【文章內(nèi)容簡介】 辭退、解雇，在結算之前須搬離公司宿舍 。 員工必須愛護公物，不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞，按公物原價的 100%賠償； 如屬人為故意損壞，除按公物原價的 100%賠償外，另按公物原價的 200%追加賠償 宿舍保安對宿舍情況要清楚掌握，有異常清況及時通知行政人事部及物業(yè)部處理。 11．清潔衛(wèi)生規(guī)定： 公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責，宿舍保安監(jiān)督，行政人事部管理。每天上午清潔一次。 衛(wèi)生要求：衛(wèi)生維護良好，走廊、洗衣房保持潔凈無氣味，附帶清運走所有垃圾。 宿舍衛(wèi)生：宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每日至少清潔一次。 清潔衛(wèi)生評比：行政人事部 安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。每周組織對宿舍進行一次衛(wèi)生評比，并記錄評比成績。每月四次評比結束后，累計成績最好的前兩個宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”；累計成績最差的兩個宿舍為“衛(wèi)生待改進宿舍”。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵 2 分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考評分 3 分。 第五章 車輛管理規(guī)定 1．原則： 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務開展和正常運作為中心原則。 公司行政人事部負責對公司車輛實施統(tǒng)一管理。 2．車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務用車 2）、行政用車 3）、其它用途用車。 上述用車中，以保證業(yè)務用車為首要前提。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務外出時方予派車，其它用途用車的，由行政人事部負責人安排執(zhí)行。 派車原則：按遞交派車單的先后順序，按保證業(yè)務用車為先，按業(yè)務的輕重緩急派車，按公司上級領導用車為先的原則。 車輛使用的一般程序如下： 第 15 頁 共 147 頁 用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責人簽字→報行政人事部審批→司機出車。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應防盜措施，防止車 輛被盜或損壞。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其他人員不得擅自動用。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方予外借。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車，一切費用個人負擔，自行向財務部繳納。 非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款 300元，并且由此造成后果由司機本人承擔。 ，應將加油行駛公路數(shù)，過路費等情況詳細記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上，隔日上交行政 人事部負責人簽字。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事部建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細記錄。 出現(xiàn)車輛故障時，司機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經(jīng)檢查確認后，予以處理。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。 公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負責人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。 定期保養(yǎng)標準： ? 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應確保清潔為原則）。 ? 每月至少打臘一次。 ? 正常情況下更換各項消耗品的行駛里程 標準 （ 1）白金 ： 20210公里 （ 2）機油 ： 5000公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機油 濾清器 ： 10000公里（ 5）空氣濾清器 ： 20210公里（ 6）火星塞 ： 15000公里 （ 7）輪胎 ： 40000公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。 第 16 頁 共 147 頁 4．費用核算及報銷管理： 油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由行政人事部負責人逐級審核申報。 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負責人請求經(jīng)同意回來后補辦有關手續(xù)。 費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當月結清。 5．交通違章處理： 司機因違 章被交通部門處罰的，由個人負責，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對當事人罰款 100元，半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。 司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結的，公司不承擔任何責任。 凡司機負有直接責任的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結果為司機負全部責任，罰款總額在 1000元以下的，由司機全額 承擔；在 1000元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結果為司機要負間接責任的，司機本人承擔罰款的 50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應的處理。 如司機因不慎導致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，由公司決定余額的賠償辦法。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。 6．其他規(guī)定： 外出公干在廣東省內(nèi)，當天往返的（ 200公里內(nèi)），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 其他公務用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車 。 各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。 第六章 司機管理 辦法 第 17 頁 共 147 頁 1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 2 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn) 不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 8 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 9 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 (包括高速、 爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 10 司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 11 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 12 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。 13 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。 14 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離 開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。 15 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向 上級領導按正常程序 反映。 16 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。 第 18 頁 共 147 頁 17 下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。 18 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 19 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 20 行政人事部 每月負責對司機進行考核，將 考核等級作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。 第七章 公文管理 1．公文的種類 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。 2．發(fā)文 凡以 公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示副總裁同意后，由有關部門負責擬稿，由副總裁簽發(fā)。 副總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 復印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 發(fā)文字號格式：部門簡稱 + （年 號） +文件編號（ **號），例如行政人事部發(fā)文：行政人 第 19 頁 共 147 頁 事（ 2021） 012 號，表示行政人事部 2021 年發(fā)的第 12 次公文。 緊急文件分別標明“特急”、“急件”。 公文標題應準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”（報告、通知、決定、通報）。 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 4．行文規(guī)則 “請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯(lián)的事可以一文多事。 “報告”中不得 帶請示事項。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。 5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領導批準，可以定期銷毀。 第八章 請示報告制度 目的：為建立良好的工作秩序，進一步規(guī)范集團的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。 1 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 2 請示工作可采取發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《簽報單》。 3 《簽報單》的報送， 需經(jīng)本部門及有關職能部門審核后，再報主管總監(jiān)、副總裁審批。審批時間一般不超過 3 個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。 4 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負責人（承辦人）應及時向有關領導匯報辦理情況，便于領導統(tǒng)籌安排下一步工作。 5 涉及費用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由有關責任人自理。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。 第 20 頁 共 147 頁 第九章 資料管理 1．目的 明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。 2．定義 資料是 指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 3．原則 部門重要資料在項目完成前應由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給行政人事部統(tǒng)一保管。 各部門上交資料，需填寫移交表。 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務部管理。 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡化管理。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工 作計劃、總結、會議記要、重要文件；公司領導的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負責保管。 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務部負責保管。 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目總結報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。 策劃類：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 。 銷售類： 客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目 第 21 頁 共 147 頁 完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 資料室。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。 5．有關注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資