【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管辦調(diào)派無(wú)出車任務(wù)的司機(jī)清洗。 （四）車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或培訓(xùn)考試不合格的，從駕駛?cè)嗣浿谐? （五）各專職司機(jī)無(wú)出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)室待命，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，不得私自外出、串崗，無(wú)特殊情況不得在宿舍逗留。 （六） 車輛 鑰匙應(yīng)妥善保管，防止丟失。 每臺(tái)車輛鑰匙均應(yīng)指定保管責(zé)任人， 備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。 司機(jī)休假時(shí)，車輛鑰匙及行駛證應(yīng)上交車輛管理人員。 嚴(yán)禁亂丟亂放。 （七）司機(jī)手機(jī)應(yīng)保持 24 小時(shí)暢通，及時(shí)接聽(tīng)各類電話。每月出現(xiàn)三次電話無(wú)法接通時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。 （八）全體司機(jī)班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。 四 、車輛使用 （一）公務(wù)車輛分配 20 除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。 （二）公務(wù)車輛使用審批： 配屬個(gè)人使用的專用辦公車輛使用時(shí)無(wú)須登記和審批；公用辦公車輛使用時(shí)須履行審批程序。 到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進(jìn)大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務(wù)的， 除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務(wù)車輛。 （三）公務(wù)車輛使用審批權(quán)限： 部門經(jīng)理級(jí)以下員工使用車輛須部門經(jīng)理簽批；特殊情況相應(yīng)審批權(quán)人無(wú)法簽字時(shí)，可電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)簽。 部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排 。 （四）公務(wù)車輛使用程序： 借用人填寫《車輛使用審批表》，詳細(xì)登記借用人、事由、目的地、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并按要求履行審批程序。 車管辦憑《車輛使用審批表》，結(jié)合借用人崗位級(jí)次、事情的重要、緊急程度分配車輛。副總裁用車、接送重要客人用 車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛；去工地的，盡量安排越野車等車輛；一般公務(wù)用車，以滿足工作需要為準(zhǔn)。 本制度實(shí)施后，需要使用辦公車輛的，均應(yīng)通過(guò)車管室調(diào)度人員調(diào)度，不得直接指揮司機(jī)。 車管室應(yīng)建立輪值表。等候出車的司機(jī)，應(yīng)將車輛停放到等候區(qū)，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。接到出車任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)于 5 分鐘內(nèi)到達(dá)發(fā)車區(qū)。 自駕車輛的，《車輛使用審批表》還需注明駕駛?cè)?。車管辦派車前要對(duì)駕駛?cè)速Y質(zhì)進(jìn)行審核。 出車歸來(lái)，車輛停放到公司指定場(chǎng)所。借用人負(fù)責(zé)將車輛鑰匙交還車管辦，并在《車輛使用登記表》中登記歸還時(shí)間及 車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。 （五）公務(wù)車輛使用注意事項(xiàng) 公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。 車管辦應(yīng)嚴(yán)格審核駕駛?cè)速Y質(zhì)，合理安排車輛，嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)證駕駛或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符車輛的情況。 借用人歸還車輛后，車管辦應(yīng)及時(shí)查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無(wú)損壞等。 車輛駕駛?cè)顺鲕囘^(guò)程中應(yīng)遵循安全第一的原則，嚴(yán)格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時(shí)返回。 21 出車過(guò)程中只能由借用時(shí)登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴(yán)禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問(wèn)題由登記的 駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。 公用辦公車輛實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，不得亂停亂放或擅自開(kāi)回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權(quán)的高管人員同意。 公務(wù)車輛必須在車況良好、證件齊全、保險(xiǎn)齊全（強(qiáng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)均在有效期內(nèi)）方可被調(diào)派使用。 車管辦必須嚴(yán)格監(jiān)督借用人填寫《車輛使用登記表》并按要求審批后方可派車。 車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠(yuǎn)者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。 五 、違章與事故處理 （一）責(zé)任劃分 因公務(wù)出車發(fā)生違章或事故導(dǎo)致罰款或其它經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛?cè)颂峤粫嬲f(shuō) 明，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。但有下列情形之一者，責(zé)任由駕駛?cè)巳控?fù)擔(dān)（實(shí)際損失扣除保險(xiǎn)公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?dān)）： （ 1）無(wú)照駕； （ 2）酒后駕駛； （ 3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自開(kāi)車外出、外借的； （ 4）駕駛公務(wù)車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)（凡能證實(shí)駕駛車輛所從事的活動(dòng)與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無(wú)關(guān)）； （ 5）其他被認(rèn)定的情況。 （二）違章處理程序 車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務(wù)車輛（含配屬個(gè)人使用的車輛）違章情況，并通知違章責(zé)任人進(jìn)行處理。 違章責(zé)任人接到通知一個(gè)月內(nèi)必須把違章 處理完畢，否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負(fù)責(zé)督促違章責(zé)任人落實(shí)處理違章。 找不到責(zé)任人的，由車管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費(fèi)用由車管辦調(diào)度員承擔(dān)。 原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔(dān)。特殊情況的違章罰款分擔(dān)辦法以集團(tuán)統(tǒng)一文件為準(zhǔn)。 （三）事故處理程序 出車途中發(fā)生事故，應(yīng)首先搶救傷員，同時(shí)立即報(bào)告車管辦，并在車管辦指導(dǎo)下向公 22 安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。 車管辦接到報(bào)告后，應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當(dāng)事人辦理報(bào)案、理賠等事宜，盡量減少損失。 重大事故（發(fā)生人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失 2021 元以上的）發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫《交通事故報(bào)告書》提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報(bào)。 發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門認(rèn)定的責(zé)任分配如下： 交管部門認(rèn)定的駕駛員責(zé)任 駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例 無(wú) 責(zé) 任 不承擔(dān)費(fèi)用 次要責(zé)任 承擔(dān)差額的 5% 同等責(zé)任 承擔(dān)差額的 10% 主要責(zé)任 承擔(dān)差額的 20% 全 責(zé) 承擔(dān)差額的 25% 因保險(xiǎn)理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時(shí)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。 六 、 GPS 安裝及管理 （一）所有公務(wù)車輛必須安裝 GPS。 （二）車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個(gè)工作日內(nèi)安裝完畢 GPS。 （三）公務(wù)車輛發(fā)生變賣、報(bào)廢等情況及其它被認(rèn)定為不需再使用 GPS 設(shè)備的情況時(shí)，車管辦負(fù)責(zé)收回裝在車上的 GPS 設(shè)備，再次分配使用。 （四）公務(wù)車輛發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時(shí)，車上安裝的 GPS 隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。 （五）車管辦應(yīng)每月至少 通過(guò) GPS 對(duì)公務(wù)車輛 使用 情況進(jìn)行兩次 抽查 ， 每次抽查不得少于車輛總數(shù)的 10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置，并做好抽查記錄 。 出 現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。 七 、車輛加油管理 （一）公務(wù)車輛市內(nèi)加油實(shí)行定點(diǎn)加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場(chǎng)安排。 駕駛員 出車回來(lái)要及時(shí)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)按時(shí)加油，不得臨出車才去加油。 （二）對(duì)于出遠(yuǎn)門、長(zhǎng)期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時(shí)，必須有公司其他人員在場(chǎng)，并在加油票據(jù)上簽字證明。 （三）車管辦負(fù)責(zé)經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對(duì)油耗過(guò)高的車輛及時(shí)查明原因，提出改進(jìn)措施。 （三）車管辦應(yīng)做好油費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并通過(guò)以下幾種方式對(duì)加油卡使用情況進(jìn)行檢查： 23 每月統(tǒng)計(jì)百公里油耗，對(duì)油耗過(guò)高的要查明 原因； 每月定期查詢各車輛 GPS，并與《車輛使用審批表》的記錄進(jìn)行對(duì)比，檢查是否有明顯的異常用車。 （四）車管辦負(fù)責(zé) 每月 5 日前將 上月 各車 加油 情況 、行駛 歷程 、單車油耗 等 統(tǒng)計(jì)上報(bào)各子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財(cái)務(wù) 經(jīng)理 及集團(tuán)常務(wù)副總。 八 、車輛維修保養(yǎng) （一）公務(wù)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行日常維修保養(yǎng)。 （二）公務(wù)車輛維修保養(yǎng) 由 車管辦 負(fù)責(zé) ，各部門未經(jīng)車管辦同意，不得自行對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。 （三） 各司機(jī)須 隨時(shí)關(guān)注 所駕車輛的車況，如需保養(yǎng)或維修，由車輛 辦 開(kāi)具維修通知單，到指定修理廠按通知單開(kāi)具的項(xiàng)目修理。如超出通知單項(xiàng)目 ，須與管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后方能修理增加項(xiàng)目，否則 超出項(xiàng)目費(fèi)用由當(dāng)事人自理 。 （ 四 ）車輛行駛途中發(fā)生故障、事故需要維修的，借用人可電話請(qǐng)示車管辦同意后就近選擇修理廠進(jìn)行基本維修。 九 、其他事項(xiàng) （一）施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺(tái)具體管理辦法。 （二）車管辦車輛管理員發(fā)生離職、調(diào)動(dòng)等情況時(shí)，須對(duì)公務(wù)車輛車況、檔案、使用記錄、違章處理等逐一核對(duì)交接，否則不予批準(zhǔn)離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （三）車管辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛狀況和司機(jī)工作進(jìn)行檢查，對(duì)違反公司規(guī)定的，有權(quán)提出處罰建議，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （四）集團(tuán)對(duì)駕駛技能 優(yōu)秀、服務(wù)態(tài)度良好、全年無(wú)事故的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行確定。 外勤審批表 姓 名 目的地 事由 外出時(shí)間 至 同行人 車 輛 司 機(jī) 審批人 24 本表應(yīng)由部門經(jīng)理或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字；特殊情況部門經(jīng)理不在時(shí)，可由行政經(jīng)理或辦公室主任簽字； 使用辦公車輛（汽車）的，車輛、司機(jī)由車管室填寫，車管室留存一份； 出門時(shí)，交門衛(wèi)室一份。 第 四 章 員工宿舍管理制度 未規(guī)范員工宿舍管理，確保住宿員工的人身、財(cái)產(chǎn) 安全和住宿環(huán)境，特制定本制度。 一 、相關(guān)部門職責(zé)： 集團(tuán) 行政部負(fù)責(zé) 集團(tuán)本部的 宿舍分配和 管理。 各分子公司行政部具體負(fù)責(zé)本公司宿舍的分配和管理，集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 二 、宿舍分配 （一）符合下列條件者，可安排住宿： 公司在職員工； 以公司為中心，周圍 10 公里內(nèi)無(wú)固定住房 /住所； 其他情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可安排住宿； 25 （二）宿舍分配按照如下原則進(jìn)行： 男女分開(kāi)； 同部門員工或工作時(shí)間相近的員工盡量集中住宿； 按級(jí)別分配宿舍 ：分公司總經(jīng)理及以上級(jí)別員工可安排單間；部門 經(jīng)理 級(jí)員工可安排雙人間；普通員工一般安排 4 人 間 ； 一個(gè)宿舍安排滿員后再安排新的宿舍； 公司只提供宿舍和床位，其余用品一律由個(gè)人自行購(gòu)置。 三、住宿管理 （一）入住程序： 有住宿需求的員工向行政部提出申請(qǐng)，行政部按照宿舍分配的原則審核員工情況，符合標(biāo)準(zhǔn)的給予安排住宿、發(fā)放鑰匙。 （二）住宿管理； 員工入住前，須簽署《住宿承諾書》，承諾遵守宿舍管理制度，服從管理，認(rèn)可集團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度，然后方可入住。 員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。確有特殊情況需要調(diào)換宿舍、床位的，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，由行政部安排調(diào)換。 員工應(yīng)合理使用、妥善保管宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，發(fā)生損壞，由損壞人照價(jià)賠償。找不到責(zé)任人的，由相關(guān)住宿人員共同承擔(dān)。 住宿 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍環(huán)境， 輪流 值日 ， 勤打掃，勤換洗， 被子 物品放置 整齊， 保持宿舍安靜。 23： 00 以后， 禁止 任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)。 公司向住宿員工收取每人每月 50 元住宿管理費(fèi)，由行政部提交名單，人力資源部按月從員工工資中扣除。入住時(shí)間不滿半個(gè)月的，免收當(dāng)月住宿費(fèi)；入住時(shí)間超過(guò)半個(gè)月不滿一個(gè)月的，收半個(gè)月住宿費(fèi)。住宿期間出差（出野外）的，按住宿管理。 行政部為每個(gè)宿舍指定一名宿舍長(zhǎng)。宿舍長(zhǎng) 負(fù)責(zé)管理本宿舍 公用 物品、制定衛(wèi)生值日表、監(jiān)督衛(wèi)生打掃和住宿員工遵守宿舍管理制度情況。 衛(wèi)生值日表應(yīng)粘貼于門后側(cè)。 月度宿舍檢查評(píng)比 獲得冠軍者，免收該宿舍長(zhǎng) 次月 住宿管理費(fèi)，本宿舍其他住宿人員 次月住宿管理費(fèi) 減半收取。 員工離職時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理退宿手續(xù)， 交回宿舍鑰匙 。員工因離職、調(diào)動(dòng)或其它情況需要退宿時(shí)，行政部應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)宿舍物品情況、費(fèi)用繳納情況 并通知宿舍其他住宿人員檢查物品 等。對(duì)于出現(xiàn)物品損壞、欠費(fèi)的，應(yīng)及時(shí)處理。 行政部負(fù) 責(zé)每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀(jì)律等。檢查時(shí) 26 應(yīng)至少 2 人參加， 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 應(yīng)及時(shí) 進(jìn)行處理。 四、 住宿紀(jì)律 住宿人員應(yīng)服從行政部管理，按照分配的房間、床位住宿，嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間、床位。 住宿人員應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的物品，不得隨意拆卸、 移動(dòng) 宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，不得在墻上亂涂亂畫亂貼亂改 亂釘亂掛 ，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（超過(guò) 1000W 的）。 住宿人員應(yīng)保持住宿環(huán)境整潔，定期打掃宿舍，確保宿舍衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。 員工個(gè)人 床單、被罩、衣物等 應(yīng)定期洗滌 ， 被褥疊好， 生活用品 擺放整齊 ，垃圾倒入指定垃圾桶。不得隨地吐痰、亂扔煙頭、亂丟垃圾和亂堆雜物。 嚴(yán)禁帶公司以外的人 員（含眷屬）進(jìn)入宿舍和在宿舍留宿。 不得 在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物，不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險(xiǎn)品。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、嫖娼、 打架、 從事封建迷信 活動(dòng) 或其它 違法和 有傷風(fēng)化的行為。 注意節(jié)約水電，出門或離開(kāi)宿舍務(wù)必關(guān)閉水電源、鎖好門窗 ，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、不鎖門現(xiàn)象 。 宿舍區(qū)域內(nèi)應(yīng) 保持安靜，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大吵大鬧、大聲播放音樂(lè)、視頻等 ，在宿舍內(nèi)活動(dòng)不得妨礙他人 。 個(gè)人財(cái)物應(yīng)妥善保管，丟失自負(fù)。 嚴(yán)禁在 宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重財(cái)物 ， 嚴(yán)禁未經(jīng)主人同意 擅自動(dòng)用他人物品。 門窗、開(kāi)關(guān)、插 座、燈具等故障應(yīng)報(bào)行政部維修，嚴(yán)禁擅自維修、更換。 五、 處罰規(guī)定 有 下列 情況之一者，勒令退宿： （ 1）在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、嫖娼、 打架、 從事封建迷信活動(dòng)或其它 違法或 有 傷風(fēng)化的行為的； （ 2）擅自調(diào)換住宿房間的； （ 3）在宿舍內(nèi)留宿外人的； （ 4）在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物的