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某公司行政人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 13:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 卡制度,所有考勤時間均以打卡時間為主,每天打卡四次,如因公外出應填寫《員工外出登記表》記錄外出事由、外出時間、返回時登記返回時間。每月月初拷貝導出上月所有員工打卡記錄,作為核算薪資的重要依據(jù)之一。遲到,早退(1)公司所有員工實行上下班打卡考勤,若未打卡,視為誤勤。每人每月可享受一次誤勤機會,誤勤時間5分鐘(含)以內,每月累計誤勤超過一次(不含一次)、不在規(guī)定時間內登記,按曠工處理。(2)如忘打卡且事后2天內亦未及時進行申請補報考勤手續(xù)的,人力行政部將視為當日未出勤,即以事假一天論處。(3)公司員工應按時上下班,不得遲到、早退。全體員工上班必須在規(guī)定上班時間前打卡,在規(guī)定上班時間后打卡,視為遲到;在規(guī)定下班時間以前無故自行離開工作崗位下班,視為早退。無故遲到/早退10分鐘(含10分鐘)以內,罰款10元/次;無故遲到/早退10至20分鐘(含20分鐘),罰款20元/次;無故遲到/早退20至30分鐘(含30分鐘),罰款50元/次;無故遲到/早退30分鐘以上者以曠工論處。(4)員工無故遲到/早退30分鐘以上者或未以任何形式通知公司自行不來上班者視為曠工。無故礦工1日,公司除扣罰當日工資以外并處以100元罰款,并記過一次;無故礦工2日,公司除扣罰2日工資以外并處以200元罰款,記大過一次,且留崗察看;無故曠工3日者,公司以自動離職論處,且期間曠工為公司帶來的一切損失自員工薪資內直接扣除。(5)如因工作需要不能按時上下班、上班期間需外出或其他特殊原因不能打卡的,須在人力行政部填寫《外出登記表》,并經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可外出。(6)工作時間內員工不得擅離崗位,未經(jīng)部門主管同意,擅離崗位30分鐘以上者,按曠工半天處理。(7)正常情況下公司不提倡加班,若確因工作緊急需要加班處理的加班員工需先填寫《加班申請單》,經(jīng)直屬上級批準同意后交由人力行政部統(tǒng)一備案管理。(8)考勤負責人必須如實記錄員工的考勤情況。(二) 請假管理辦法根據(jù)公司現(xiàn)狀需求與地方政策法規(guī)規(guī)定,員工工資一律采取日工資核算,月工資發(fā)放原則,以員工每月出勤天數(shù)與日常績效考核結果為重要核算依據(jù)。日常請假嚴格依照請假審批流程逐步進行。員工因個人原因需請假者,應于當天下午18:00PM前辦理完所有請假手續(xù),做好部門工作交接后,可準其次日正常請假。員工如遇個人突發(fā)事件不能按時到崗上班者,應于上班前9:00AM親臨公司或者以電話形式告知行政人事部;并于辦完事回公司上班,第一天的10:00AM前補辦以往請假手續(xù)。逾期不辦者請假時間一律按照曠工處理,并視曠工時間長短依照員工手冊中有關曠工處理規(guī)定的辦法執(zhí)行。員工請假三天一下者由部門責任人審批,三天以上由分管領導以及行政人事部經(jīng)理簽字審批原則上員工不得請半天(4小時)以下的假期,如個人有加班記錄方可辦理請半天(4小時)以下的假期期限。(三) 加班換休管理辦法加班(1)加班分為法定假日加班、休息日加班及工作日加班。原則上公司不提倡員工加班,要求員工在工作時間內完成工作。如確因工作需要加班者,需事先提交加班申請,通過直屬上級領導批準,并提交行政人事部備案后方可記為加班。(2)要求加班員工上下班打卡,打卡時間記錄與加班申請單同時作為員工加班時間的重要依據(jù)。換休(1) 公司員工因公加班一律采取加班換休管理辦法,滿足至少有四小時以上的加班記錄,同時在部門業(yè)務許可的前提下方可換休。(2)換休辦理流程依據(jù)請假程序執(zhí)行,同時提交請假單附加班記錄證明走完審批流程,最后送至行政人事部后,方可換休。十、員工行為規(guī)范行為準則(1)盡忠職守,服從領導,保守業(yè)務秘密;(2)愛護公司財務,不浪費,不化公為私;(3)遵守公司一切規(guī)章制度及守則;(4)自覺保持、維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為;工作態(tài)度(1)員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;(2)熱愛本職工作,對本職工作負起應有的責任;(3)員工之間應通力合作、相互配合,不得互相拆臺或搬弄是非;(4)對本職工作應爭取時效,不拖延、不積壓;(5)接人待物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;禮貌禮節(jié)(1)員工應做到精神飽滿,語言文明,舉止得體。(2)工作區(qū)域或公務場所內,下級對上級應以職務相稱,上級對下級、同事之間可以直呼姓名。(3)進入領導辦公室,應先敲門,經(jīng)許可后方可進入。電話禮儀(1)鈴響三聲內接聽電話,禮貌問候“您好,萬象靈動”。(2)接通內線電話時,應先說:“您好!”;(3)電話結束時應禮貌道別;(4)通話應簡明扼要,盡量縮短時間;(5)打電話時音量要放低,不能影響他人;(6)嚴禁在電話中聊天。行為規(guī)范(1)員工在公司必須用普通話交流。(2)在辦公區(qū)域應調低手機鈴音,參加培訓或會議應取消鈴音。(3)在工作區(qū)域不得聚眾聊天,大聲喧嘩,嬉戲打鬧。(4)未經(jīng)許可不得亂翻他人辦公物品和資料;(5)在工作區(qū)域不得吃東西,化妝,看與工作無關的書籍;(6)不用熱線或辦公電話接打私人電話。(7)工作區(qū)域嚴禁隨地吐痰、亂扔果皮紙屑。(8)保持坐席和辦公桌面干凈整潔,不得擺放與工作無關的物品:如雜志、飲料、報刊、化妝品等。(9)離席時請將座椅推入坐席并擺放整齊。 (10)上完洗手間請自覺沖水,不將雜物丟入便池。(11)下班時應關閉電燈、空調、飲水機、電腦等開關。(12)員工不得攜帶違禁品及危險品到公司,更不得在禁止煙火區(qū)域吸煙或放置易燃物品。(13)員工不得在個人辦公區(qū)域內存放貴重物品,如有遺失公司不承擔賠償責任。保密規(guī)定(1)公司的一切書面和電子教材,培訓資料等,公司均有知識產(chǎn)權,員工未經(jīng)授權,不得對外傳播。(2)員工對公司任何財產(chǎn),包括給個人配備使用的辦公桌、保險柜、電腦和移動存儲設備,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。(3)公司一切未經(jīng)披露的業(yè)務信息、財物數(shù)據(jù)、人事信息、客戶資料、合同文件、設計文件、營銷方案、管理文件、會議內容,員工有保守公司秘密的義務,不得通過對外聯(lián)系、業(yè)務談判、私人通信以及其他途徑泄露企業(yè)秘密。(4)不得將公司機密文件隨意置于桌面,如發(fā)生遺失、損毀等情況,一切后果由責任人承擔。(5)員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式透漏。 網(wǎng)絡與信息管理(1)員工個人使用的計算機請設置口令,并保證口令安全。(2)計算機如出現(xiàn)硬件故障,不要自行拆卸與維修,應及時通知人力行政部人員統(tǒng)一維修。(3)員工不得私自挪用和外借公司電腦。(4)員工不得利用計算機網(wǎng)絡進行諸如網(wǎng)絡監(jiān)聽、端口掃描、密碼猜測等具有黑客性質的活動。(5)涉及到公司各方面的重要數(shù)據(jù)和信息必須在個人電腦的硬盤上備份或刻錄光盤,以防丟失,必要時應在數(shù)據(jù)服務器中備份。(6)員工不得故意制造、輸入、復制或傳播計算機病毒。(7)公司服務器以及每個員工的計算機上必須安裝由網(wǎng)管指定的反病毒軟件。公司員工必須定期、及時的更新病毒代碼庫,定期地掃描計算機上所有文件。(8)員工個人計算機必須安裝和使用由公司指定的操作系統(tǒng)。嚴禁私自在個人電腦上安裝操作系統(tǒng)。公司員工不得安裝與工作無關的軟件和隨意更改操作系統(tǒng)的設置。(9)遵守公司保密規(guī)定,不得以任何方式傳播、發(fā)布或復制公司重要軟件或文檔。十一、辦公區(qū)域紀律問題公司辦公區(qū)域是所有員工共同辦公的地方,為了給外來務工人員留下良好的企業(yè)形象,同時給每位辦公同事能創(chuàng)造一個安靜,和諧的辦公環(huán)境,我們應做到互相協(xié)助,互相尊重,團結友愛,互不干擾,具體規(guī)定如下:公司各部門之間應相互配合,相互協(xié)助、團結友愛、積極溝通;嚴禁建立小團體,搬弄是非、辱罵對方人格等低級行為;建立有效,良性溝通渠道。不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,吵嚷;打電話,談公務應盡可能壓低聲音
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