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正文內(nèi)容

公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 01:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 乙方: 年 月 日第四章 考勤制度一、員工考勤執(zhí)行辦法 公司所有員工以部門為單位,由部門經(jīng)理嚴(yán)格考勤,部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進(jìn)行考勤。 員工因私事請假,必須有請假條并提前一天交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假。請假時間在一天以內(nèi),向部門經(jīng)理請假;超過一天或離開市區(qū)要向總經(jīng)理請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報告的形式向總經(jīng)理請假。 業(yè)務(wù)人員因公早晚不能報到,要向部門經(jīng)理打招呼,部門經(jīng)理要做好記錄。 員工無故不請假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 沒有請假,遲到、早退1小時以上按曠工處理。 提前向部門經(jīng)理請假,遲到、早退1小時以上半天以內(nèi),出勤按半天計算。 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進(jìn)行臨時抽查,并實地清點部門出勤人數(shù),查看請假條及請假記錄。 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行,向公司呈報不真實的員工出勤表,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金100元,同時百分考核扣20分。沒有特殊情況,不得臨時請假。堅決杜絕突發(fā)性請假。二、員工感應(yīng)卡和指紋考勤規(guī)定 為確保公司考勤制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,公司所有員工考勤實行感應(yīng)卡打卡制和指紋打卡制,每位員工每日上、下班及加班必須到指定地點打卡。 公司設(shè)置四部感應(yīng)卡考勤機,由指定人員操作。公司總部考勤機設(shè)在金溝寨辦公區(qū),監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任;陽光御景花園考勤機設(shè)在售樓中心財務(wù)室,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;陽光富景考勤機設(shè)在樣板間,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;財務(wù)部考勤機設(shè)在財務(wù)室,監(jiān)督考勤人員為財務(wù)部經(jīng)理。伊司頓葡萄酒公司考勤機設(shè)在辦公室,監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 打卡時間:按照公司規(guī)定時間執(zhí)行,一般應(yīng)于上班十分鐘之前打卡(特殊情況除外),公司上班時間夏季:上午8:0012:00下午1:305:30,冬季:上午8:0012:00下午1:005;00。 不準(zhǔn)替他人打卡,否則按百分制考核嚴(yán)厲處罰。 員工遲到、早退到崗時必須打卡,以便公司掌握員工出勤情況。 因私事請假,須有當(dāng)事人請假條,個人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 員工因公出差,所屬部門經(jīng)理要做好未打卡記錄。 感應(yīng)卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月5號前書面交部門經(jīng)理簽字后,報送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。 總經(jīng)理辦公室必須對公司各部門打卡情況進(jìn)行不定期檢查。 第五章 印章管理制度一、各種印章保管使用規(guī)定公章保管使用規(guī)定:(1)公章必須由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交給他人保管。如有特殊原因應(yīng)請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。(2)公司有關(guān)業(yè)務(wù)需帶公章外出辦事的,印章保管人員要一同前往,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行蓋章,按登記程序進(jìn)行登記。(3)公司各部門因業(yè)務(wù)需要而使用公章時,必須到公章保管人員處辦理登記手續(xù),由所涉及到的部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可使用。(4)公章保管人員要嚴(yán)格審查所需蓋章的事項、內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。(5)在使用公章時,沒有總經(jīng)理簽字一律不準(zhǔn)擅自使用。(6)凡是公章蓋章的業(yè)務(wù)無論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以便日后出現(xiàn)問題時,有據(jù)可查。(7)由于公章管理人員工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失由當(dāng)事人承擔(dān),公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟法律責(zé)任。(8)工程部技術(shù)專用章使用在普通技術(shù)資料時,分管工程師簽字蓋章,對外行文及經(jīng)濟簽證、圖紙會審須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可蓋章。合同章保管使用規(guī)定:(1)合同章由專人負(fù)責(zé)保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)立即匯報。(2)公司業(yè)務(wù)涉及到經(jīng)濟往來、承諾、相關(guān)協(xié)議需加蓋合同章的,相關(guān)部門必須以“合同申請單”形式提交給合同評審委員會進(jìn)行審議,評審結(jié)果需由評審委員會全體委員簽字,最后報經(jīng)總經(jīng)理簽字方可蓋章。(3)印章使用人員在加蓋合同章前,應(yīng)當(dāng)將合同交由公司法律顧問進(jìn)行審核,無誤后再提交合同評審委員會。(4)公司的法律顧問必須對合同內(nèi)容及形式進(jìn)行把關(guān),以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。(5)印章使用人員在加蓋合同章前,必須認(rèn)真檢查合同手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可蓋章。(6)印章使用人員務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項條款,在簽訂合同時所有需要填寫的款項,不得空白,如發(fā)現(xiàn)合同有問題應(yīng)立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報。(7)簽訂合同加蓋合同章時,原則上只有在對方蓋章之后,我方才能蓋章,嚴(yán)禁使用人員加蓋空白章。(8)加蓋合同章后,印章保管人員必須保留一份原件進(jìn)行存檔,以免日后發(fā)生合同糾紛時,公司有據(jù)可依。(9)未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下,合同章保管及使用人員在加蓋合同章時,由于工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。財務(wù)章保管使用規(guī)定:(1)公司財務(wù)章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交他人保管。如有特殊情況要請示總經(jīng)理之后再按程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。(2)公司財務(wù)章如有遺失應(yīng)立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。(3)財務(wù)管理人員在使用財務(wù)章前,必須認(rèn)真審核相關(guān)手續(xù)是否齊全,是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字,一切無誤后方可蓋章。(4)公司財務(wù)章的使用務(wù)必謹(jǐn)慎,金額較大業(yè)務(wù)項目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。(5)財務(wù)管理人員要嚴(yán)格審查需蓋章的內(nèi)容、事項及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。(6)公司其他部門因業(yè)務(wù)需要使用財務(wù)章時,必須到辦公室辦理登記手續(xù),由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。(7)在加蓋財務(wù)章后,財務(wù)管理人員原則上應(yīng)當(dāng)留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以免將來需要時有據(jù)可查。(8)未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下,財務(wù)章管理人員在加蓋財務(wù)章時,由于工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。二、各種印章保管使用程序各種印章的保管:(1)書面材料指定專人保管公司印章。(2)因業(yè)務(wù)需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)做好登記,包括蓋印章材料內(nèi)容,帶公司印章外出起止時間。各種印章的使用程序:(1)印章使用人填寫公司“印章使用申請單”。(2)送相關(guān)人員審核簽字。(3)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)到印章保管人處蓋章。(5)蓋章后的文件(材料)、原件(如不足用復(fù)印件)、“印章使用申請單”一并交印章保管人員處存檔。第六章 辦公用品管理制度一、辦公用品采購審批制度為了加強公司辦公用品采購的管理,使辦公用品不積壓,不浪費,特制定以下制度: 各部門每月13日,1518日(如遇節(jié)假日順延三天)提交當(dāng)月辦公用品使用計劃交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總后,填寫采購申請,報總經(jīng)理批復(fù)后,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購。 各部門根據(jù)需要填寫發(fā)放申請單,由部門經(jīng)理簽字交給總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放。 單價大于100元的辦公用品采購,由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請,審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。 辦公用品由專人負(fù)責(zé)保管,每個月末清點一次庫存。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購計劃單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。 特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購,以確保其質(zhì)量合格。 采購人員必須保證采購的辦公用品價格低,質(zhì)量好,不超量,如發(fā)現(xiàn)由采購不當(dāng)造成的經(jīng)濟損失,由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。 常用小額辦公用品(如信箋紙、圓珠筆等),應(yīng)放在各部門辦公室,以便及時領(lǐng)用,用量由部門經(jīng)理掌握,月末向總經(jīng)理書面匯報。二、辦公用品保管制度為了加強公司辦公用品的管理,厲行節(jié)約,減少損失,特制定本制度: 辦公室負(fù)責(zé)公司的辦公用品保管工作,必須按品種、用途以及使用、庫存情況對辦公用品做詳細(xì)記錄,并登記辦公用品的明細(xì)賬。 公司員工使用的辦公桌、椅子等用品由辦公室按部門及使用人統(tǒng)一登記,使用人即為保管人,部門經(jīng)理必須對本部門的辦公用品負(fù)責(zé)。損壞的辦公用品由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報辦公用品管理人員進(jìn)行核銷。 領(lǐng)用辦公用品必須由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理簽字。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用,如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。 由于保管不當(dāng),對辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價賠償。 嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙,如需配備,必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記,統(tǒng)一配制,鑰匙丟失應(yīng)立即報告公司,公司應(yīng)立即采取措施,如不按規(guī)定辦理,造成損失由部門經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。三、辦公用品發(fā)放使用制度(1) 各部門需要領(lǐng)用辦公用品需到辦公室簽字領(lǐng)取,辦公室有送達(dá)義務(wù)(特殊情況除外)。(2) 辦公用品領(lǐng)用部門接到領(lǐng)用通知后,必須及時到辦公室將所需辦公用品領(lǐng)走。(3) 公司對員工使用的辦公用品建立個人臺帳,并詳細(xì)記錄,分清責(zé)任人,并由辦公室對使用情況進(jìn)行監(jiān)督。(4) 辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時間,數(shù)量,并在申請單上注明簽字。(5) 調(diào)出人員要將個人使用,保管的辦公用品交回辦公室并注銷領(lǐng)用記錄,如有損壞按原價賠償。(6) 年末公司按使用人明細(xì)賬公布上墻。四、辦公用品保管員崗位責(zé)任制 負(fù)責(zé)保管公司辦公用品及低值易耗品,建立保管賬。 負(fù)責(zé)控制各部門辦公用品計劃執(zhí)行情況,每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表,年終,匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表,列表報公司經(jīng)理。 嚴(yán)格按照公司辦公用品領(lǐng)用制度,發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員的辦公用品。 保證所管物品的安全,搞好三防“防火”“防盜”“防霉”。 每月盤點辦公用品及低值易耗品,保證帳帳、帳物、帳卡相符。每年年終進(jìn)行一次物資清點,找出盤盈、盤虧原因。五、復(fù)印機(傳真機)使用管理制度復(fù)印機(傳真機)的管理:(1)建立專人管理責(zé)任制,由專人操作管理。(2)非操作管理人員不得隨意亂動機件,如造成機器損壞,要追究經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,報公司處理。復(fù)印機(傳真機)的使用:(1)建立使用登記制度。(2)各部門需要復(fù)印機復(fù)印文件資料或用傳真機傳真資料時,要到辦公室登記,寫明登記時間、用途等事項。(3)非經(jīng)批準(zhǔn),操作管理人員有權(quán)拒絕。復(fù)印機(傳真機)的維護:(1)保持復(fù)印機(傳真機)室內(nèi)整潔,不亂堆亂放物品。(2)定期維護保養(yǎng)機器,保持機體衛(wèi)生清潔。(3)需要對機器進(jìn)行修理時,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。(4)嚴(yán)格按照機器操作程序操作機器,不得隨意調(diào)整機器內(nèi)部設(shè)置。(5)機器用完后要關(guān)閉電源并蓋好。六、電腦的使用管理制度總則為引進(jìn)現(xiàn)代化計算機工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。電腦使用和管理 (1)公司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。(2)公司將由專人負(fù)責(zé)電腦的采購和維護工作。(3)未經(jīng)許可,任何人不得隨便使用其他部門的電腦設(shè)備。(4)未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦的硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和U盤。(5)電腦在長時間不使用時要蓋上防塵罩。(6)嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)以及進(jìn)行簡易故障處理。開機流程: A 接通電源;B 打開顯示器、打印機等外設(shè);C 開通計算機主機;D 按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;E 在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)操作。 關(guān)機流程: A 退出應(yīng)用程序;B 關(guān)斷主機;C. 關(guān)閉顯示器、打印機;D 關(guān)斷電源。 簡易故障處理流程: A 按關(guān)機流程關(guān)閉計算機系統(tǒng);B 接通電源;C 打開顯示器、打印機等外設(shè);D 開通計算機主機;E 出現(xiàn)Windows登錄操作后,按“確定”按鈕;F 如故障仍未解決,重復(fù)上述操作至少3次;G 重復(fù)操作3次后,仍未解決的,按本制度第六條執(zhí)行。公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,上班時間嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、電影和網(wǎng)上聊天等。公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。電腦維護 (1)各部門的電腦系統(tǒng)維護由電腦管理小組負(fù)責(zé)。(2)電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告公司電腦負(fù)責(zé)人與電腦公司聯(lián)系。(3)電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。(4)電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (5)UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。 (6)外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 (7)凡因個人使用不當(dāng)所造成的辦公設(shè)備維護費用和損失,酌情由使用者賠償。(8)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且非電腦專業(yè)人員,不得私自拆機箱。(9)每年由電腦小組負(fù)責(zé)人對全公司每臺計算機清洗兩次。電腦病毒的防治 (1)公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。 (2)在使用外來軟件、光盤和U盤前要進(jìn)行殺毒,防止病毒傳播。 (3)電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦管理人員處理。 (4)在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。(5)建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上或U盤中,以防遭病毒破壞而遺失。 第七章 車輛管理制度一、司機的崗位責(zé)任制(1) 必須做到部門經(jīng)理同意方可出車。(1) 出車時,不要怠慢,無故拖延時間。(2) 待人接物講究文明禮貌,對用車人一律平等,不開情緒車。(3) 不準(zhǔn)擅自將車交給
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