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物業(yè)公司人事管理制度匯編(更新版)

2025-05-26 23:27上一頁面

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【正文】 當(dāng)我們站立說話時,其聲音較坐著時更為清脆悅耳。(三)伏案工作人員的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、頭正,上身稍前傾;眼睛與筆尖距離約一尺左右,兩肘之間距離約一肩半,兩膝靠攏或稍許分開,小腿垂直地面;若坐的時間較長,兩腿可適當(dāng)調(diào)換。(六)需他人讓路時,向其道歉;別人為你讓路后,向其致謝。(五)揀物時,不可彎腰曲背,低頭翹臀,要使用蹲和屈膝動作,取拾物品時,可先走進物品,讓物品在你的右前方。第三條 與業(yè)主進行交流(一)熱情、主動、耐心、周到、謙恭、對業(yè)主表現(xiàn)出尊重與友好,目光停留在業(yè)主眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域。第二部分 行為禮節(jié)第一條 指示方向(一)目視對方,用右手,手心朝上,大拇指自然張開,手臂略彎,目光隨手臂方向移動,說“您請”;手臂高度與腰部持平;當(dāng)用手指示方向不方便時,可做詳細(xì)說明并用目光示意。嚴(yán)禁隨意向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼。這里是XX部門,您要的部門電話是______”,決不可生硬的說“打錯了”就把電話掛上。(四)準(zhǔn)確完整地記錄通話要點,簡要復(fù)述一遍,通話完畢等對方掛斷后,再輕輕放下話筒。(四)在接收對方遞過來的名片時,應(yīng)用雙手去接,接后仔細(xì)看讀一遍,不可拿著對方的名片在手中玩弄或隨便放入衣袋,更不能將對方的名片置于桌上然后再用別的東西壓住。(三)握手時間長短要根據(jù)雙方的親密程度而定。(二)問候語 :XX(稱呼),您好/早上好/下午好/晚上好。(四)稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”。任何時候,在工作場所不得以短褲、背心、拖鞋示人。第二條 面部——必須保持干凈,男員工不準(zhǔn)蓄胡須,應(yīng)每日修剪胡須。未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論處。員工每日上、下班,由本人在指定地點簽到、簽退。(五)如未經(jīng)同意自動離職或未填寫離職審批單而私自不上班者,本月出勤工資將不能給予發(fā)放;填寫離職審批單后及時歸還飯卡,入職時所交押金公司將給予退還。(2)由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,職位被取消,目前沒有合適的職位空缺。(6)其它原因。(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點的調(diào)動,否則將終止合同。第八條 公司保險(一)公司保險類別分為社會勞動保險、安全保障基金。第三條 簽訂日期(一)簽訂日期:員工入職1個月內(nèi)簽訂合同,并蓋本單位行政章。(二)實行同崗?fù)甑脑瓌t,按公司制定的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到同崗?fù)辏瑖?yán)禁不遵照崗位工資隨意調(diào)整工資。(二)員工考核記錄將作為轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)薪及獎懲的依據(jù)。三、培訓(xùn)及考核第一條 培訓(xùn)目的(一)通過培訓(xùn),使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規(guī)范操作的要求。(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔,按公司的規(guī)定著裝,佩戴工牌,試用期未發(fā)放工裝人員根據(jù)部門要求盡量規(guī)范著裝。第二條 錄用條件(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件:(1)被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;(2)未滿16周歲;(3)有欺騙、隱瞞行為者;(4)患有精神病或傳染病者;(5)工作能力不符合要求。二、 入職管理第一條 試用與轉(zhuǎn)正(一)新聘員工根據(jù)崗位設(shè)置不同的試用期保潔員試用期為3天,3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續(xù),試用期工作時間計入工資,3天之內(nèi)離職者不計工資;其它崗位員工原則上試用期為3個月,試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,公司可隨時解除勞動雇傭關(guān)系。(二)員工應(yīng)本著節(jié)約、杜絕浪費的原則,循環(huán)利用使用過的單面紙打印或復(fù)印。第三條 在崗培訓(xùn)(一)在崗培訓(xùn)由各部門組織實施,行政人事部配合。(三)年終考核:每年年底執(zhí)行。(二)外聘人員工資原則上按照招聘時簽訂的勞動合同執(zhí)行。(三)員工簽完合同后,須于落款處簽字摁手印,公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,簽字或蓋章表示同意。(二)申報程序(1)符合條件的員工到行政人事部領(lǐng)取繳納社會保險申請表,并按要求如實填寫,經(jīng)所在部門及本服務(wù)中心物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報總公司審批。(二)平行調(diào)動發(fā)生情況:(1)部門工作量增減。(2)有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力。七、離職管理第一條 終止合同(一)勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。(二)行政人事部負(fù)責(zé)每月考勤表采集匯總及月度員工考勤公布。忘記簽到簽退者雖經(jīng)主管確認(rèn),但一個月內(nèi)累計三次(含)以上者,以事假論處。五、因公外出:(一)員工因公于上班中外出,應(yīng)通知行政人事部考勤管理人員,在當(dāng)日考勤簽到簽退表中以做備注。第四條 首飾——員工除婚戒及手表外,不得佩其他任何飾物。(二)微笑面對每個人,以清朗的笑容溫暖業(yè)主。(三)與業(yè)主隨時相遇隨時問候,要避免重復(fù)、機械的問候語言。 (五)問候禮:節(jié)假日或特殊日子,可做節(jié)日性問候,問候語的內(nèi)容根據(jù)實際的需要合理掌握。(五)多人同時握手時,注意不可交叉握手,待別人握完再伸手。(三)切忌越過業(yè)主身體遞交物品。(七)需要轉(zhuǎn)接電話時,請對方稍等,然后撥號;如果未接通,向?qū)Ψ街虑?,等會兒再轉(zhuǎn)或把有關(guān)的電話號碼提供給對方。嚴(yán)禁語氣粗魯,不耐煩。聽電話應(yīng)在手邊準(zhǔn)備好紙、筆,隨時記錄對方講話重點,包括:對方姓名、公司電話、聯(lián)系電話、主要事項、事項完成的最后期限等。入座時不半躺半坐,前俯后仰,搖腿蹺腳。(四)多使用“請,對不起,麻煩您了,謝謝您”等敬語,以示對業(yè)主的尊重。第五條 行走(一)抬頭、挺胸、立腰,兩臂前后自然擺動,上身保持正直;低抬腿,輕落步,目視前方。(九)行走過程中應(yīng)將見到的垃圾隨手撿起,并放到垃圾桶中。第八條 進業(yè)主家(一)進業(yè)主家前,工作人員必須先敲門,應(yīng)用中指關(guān)節(jié)緩緩而有節(jié)奏地進行,用力適中,每次敲三下(門鈴次數(shù)相同,要二短一長),聽清業(yè)主答復(fù)后方可進入;進戶后,在未經(jīng)業(yè)主同意下,不允許關(guān)閉房門。只要您姿勢端正,聲音自然會清新悅耳。對于公司內(nèi)部電話,應(yīng)報出部門名稱,如:“您好,保潔部”;或“您好,工程部”。如:“對不起,某某暫時不在,您有重要的事情嗎。因此,當(dāng)你開始進入工作狀態(tài)時,就要學(xué)會調(diào)整好自己的狀態(tài),不要因為你的不良情緒,影響到自己的工作或者同事的關(guān)系。(二)各部門負(fù)責(zé)本部門員工工牌的管理。,及時向行政人事部反饋。五、工牌的檢查及處罰(一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進行抽查。三、新制作工裝的押金收取辦法(1)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價格以廠家實際價格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財務(wù)。五、工裝日常管理(一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金。(四)應(yīng)扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。因此特別聲明,并作如下要求:一、 凡是享受通訊補貼的員工,工作單位電話必須及時接聽,因手機停電或者沒有及時聽見鈴響,事后要及時回復(fù)。定期維護:應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。 部門負(fù)責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。(一)員工有下列事件之一者給予通報表揚:(1)熟悉工作內(nèi)容并能正確表述,工作踏實并有創(chuàng)新意識者,工作提出合理化建議并被采納者。(6)遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救使人身及財產(chǎn)減少受損者。(5)在小區(qū)范圍內(nèi)粗言穢語、隨處吐痰、亂丟垃圾或亂寫亂畫。(13)不按規(guī)定使用辦公設(shè)備,造成辦公設(shè)備輕度損壞。 (6)蓄意損耗,毀壞小區(qū)的財物。(14)拾遺不報。 (4)工作時間飲用任何酒類或服食麻醉藥物(除因工作需要)。 (12)因疏忽或違反操作規(guī)程而導(dǎo)致本公司嚴(yán)重?fù)p失。(五)下班后辦公人員須將電源關(guān)好并做好檢查。如電梯有嚴(yán)重故障,立即致電所屬電梯保養(yǎng)公司,派人解救被困人員及修理該電梯,致電時必須詢問對方的姓名和告知被困人情況。(6)分別由工程部、安管部當(dāng)值員工書寫事故事件報告。(4)臺風(fēng)汛期、暴風(fēng)雨雪季節(jié),各項目應(yīng)做好以下工作:A、檢查本專業(yè)員工的相關(guān)用品,工具等是否配齊。(7)重點部位、重點機房,暴雨警報期間作好防水措施,沙袋就近放置。(3)工程部員工在火災(zāi)發(fā)生時配合消防滅火工作,以減少火災(zāi)造成的損失。D、派出兩個員工攜帶對講機、電筒和手提滅火器前往現(xiàn)場,配合安管員一起檢查。——正壓送風(fēng)系統(tǒng):消防樓梯、火災(zāi)區(qū)域上一層、下一層、本層消防電梯前室進行正壓送風(fēng)。與工程部聯(lián)系及依照上級之指示行動。(2)工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi),溢水工作的員工安排,檢查相應(yīng)工具,確保工作措施的實施。⑦ 控制現(xiàn)場,做好各住戶的安慰解釋工作,對自己不清楚的情況不要胡亂作答。(3) 溢水情況的防止① 屋頂排水口被堵溢水的防止:清潔工定期清掃天臺(包括排水溝),以防止下雨后垃圾沖入排水口,造成堵塞。(二)工作程序(1)安管部、客服部等部門處理程序① 員工接報后迅速通知安管隊長迅速到達現(xiàn)場。(2)工程部專業(yè)領(lǐng)班提供技術(shù)支持,并加強對強電技工安全操作的指導(dǎo)。⑦ 須在各單元大堂張貼停電及恢復(fù)供電之公告并通知到各戶。C、估計搶修時間,需報告工程主管。8. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費及其他收費的征收、催繳工作,對業(yè)主/住戶就物業(yè)管理服務(wù)工作提出的投訴意見進行整理、分析,并匯報上級領(lǐng)導(dǎo),轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,將投訴處理情況及時反饋相關(guān)業(yè)主/住戶。6. 由開發(fā)商負(fù)責(zé)及牽頭,接收工程完工后設(shè)備,并做出建議性意見。13. 記錄、保存小區(qū)各主要機電設(shè)備運行狀態(tài)和各種相關(guān)數(shù)據(jù)。3. 負(fù)責(zé)本部門服務(wù)管理工作的過程控制。四、消防監(jiān)控室崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)對各種消防設(shè)備的監(jiān)視和運用,做好檢查、維護、操作并做好值班記錄。2. 負(fù)責(zé)按質(zhì)按規(guī)范完成保潔范圍內(nèi)的各項清潔工作,并注意安全。5. 做好企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同的審查工作,認(rèn)真審查有關(guān)條款,把好合同關(guān)?!豆ぞ?、工作服保管手冊》登記工作,勞防用品、工具等發(fā)料后及時填寫《工具、工作服保管手冊》。四、 對于各項目以部門名義領(lǐng)取的物資,首先填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管、項目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報表的形式交予材料會計對賬,確認(rèn)無誤記入總公司審計備查帳。3) 若對業(yè)主要造成影響,須告知客服部及時對業(yè)主作
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