐng)用。所有物品采購一律先審批，總經(jīng)理同意后由財(cái)務(wù)部購買。采購流程：申購部門提出申購請示——轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理批示——將批示件轉(zhuǎn)總經(jīng)辦——總經(jīng)辦核實(shí)后填寫申購單購買——財(cái)務(wù)憑申購單掛賬及購買。應(yīng)按集團(tuán)總部規(guī)定的單位或渠道采購，不得擅自在規(guī)定以外地方采購。未作規(guī)定的物品，可自行采購。購入后，采購人員憑發(fā)票、采購審批單及材料到倉庫辦理入庫手續(xù)。采購人員憑入庫單和發(fā)票、采購審批單一并向財(cái)務(wù)報(bào)銷。若從財(cái)務(wù)支款采購的，須在費(fèi)用發(fā)生后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)（以發(fā)票上日期為準(zhǔn)，遇雙休日、節(jié)假日順延）。 （三）發(fā)放辦公用品、公用物品、電腦耗材：⑴根據(jù)辦公消耗指標(biāo)由各部門指定專人按月統(tǒng)一在總經(jīng)辦領(lǐng)取。⑵按工作需要，使用人到所屬部門領(lǐng)取，實(shí)行個(gè)人自行保管，遺失自負(fù)。⑶部門負(fù)責(zé)人督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)。領(lǐng)用程序(1)辦公用品、公共用物品，填寫《領(lǐng)料單》，直接在總經(jīng)辦庫管員處領(lǐng)取，庫管員按指標(biāo)發(fā)放。(2)庫管員接到有批示的《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，大額物品須總經(jīng)理簽字審批后方可發(fā)放物品。(3)緊急情況領(lǐng)用物品，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(4)庫管負(fù)責(zé)人必須建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳，做到帳物相符，責(zé)任到人。每月未上報(bào)財(cái)務(wù)倉庫盤點(diǎn)表，反映庫存及物品使用保管責(zé)任人情況。領(lǐng)用新工具時(shí)必須以舊換新。(5)員工辦理離職時(shí)，必須要有庫管理人員審核物品回收情況并簽字確認(rèn)。附設(shè)計(jì)印刷流程三、資產(chǎn)管理 （三）移交 驗(yàn)收：由總經(jīng)辦、使用部門按合同進(jìn)行驗(yàn)收?？偨?jīng)辦做好入庫臺(tái)帳登記手續(xù)，產(chǎn)品的說明書、保修卡、合格證一起存檔，使用部門辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。（五）轉(zhuǎn)移資產(chǎn)內(nèi)部移轉(zhuǎn)處理 內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)原資產(chǎn)使用者與接交人應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，在資產(chǎn)保管清單上的簽收簽字后方可轉(zhuǎn)移。減少 固定資產(chǎn)的減少包括報(bào)廢、出售、改作它用、出租、盤虧、丟失等。固定資產(chǎn)的正常減少，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)辦應(yīng)做好資產(chǎn)臺(tái)帳的減少登記，非正常減少的情況應(yīng)分清原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)維修應(yīng)由使用部門向總經(jīng)辦提交《辦公設(shè)備維修申請單》，總經(jīng)辦進(jìn)行維修鑒定后，安排有關(guān)人員修理。注意事項(xiàng)（1）各單位桌椅、電器、電腦等辦公設(shè)備維修轉(zhuǎn)移由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）員工應(yīng)愛護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn)，按合理規(guī)程操作使用辦公設(shè)備。如遇辦公設(shè)備損壞，使用者應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請單》，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系修復(fù)；若因人為破壞而造成，肇事者應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)辦安排人員修理。（六）報(bào)廢報(bào)廢對象（種類） 凡屬公司固定資產(chǎn)、50元以上辦公設(shè)備/用品/食品均可列為報(bào)廢對象。報(bào)廢條件申請報(bào)廢的設(shè)備必須符合以下條件中的至少一項(xiàng)：（1）到規(guī)定的報(bào)廢年限的；（2）由于各種原因造成資產(chǎn)設(shè)備的主體損壞而無法修復(fù)的；（3）由于技術(shù)落后已被淘汰的或由于受其他設(shè)備的更新?lián)Q代影響，而無法與任何一種主體設(shè)備配套使用的；（4）設(shè)備丟失并已被證實(shí)無法找回的；（5）其他經(jīng)公司認(rèn)為可以報(bào)廢的。注意事項(xiàng)各單位桌椅、電器、電腦等辦公設(shè)備報(bào)廢由相應(yīng)的總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部共同審核、各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。單件價(jià)值超過2000元的固定資產(chǎn)報(bào)廢需報(bào)結(jié)算中心審核、集團(tuán)董事長或總裁審批。（七）編號(hào)為使固定資產(chǎn)保管有序，由總經(jīng)辦對公司在用各類固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：每件固定資產(chǎn)的編號(hào)保證其單獨(dú)性。編號(hào)分為三部分，第一部分代表其類別，第二部分代表其購買年份，第三部分代表其順序排位；第一部分與第二部分之間用—分開。例： 第一部分 第二部分 第三部分 （類別） （年份后兩為數(shù)） （順序）類別代號(hào):如：A、 辦公家具—BJ其中：桌子—Z 椅子—Y 推柜—T 屏風(fēng)—P會(huì)議桌—HZ 更衣柜—G 書柜—S 報(bào)架—BB、辦公設(shè)備—BS其中：復(fù)印機(jī)—F 打印機(jī)—D 傳真機(jī)—C 碎紙機(jī)—S 電話—DH 飲水機(jī)—YC、電腦設(shè)備—DN其中：主機(jī)—Z 顯示器—X 網(wǎng)卡—C路由器—L 交換機(jī)—J 集線器—HD、通訊設(shè)備—TX其中：移動(dòng)電話—Y 說明：每個(gè)固定資產(chǎn)的代號(hào)為34位英文字母，前兩位為其類別號(hào)，即BJ、BS、DN、TX，后一位為其具體屬性。 例： T X Y — 01 — 02 （通訊設(shè)備）（手機(jī)）—（2009年購買）—（第2個(gè)） 其編號(hào)顯示為：2009年購買的第2個(gè)電腦 固定資產(chǎn)建帳、建卡時(shí)需將編號(hào)登記在冊，并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號(hào)，以便盤點(diǎn)。四、附表《物品申購單》 《物品報(bào)廢申請單》五、本制度由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。辦公費(fèi)用節(jié)約管理辦法一、總則與適用范圍 為加強(qiáng)行政管理，控制辦公費(fèi)用開支，本著合理節(jié)約的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。本制度適用于公司全體員工。二、管理辦法（一）水電每位員工應(yīng)養(yǎng)成下班后或外出前自覺關(guān)閉本工位所有用電設(shè)備（含電腦顯示器）、用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭、用空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗的好習(xí)慣。下班時(shí)間，應(yīng)關(guān)閉走道和公共活動(dòng)區(qū)域的照明設(shè)備。（二）辦公用品本著節(jié)約能源的原則，對非正式文稿盡可能使用再生紙打印/復(fù)印。日常工作信息盡量通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，避免文稿打印造成耗材浪費(fèi)。所有辦公用品在發(fā)放前都必須做好發(fā)放登記，遵循勤儉辦公、開源節(jié)流的原則。一般工作人員到崗后，一次性配備筆記本、鉛筆、圓珠筆等日常辦公用品。財(cái)務(wù)、檔案人員及特殊工作人員，配備專用所需文具。有關(guān)物品如六個(gè)月內(nèi)丟失，將不再另行發(fā)放，使用人員或部門自行解決辦公用具。（三）電話與外部的日常工作聯(lián)系盡量通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。員工因工作需要開通長話功能的需以書面形式提出申請，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開通。沒有開通長途電話的員工因工作需要使用長途電話時(shí)，可到辦公室登記后使用。在開放式辦公環(huán)境里工作的員工需要開通長話功能時(shí)，應(yīng)加設(shè)密碼并注意保護(hù)。對于離辭職員工的電話，暫無新員工申請電話的，應(yīng)及時(shí)注銷，以免發(fā)生月租費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)。若有新員工需申請電話并已報(bào)批同意，可利用已有的號(hào)碼通知移機(jī)。（四）車輛所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛管理辦法》?？偨?jīng)辦有權(quán)根據(jù)事情的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近確定員工是否需要派車、用車順序、應(yīng)派車輛及駕駛員等。員工出差用車至機(jī)場，除時(shí)間緊急、需陪同貴賓等情況外，原則上應(yīng)乘坐民航大巴至機(jī)場，行李較重時(shí)可由公司派車接送至民航大巴乘坐處。員工出差用車至火車站/汽車站，除時(shí)間緊急、需陪同貴賓、行李特重等情況外，原則上應(yīng)乘坐大巴至火車站/汽車站。員工確需公司派車跑長途（含往返機(jī)場）時(shí)，五人以上使用面包車，四人以下原則上應(yīng)使用小車（行李較多或無小車可派的情況除外）。除特殊緊急情況，員工外出辦公一律不得報(bào)銷出租車費(fèi)用；可以報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)在的士票后注明打的原由、往返地點(diǎn)和時(shí)間。駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷停車費(fèi)，至少每周一次，不可累積多日，報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票據(jù)后注明停車時(shí)間、地點(diǎn)和出車事由。車輛行駛公里數(shù)達(dá)到5千公里的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行三清保養(yǎng)，每月登記一次車況報(bào)告，保證車子運(yùn)行良好，以免小病不治成大病。出車時(shí)發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司對事故造成的損壞車輛進(jìn)行理賠、維修，以免長期累積，日后無法追究責(zé)任。嚴(yán)格做好派車登記，除特殊情況，駕駛員必須根據(jù)派車單出車。（五）印刷品公司印刷宣傳用品，要對需求數(shù)量作合理規(guī)劃后再進(jìn)行印刷，避免活動(dòng)結(jié)束后剩余大量印刷品無法利用的現(xiàn)象發(fā)生。公司應(yīng)安排專人對印刷品進(jìn)行管理，做好出庫、入庫和領(lǐng)用登記。印刷品領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格把關(guān)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各部門的印刷品出入庫和領(lǐng)用登記情況進(jìn)行不定時(shí)抽檢。（六）文件傳送與多家快件速遞公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系，針對快件內(nèi)容的重要程度與托運(yùn)目的地情況，選擇性價(jià)比最好的快遞公司。不是真正很急的文件，盡量通過其他郵寄方式（如平信、掛號(hào)信、包裹等）帶到收件人那里；能通過網(wǎng)絡(luò)傳送的盡可能通過網(wǎng)絡(luò)傳送。做好文件寄送的收發(fā)記錄及郵寄費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。市場部人員快遞費(fèi)用自理，公司不予報(bào)銷。三、附表《長途電話開通申請單》車輛管理制度一、目的與適用范圍 為了規(guī)范駕駛員及車輛管理，提高車輛運(yùn)轉(zhuǎn)效能，合理使用車輛資源，特制定本制度；本制度適用于公司各職能部門。二、駕駛員勞動(dòng)紀(jì)律駕駛員每天上下班執(zhí)行公司考勤制度。上班期間，所有駕駛員應(yīng)在公司待命，不得私自外出。因私事需要外出的，應(yīng)向辦公室辦理請假手續(xù)并做好交接工作，不得公車私用；駕駛員應(yīng)在派車人指定的時(shí)間之前將車輛開至約定地點(diǎn)等候，在指定時(shí)間之后到崗的視為遲到；駕駛員應(yīng)根據(jù)公司需要服從安排，任何人不得無故拒絕出車或無故拒絕辦理其他事務(wù)；駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛（無論有無駕駛證，公司安排除外）。駕駛員于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛員要隨時(shí)保證通訊設(shè)備暢通，如更換電話要及時(shí)告之相關(guān)部門及人員；駕駛員完成當(dāng)日工作后，應(yīng)將車輛及時(shí)?；剀噹欤ǔ厥馇闆r并已征得公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦同意外）；駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車，更不得私自提供運(yùn)輸勞務(wù)；駕駛員須守口如瓶，不得對任何人透露公司機(jī)密，不得損壞公司聲譽(yù)，不打聽與駕駛工作無關(guān)的其他任何事情；駕駛員有發(fā)生交通事故，不享受當(dāng)月安全獎(jiǎng)；駕駛員違反下列規(guī)定之一的應(yīng)引咎辭職：（1）在維修、保養(yǎng)、加油等項(xiàng)目上，弄虛作假，虛開發(fā)票，索取或收受回扣的；（2）擅自變更車輛設(shè)備的固定狀態(tài)和運(yùn)行方式。如擅自拆改、改裝里程表的；（3）對汽車嚴(yán)重?fù)p壞或被盜應(yīng)負(fù)主要或完全責(zé)任的；（4）隨意配制所開車輛或他人車輛車鑰匙者；（5）一年之中發(fā)生2次嚴(yán)重的負(fù)對等、主要或完全責(zé)任的交通事故的；（6）一月當(dāng)中，因駕駛員原因造成車輛損傷（包括刮痕）5次以上的。三、文明駕駛規(guī)定駕駛員在行車過程中要做到文明用語，舉止得體、大方，接送客人應(yīng)有始有終。駕駛員在工作過程中要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極主動(dòng)地幫助同事處理事情。駕駛員在工作過程中要注意細(xì)節(jié)。如接機(jī)時(shí)，要與車輛管理員一同做好飛機(jī)航班、到港時(shí)間、接送對象聯(lián)系方式等的確認(rèn)。行車過程中，駕駛員和乘車員工都應(yīng)做到相互尊重、相互理解、相互關(guān)懷、共同遵守規(guī)章制度、共同維護(hù)車輛衛(wèi)生、共同尊重他人時(shí)間價(jià)值。需要駕駛員長時(shí)間等待的，應(yīng)提前告知大約的等待時(shí)間，倘若遇上用餐時(shí)間，則應(yīng)提醒駕駛員利用空閑時(shí)間提前用餐。駕駛員在出車后返回公司交車時(shí)，如發(fā)現(xiàn)車輛汽油不足，應(yīng)及時(shí)反饋總經(jīng)辦，如遇特殊情況須加好油后再將車輛歸還，以保證其它人員對車輛的使用。駕駛員在使用完汽車后，應(yīng)將車內(nèi)配套設(shè)施恢復(fù)原位，將所有電源和門窗關(guān)閉，隨手收拾車內(nèi)垃圾，借用他人車輛者應(yīng)將車輛準(zhǔn)確停放地點(diǎn)告知該車輛使用者。閑時(shí)