【文章內(nèi)容簡介】 有客戶來訪時，接待部門應提前檢查所有接待用品是否符合接待要求，并按照要求擺放至指定接待地點。如需就餐時，接待部門應事先到辦公室辦理領用手續(xù)。接待完畢后，接待物品若有剩余，清點后交回集團辦公室。第六條 相關紀律（一）集團總部及下屬所有分公司、項目全體人員，在受理或辦理集團各項業(yè)務，包括招商活動、工程項目招標、資金借貸撥付、開展審計活動等各項對外業(yè)務工作，不準接受申報單位、承辦單位任何名義的宴請、現(xiàn)金及實物等各種形式的饋贈。 （二）各級領導及工作人員，在采購建筑材料、機械物資、辦公物品及設備等物品時，不準接受有業(yè)務關系的單位及個人的宴請、現(xiàn)金及實物等各種形式的饋贈。 （三）各級領導及工作人員，在招聘、組織各項考核及項目考察等工作和活動中，不準接受當事單位或當事人的宴請、現(xiàn)金及實物等各種形式的饋贈。（四）集團總部、分公司、子公司及項目工作人員，不準以任何名義用公款相互宴請。（五）無外來人員或其他接待任務時，集團總部各級領導和工作人員到下級單位調(diào)查研究、檢查工作或執(zhí)行其它公務，無法返回就餐時，可由下級單位安排工作餐，工作餐標準參照集團差旅費用報銷相關規(guī)定執(zhí)行，為保證工作效率，用餐人員應節(jié)約就餐時間。（六）無外來人員或其它接待任務時，集團分公司、子公司及項目部人員到集團公司總部辦理相關業(yè)務，工作餐標準參照集團差旅費用報銷相關規(guī)定執(zhí)行。（七）對違反上述規(guī)定的處理辦法：對初犯者，由集團進行批評教育，并責令本人作出書面檢查；對屢教不改者，按集團相關規(guī)定，視情況給予處分；對違反規(guī)定接受宴請的單位和個人， 應將有關情況及時通報集團相關領導。 （八）集團各層領導要以身作則、“從我做起”，帶頭執(zhí)行本規(guī)定，按分級負責、一級管一級的原則，從自身抓起，認真加強對所負責部門工作人員的教育和監(jiān)督檢查；本部門及分管部門人員違反規(guī)定又不嚴肅處理的，要追究主管領導的責任。附表：業(yè)務招待物品領用表業(yè)務招待申請表附表1：業(yè)務招待物品領用表 日期品名數(shù)量用途領用人領導審批備注附表2：業(yè)務招待申請表申請部門申請人活動時間預計所需費用活動所需物品明細品名價格數(shù)量總計備注來賓陪同人員申請原因：部門意見： 負責人簽字： 年 月 日分管領導審核： 簽字： 年 月 日董事長審批： 簽字： 年 月 日第九章 辦公物品管理辦法一、總則第一條　為規(guī)范集團辦公物品的購買、領用、維護、保管和報廢等管理，提高辦公物品的使用效率，保持其性能，有效節(jié)約辦公費用，根據(jù)集團實際情況，特制定本辦法。第二條 各部門相關職責（一）辦公室是集團辦公物品的歸口管理部門，負責辦公物品的采購、驗收、發(fā)放、保管，以及對各部門辦公物品使用情況的監(jiān)督管理。（二）財務部負責辦公物品費用的監(jiān)控。（三）使用部門和個人負責辦公物品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第三條 辦公物品的管理原則：貨比三家、擇優(yōu)選購、保證供應、節(jié)省開支。辦公物品管理人員要做到辦公物品種類齊全、質(zhì)優(yōu)量足、庫存合理、保管良好、收發(fā)有據(jù)。第四條 本辦法所指辦公物品包括：第一類：辦公家具類，如：各類辦公桌、辦公椅、電腦桌、會議桌、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜及其它辦公陳設等；第二類：辦公設備類，如：電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、（數(shù)碼）照相機、音響器材等；第三類：日常辦公用具類，如：膠圈裝訂打孔機、釘書機、計算器、剪刀、簽字筆、白板筆、鉛筆、筆記本、膠水、單（雙）面膠、信封、便箋、涂改液、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等；第四類：其它物品，如：飲水機、微波爐、紙杯、面巾紙、衛(wèi)生清潔用品等。二、辦公物品的采購及發(fā)放第五條 日常辦公物品申購流程：需求部門于每月25日之前填寫“辦公物品申請表”，由部門負責人審核，報辦公室預審，辦公室根據(jù)各部門所需辦公物品清單匯總編制“辦公物品采購計劃表”，報分管領導審批后，由辦公室負責進行詢價和采購，各部門和個人不得擅做主張隨意采購。第六條 重大會議、培訓、重要活動所需辦公物品以及采購數(shù)量、金額較多的物品，由組織或使用部門提交書面申請，經(jīng)分管領導審批后由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放。第七條 辦公家具、辦公電器、設備及儀器等大額、大宗固定資產(chǎn)的購置，需由使用部門填寫“辦公設備購置申請單”，經(jīng)部門負責人和分管領導審批后，由辦公室統(tǒng)一購置。該類物品采購應由兩人以上共同參與，對于技術要求高的物品，在采購時應請有關專業(yè)技術人員參加，貨比多家，擇優(yōu)選購。批量、長期采購的辦公物品必須聯(lián)系多家供貨商，以確保及時供應并獲取最優(yōu)惠價格。第八條 辦公室采購辦公物品須精打細算，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關，物品購回登記前必須進行嚴格的驗收，發(fā)票和實物相符后，辦公室物品管理人員方能填寫入庫單，內(nèi)容包括物品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、進貨廠家、單價等信息。第九條 各部門指定專人負責辦公物品的領用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時配合辦公室核對工作。（一）領用時由領用人填寫“辦公物品領用表”。（二）辦公室物品管理人員要認真核對“辦公物品領用表”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤后方可辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量。（三）辦公室于每月末根據(jù)各部門上報的“辦公物品申請表”進行配置及采購，結(jié)合各部門辦公用品的實際配置情況，對于不合理的申請不予受理。（四）相機、投影儀等電子設備，借方須填寫“辦公物品借用登記表”，在規(guī)定時間內(nèi)完好無損歸還。崗位配置清單部門經(jīng)理級以上簽字筆2支；鉛筆、橡皮、膠水、皮面筆記本、筆筒、訂書器、文件筐、文件夾各1個，印發(fā)名片一盒；其他員工簽字筆1支；鉛筆、橡皮、線圈/軟皮筆記本、文件筐、文件夾各1個。確因工作需要，可申請額外辦公用品第十條 集團新聘工作人員的辦公物品，辦公室根據(jù)各部門負責人提供的名單，負責為其配齊并發(fā)放，以保證新聘人員的正常工作。三、辦公物品的保管第十一條 辦公室物品管理員（可兼職）負責物品的采購、驗收、入庫保管工作，并搞好臺賬的管理。（一） 在辦理入庫手續(xù)時，物品管理人員應根據(jù)“辦公物品采購計劃表”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求。（二） 物品管理人員應確保倉庫及庫存物品的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”：八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已斷電、鎖門；隨時檢查是否存在其它不安全隱患；檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。物品管理員應嚴格遵守物品保管工作紀律。物品保管工作紀律內(nèi)容如下：（1）嚴禁在倉庫內(nèi)（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火；（2）嚴禁無關人員進入倉庫，進入倉庫應做好登記工作；（3）嚴禁在倉庫堆放雜物，無用之物及時妥當處理；（4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品；（5）嚴禁私領、私分倉庫物品；（6）嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。（三）物品管理員對庫存物品要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短缺、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報部門負責人。四、辦公物品的使用及維護第十二條 本著節(jié)約、高效的原則使用辦公物品；集團員工必須愛護集團辦公財產(chǎn)，不得侵占、損壞辦公設備；使用人做好辦公物品的保管及保養(yǎng)、維護工作。第十三條 嚴禁員工將辦公物品挪為私用；嚴禁利用打印、復印設備處理與集團業(yè)務無關的私人文件。第十四條 調(diào)離人員辦公物品的移交工作按集團離職程序辦理，集團發(fā)放的福利品、工作服以及未記錄集團需保密事項的筆記本等物品，在辦理完離職交接手續(xù)后可由個人帶離集團。因工作需要，辦公設備若需轉(zhuǎn)移到集團其它單位或部門，申請部門須填寫“辦公設備內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單”，注明設備變動原因及意見，經(jīng)辦公室審核，報批分管領導后執(zhí)行。第十五條 使用周期一年以上的辦公物品為耐用品，耐用品領用時，須持原發(fā)放用品以舊換新。使用周期三個月以內(nèi)或易耗損的辦公物品為消耗性辦公物品，消耗性辦公物品應注意節(jié)約和盡可能地循環(huán)使用。中性筆、圓珠筆領用后，半年內(nèi)只能更換筆芯，不得重復領用。第十六條 節(jié)約成本，杜絕浪費。各部門草擬的文檔，可先用廢紙打印。第十七條 各部門專用表格，需外協(xié)印制的，由各部門自制格式，辦公室統(tǒng)一印制。第十八條 辦公室應定期對電腦、電話及電（線）路和其它辦公設備進行檢測與維修。第十九條 辦公設備需報修時，須向辦公室說明其損壞原因，并填寫“辦公設備維修申請單”，辦公室將根據(jù)情況確定維修方案，若人為蓄意損壞，由責任人承擔維修費，并視情節(jié)輕重，給予相應處罰。五、辦公物品的報廢第二十條 非消耗性辦公物品因使用時間過長需要報廢時，使用部門應提出辦公物品報廢申請，填寫“辦公設備報廢單”，經(jīng)部門負責人審核簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)。如果屬于重要固定資產(chǎn)，須報分管領導審批后方可報損（廢）。第二十一條 報廢物品處置所得收入均上交集團，財務部進行賬務處理，同時出納給物品保管人開具相關證明。附表：辦公物品申請表辦公物品領用表辦公物品采購計劃表辦公物品借用登記表物品庫存明細表辦公設備購置申請單辦公設備維修申請單辦公設備報廢單辦公設備內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單附表1：辦公物品申請表（月辦公物品采購計劃）部門經(jīng)辦人填報時間序號品名規(guī)格要求申請數(shù)量結(jié)余數(shù)用途備注12345678910部門負責人意見 簽字： 年 月 日辦公室意見 簽字： 年 月 日說明；、規(guī)格要求等各項信息，如填寫不詳，不予審批。領用人： 發(fā)放人： 日期：附表2： 辦公物品領用表 日期品名型號數(shù)量領用人備注附表3： 辦公物品采購計劃表 申請部門品名型號規(guī)格數(shù)量備注總計審核領導審批日期附表4：辦公物品借用登記表序號時間辦公用品名稱借用人用 途能否 正常使用預計 歸還時間實際 歸還時間備 注1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　附表5：物品庫存明細表物品名稱入庫日期入庫數(shù)品牌/廠家出庫日期出庫數(shù)庫存數(shù)備注注：原則上該表每項辦公用品一張，常用辦公用品單列一張，非常用物品如尺子、小刀等可按月統(tǒng)計，不用單列。附表6：辦公設備購置申請單申請部門：　　 　　 　 　 　　　　　 日期：