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正文內(nèi)容

公司行政人事管理制度匯編(更新版)

  

【正文】 有問(wèn)題不及時(shí)糾正、包庇自己?jiǎn)T工所犯錯(cuò)誤、處置問(wèn)題不公平等情況將視情節(jié)輕重對(duì)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行加倍扣分。個(gè)人表現(xiàn)百分制考核得分滿(mǎn)分為100分,每扣一分相應(yīng)地在工資基數(shù)中扣去五元,扣去的錢(qián)將作為年底評(píng)比先進(jìn)工作者的獎(jiǎng)金,以表彰先進(jìn),帶動(dòng)全體員工共同進(jìn)步。四、考核內(nèi)容:以本制度中考核標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù)。負(fù)責(zé)制訂、審核公司重要的行政文件、規(guī)章制度及其條款的合法性。四、法律顧問(wèn)崗位責(zé)任制盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對(duì)各部門(mén)員工的每月工資報(bào)表和出勤、請(qǐng)假、加班等情況進(jìn)行檢查和審核。負(fù)責(zé)做好辦公室人員的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。1負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購(gòu)、管理。 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、辭退、調(diào)動(dòng)工作,建立人事檔案資料。 協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務(wù),做好與政府部門(mén)及公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司百分制考核檢查工作,定期統(tǒng)計(jì)百分制考核得分情況。負(fù)責(zé)抓好辦公室的日常工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的年度稽核工作。負(fù)責(zé)辦公室的文件編輯、打印和復(fù)印工作。起草、審核公司重大經(jīng)濟(jì)合同,參與重要合同的談判。1組織實(shí)施全公司的普法知識(shí)培訓(xùn)??偨?jīng)理辦公室每月負(fù)責(zé)下發(fā)考評(píng)表格,員工填寫(xiě)完畢后投入投票箱,由總經(jīng)理親自對(duì)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。②而對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核我們規(guī)定:民主測(cè)評(píng)得分權(quán)重為1,工作計(jì)劃完成效果(總經(jīng)理評(píng)分)評(píng)分權(quán)重為2,總經(jīng)理辦公室檢查總經(jīng)理辦公室檢查單獨(dú)扣分,部門(mén)經(jīng)理本月最終得分=(民主得分1+總經(jīng)理評(píng)分2)/(1+2)總經(jīng)辦檢查扣分,部門(mén)工作重大失誤部門(mén)經(jīng)理根據(jù)情節(jié)加倍扣分 。百分制考核員工對(duì)其他部門(mén)不熟悉的同事可以不打分,但不得出現(xiàn)空票或全票同分值現(xiàn)象,每出現(xiàn)一張,全體員工扣3分;員工如對(duì)部門(mén)經(jīng)理的打分存有疑義或?qū)偨?jīng)理辦公室的檢查扣分不認(rèn)同,可在百分考核分?jǐn)?shù)反饋簽字的2個(gè)工作日之內(nèi)向個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組進(jìn)行申訴,但個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認(rèn)分?jǐn)?shù)將作為員工本月的最終得分。員工年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)在公司全體員工中排在最后13位的,公司將給予解聘處理;部門(mén)經(jīng)理百分考核年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)低于85分,公司將給予降職、降薪處理。 部門(mén)經(jīng)理對(duì)違規(guī)行為不管不問(wèn)、視而不見(jiàn),扣10分; 監(jiān)督考勤人員及部門(mén)經(jīng)理自己考勤及打卡作弊,扣10分; 考勤記錄人員對(duì)員工出勤情況記錄不認(rèn)真,出現(xiàn)錯(cuò)誤,扣10分; 有事不請(qǐng)假,扣20分; 節(jié)假日不按時(shí)值班,扣10分; 上班期間不按時(shí)值日或不值日,扣6分;值日打掃不徹底不干凈,扣4分;1 員工在外期間,公司有事打電話(huà)不及時(shí)回復(fù),扣6分;1 工作期間在外干私事,發(fā)現(xiàn)一次扣10分;1 工作期間睡覺(jué)、娛樂(lè)、打牌、看小說(shuō)雜志、玩電腦游戲等,發(fā)現(xiàn)一次扣5分,重復(fù)犯錯(cuò)誤,翻倍扣分(累計(jì)次數(shù)*5分);1 消極工作,遇事互相推諉,主觀上對(duì)其他部門(mén)工作配合不積極,員工扣10分;部門(mén)經(jīng)理扣20分;1 工作沒(méi)有責(zé)任心或責(zé)任心不強(qiáng),員工扣10分;部門(mén)經(jīng)理,扣20分;1 員工沒(méi)有合適理由,拒絕服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作安排或惡意頂撞,扣10分;1 工作期間說(shuō)臟話(huà),用語(yǔ)不文明,發(fā)現(xiàn)一次,扣10分;1 部門(mén)經(jīng)理遲于規(guī)定時(shí)間遞送考勤表、其他報(bào)表,扣10分;1 部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工說(shuō)話(huà)不和氣,對(duì)客戶(hù)服務(wù)不周到,辦事不積極,扣8分; 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦人、律師等相關(guān)當(dāng)事人審查不認(rèn)真,手續(xù)不全出現(xiàn)問(wèn)題,(除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外)扣20分;2 部門(mén)未能按時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議(特殊情況除外),部門(mén)經(jīng)理,扣10分;在召開(kāi)會(huì)議時(shí)沒(méi)有做會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要,部門(mén)經(jīng)理,扣5分;2 考評(píng)主管部門(mén)未能不定期檢查各部門(mén)會(huì)議開(kāi)展情況,分管經(jīng)理,扣5分;2 總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不處理、不匯報(bào),扣10分;2 在處理辦公室日常事務(wù)時(shí)不積極、不認(rèn)真,扣5分;、2 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣5分,主管扣5分;2 專(zhuān)業(yè)工程師、部門(mén)經(jīng)理不按要求填寫(xiě)工作日記或施工日志扣5分;內(nèi)容不全的扣2分;工作能力、業(yè)務(wù)技能方面: 沒(méi)有按時(shí)完成總經(jīng)理交給的任務(wù),扣20分;完成效果不好,扣10分; 對(duì)總經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒(méi)有及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),工作出現(xiàn)失誤或漏洞,扣10分; 沒(méi)有按時(shí)完成部門(mén)經(jīng)理交給的任務(wù),扣10分;完成效果不好,扣5分; 對(duì)部門(mén)經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒(méi)有及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),工作出現(xiàn)失誤或漏洞,扣5分; 對(duì)本職工作崗位、職責(zé)范圍認(rèn)識(shí)不清,扣10分; 沒(méi)有按時(shí)完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,扣10分; 無(wú)正當(dāng)理由,不按時(shí)交工作報(bào)表和銷(xiāo)貨清單,扣10分; 違反財(cái)務(wù)、采購(gòu)、工程、審計(jì)、銷(xiāo)售等規(guī)章制度和工作流程,扣10分;造成不良后果的(除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外),扣20分; 員工與公司合作的施工單位喝酒扣20分,罰款300元并根據(jù)情節(jié)公司研究另行處理; 以個(gè)人名義,拿施工單位物品,發(fā)現(xiàn)一次,扣20分;1 對(duì)客戶(hù)資料私自外借,保密不嚴(yán)格,(除承擔(dān)損失外)扣20分;1 印章保管人員未經(jīng)允許私自攜帶印章離開(kāi)公司,扣10分;1 印章保管人員在手續(xù)不全的情況下,未經(jīng)允許加蓋印章,(除承擔(dān)損失外)扣10分;1 在檔案的交接、保管、存檔過(guò)程中不按規(guī)定程序辦理,出現(xiàn)問(wèn)題,扣10分;1 在績(jī)效管理和對(duì)員工考核時(shí)玩忽職守、徇私舞弊,扣20分;1 不按規(guī)定程序簽訂合同,出現(xiàn)問(wèn)題相關(guān)責(zé)任人員,扣10分;1 招聘和調(diào)整人員時(shí),違反公司錄用調(diào)出規(guī)定,扣10分;在人員錄用過(guò)程中,對(duì)新員工的考核不夠嚴(yán)謹(jǐn),扣5分;1 司機(jī)未經(jīng)允許公車(chē)私用,發(fā)現(xiàn)一次,扣20分;1 車(chē)輛室內(nèi)外不整潔不衛(wèi)生、出車(chē)前后不檢查,發(fā)現(xiàn)一次,扣10分; 不遵守公司用車(chē)制度,不遵守公司車(chē)輛加油維修制度,發(fā)現(xiàn)一次,扣6分;2 不遵守道路交通規(guī)則,發(fā)生交通事故,扣10分。如是外部招聘,各用人部門(mén)提出招聘規(guī)劃,招聘崗位,崗位任職資格,通過(guò)人才市場(chǎng)面向社會(huì)招聘,對(duì)符合要求人員,總經(jīng)辦統(tǒng)一通知面試時(shí)間,各部門(mén)主管與總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)面試,其內(nèi)容包括招聘人員的外形、言談舉止、思維、工作經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)等,并向應(yīng)聘者介紹公司要求。(6)體格檢查經(jīng)公司認(rèn)定不合格的。2 各部門(mén)在其管轄范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)員工須報(bào)總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)。四、勞動(dòng)報(bào)酬 公司遵循按勞分配與同工同酬的原則,實(shí)行崗位工資為主要形式的分配制度。五、勞動(dòng)紀(jì)律 公司全體員工應(yīng)遵守國(guó)家的一切法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策,不得從事?lián)p害社會(huì)公共良好秩序的行為。 錄用的員工必須填寫(xiě)員工錄用審批登記表,填寫(xiě)內(nèi)容必須完整,不得漏項(xiàng)。勞動(dòng)合同管理制度為了規(guī)范和完善公司職工離職,特制定如下規(guī)章制度:一、 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)用人單位利益造成重大損失的; 被依法追究刑事責(zé)任的。雇傭合同甲方:乙方:乙方為增加收入,利用其他時(shí)間要求到甲方從事勞動(dòng)工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同:一、甲方權(quán)利和義務(wù)根據(jù)乙方的其他時(shí)間安排相關(guān)的工作;按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬;對(duì)乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。甲方: 乙方: 年 月 日雇傭合同甲方:乙方:乙方為退休職工為增加收入,要求利用業(yè)余時(shí)間到甲方從事勞務(wù)工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同:一、甲方權(quán)利和義務(wù)根據(jù)乙方的業(yè)余時(shí)間安排相關(guān)的工作;按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬;對(duì)乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。七、其他事項(xiàng):雙方可隨時(shí)終止本合同。 提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,遲到、早退1小時(shí)以上半天以?xún)?nèi),出勤按半天計(jì)算。伊司頓葡萄酒公司考勤機(jī)設(shè)在辦公室,監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 第五章 印章管理制度一、各種印章保管使用規(guī)定公章保管使用規(guī)定:(1)公章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交給他人保管。(8)工程部技術(shù)專(zhuān)用章使用在普通技術(shù)資料時(shí),分管工程師簽字蓋章,對(duì)外行文及經(jīng)濟(jì)簽證、圖紙會(huì)審須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可蓋章。(8)加蓋合同章后,印章保管人員必須保留一份原件進(jìn)行存檔,以免日后發(fā)生合同糾紛時(shí),公司有據(jù)可依。(6)公司其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)章時(shí),必須到辦公室辦理登記手續(xù),由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。(4)到印章保管人處蓋章。 采購(gòu)人員必須保證采購(gòu)的辦公用品價(jià)格低,質(zhì)量好,不超量,如發(fā)現(xiàn)由采購(gòu)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。 嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙,如需配備,必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記,統(tǒng)一配制,鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告公司,公司應(yīng)立即采取措施,如不按規(guī)定辦理,造成損失由部門(mén)經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。 負(fù)責(zé)控制各部門(mén)辦公用品計(jì)劃執(zhí)行情況,每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表,年終,匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表,列表報(bào)公司經(jīng)理。(2)各部門(mén)需要復(fù)印機(jī)復(fù)印文件資料或用傳真機(jī)傳真資料時(shí),要到辦公室登記,寫(xiě)明登記時(shí)間、用途等事項(xiàng)。電腦使用和管理 (1)公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。 簡(jiǎn)易故障處理流程: A 按關(guān)機(jī)流程關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng);B 接通電源;C 打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè);D 開(kāi)通計(jì)算機(jī)主機(jī);E 出現(xiàn)Windows登錄操作后,按“確定”按鈕;F 如故障仍未解決,重復(fù)上述操作至少3次;G 重復(fù)操作3次后,仍未解決的,按本制度第六條執(zhí)行。(4)電腦軟硬件更換需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦管理人員處理。(5) 保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔。(3)開(kāi)車(chē)時(shí)精力集中,嚴(yán)禁吸煙,不與用車(chē)人閑談。二、車(chē)輛管理規(guī)定 車(chē)輛的各種證件(行駛檢查有關(guān)的證件)和隨車(chē)工具,由駕駛員保管(要辦理交接手續(xù)),因自身原因丟失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任和一切經(jīng)濟(jì)損失。 出車(chē)時(shí)司機(jī)應(yīng)按申請(qǐng)單辦事地點(diǎn),選擇短捷路線(xiàn)行駛,用車(chē)人不準(zhǔn)自作主張捎帶他人,并私改路線(xiàn),用車(chē)人及司機(jī)不準(zhǔn)借辦公事之機(jī)辦私事。 維修車(chē)輛以修為主,要更換配件必須書(shū)面請(qǐng)示經(jīng)理,舊件需帶回辦公室審驗(yàn)并簽字,并做好《車(chē)輛維修登記簿》,發(fā)票按程序辦理簽字報(bào)銷(xiāo)。 凡屬歸檔的文件材料一律用鋼筆或打印機(jī)書(shū)寫(xiě),文件材料的紙張要整齊、無(wú)污物、無(wú)撕裂。(3) 借閱檔案時(shí),借閱人與檔案管理人員應(yīng)填寫(xiě)借閱登記借閱利用檔案的個(gè)人有義務(wù)填寫(xiě)檔案利用目的和利用效果記錄。(5) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的“檔案管理”“法律責(zé)任”各項(xiàng)法規(guī)。務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款,在填寫(xiě)合同時(shí)所有需要用筆填寫(xiě)的款項(xiàng),不得空白,如發(fā)現(xiàn)合同有問(wèn)題應(yīng)立即咨詢(xún)公司的法律顧問(wèn)和向總經(jīng)理匯報(bào)。(1) 合同的標(biāo)的;(2) 合同的數(shù)量條款應(yīng)明確數(shù)、數(shù)量的計(jì)算方法、計(jì)量單位,正負(fù)差額,必要時(shí)列出清單;(3) 合同的質(zhì)量條款,應(yīng)具體規(guī)定采用什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(4) 驗(yàn)收規(guī)范,應(yīng)列明驗(yàn)收法、驗(yàn)收期限和驗(yàn)收地點(diǎn);(5) 供貨合同還要寫(xiě)明貨物送到指定地點(diǎn);(6) 違約責(zé)任,如延期違約責(zé)任為每延期一天承擔(dān)合同總價(jià)款多少違約金;如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)賠償買(mǎi)受人一切損失;(7) 合同爭(zhēng)議的處理為煙臺(tái)市芝罘區(qū)人民法院;(8) 合同的簽訂須由雙方當(dāng)事人法定代表人或業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,以免對(duì)方公章為假公章。使在合同履約過(guò)程中職能部門(mén)隨時(shí)可以查閱。參加工程簽證、變更、施工方案工作聯(lián)系單等能發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為文件的審核工作。 每周對(duì)工程部控制進(jìn)度完成情況進(jìn)行檢查,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理分析計(jì)劃完成情況,對(duì)存在問(wèn)題找出解決辦法,保證進(jìn)度計(jì)劃能夠得到有效落實(shí)。旁聽(tīng)相關(guān)部門(mén)工作例會(huì),查看例會(huì)解決的問(wèn)題、例會(huì)質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)安排好工程后期配套工程施工,做好工程驗(yàn)收工作。(1)對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。(2)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(10)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(6)組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。(14)組織工程資料的報(bào)送。(22)對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。土建工程師管理崗位職責(zé)、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。、負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。、負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。、據(jù)工程施工計(jì)劃對(duì)水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。(三)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理程序施工準(zhǔn)備質(zhì)量:開(kāi)工前施工單位根據(jù)圖紙、預(yù)算編制施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)理單位編制監(jiān)理規(guī)劃,報(bào)甲方審批同意后方可施工。、不定期質(zhì)量檢查,對(duì)違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部位根據(jù)輕重予以不同程度的處罰。分析項(xiàng)目施工進(jìn)度執(zhí)行情況,找出偏差。進(jìn)行安全巡回檢查制度,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期、不定期的巡回檢查,對(duì)安全不達(dá)標(biāo)的,進(jìn)行處罰。、電費(fèi)簽證專(zhuān)業(yè)工程師每月根據(jù)自來(lái)水公
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