【正文】 （6）電腦的保養(yǎng)①保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。軟件使用前要確保無病毒⑤任何人未經(jīng)他人同意。（2）電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（2）公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實(shí)施。辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。 辦公用品采購：（1）辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法，由辦公室負(fù)責(zé)并管理?？腿俗潞?，應(yīng)及時奉上茶水，并及時續(xù)水，接待時應(yīng)觀察領(lǐng)導(dǎo)是否有茶、筆等，若沒有應(yīng)及時送上。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。各職能部門印章使用范圍（1）在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。（3）機(jī)密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤?。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。三、會議的準(zhǔn)備：所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、通知與會人等）。部門聯(lián)席會議：（1）部門聯(lián)席會議是由董事長或總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。第二章 公司辦公會議一、目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 第十二章 保密員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。 辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算，按公司有關(guān)規(guī)定辦理。 員工資遣通知日期如下： （1）在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，隨時通知。 第八章 資遣若有下列情形之一，公司可對員工予以資遣： （1）停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 公司員工的考核結(jié)果由公司辦公室保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。保險制度：本公司為簽訂勞動合同符合公司要求的正式員工辦理社會保險（生育保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險等）,社保費(fèi)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，公司和員工各承擔(dān)相應(yīng)部分。（4） 試用期員工是應(yīng)屆畢業(yè)生，但在校學(xué)習(xí)成績或社交能力特別突出者。(2).即時調(diào)薪：因轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪，屬于即時調(diào)薪。工傷及病假期間薪酬待遇，按公司具體規(guī)定執(zhí)行。⑤駐外補(bǔ)貼：以總公司或家庭住地為準(zhǔn)，到總公司以外非家庭住地的項(xiàng)目工作的員工享受駐外補(bǔ)貼。②公司對于學(xué)歷的規(guī)定。三、工資結(jié)構(gòu)：1薪酬的結(jié)構(gòu)組成，由固定工資、績效獎懲浮動兩部分組成；公司部分人員或特聘崗位人員，一般只有固定崗位工資。月休假只在當(dāng)月有效，不累計到下一月；具體假期審批規(guī)定依所公司規(guī)定執(zhí)行。 （2）曠工 ①請假未獲批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。工傷及工傷醫(yī)療期：員工因工負(fù)傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷的認(rèn)定，須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的正式證明文件和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù)，工傷所需工傷醫(yī)療期由勞動鑒定委員會書面確認(rèn)。六、考勤制度：公司員工上、下班均要按時簽到，總公司員工到辦公室處簽到，分公司員工到分公司經(jīng)理處簽到。如有損壞或丟失由員工自費(fèi)按要求補(bǔ)齊。每天由值班人員在上班前和下班后清潔公司辦公及公共環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角，非值班人員上下班前后負(fù)責(zé)本部室衛(wèi)生，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng)，公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動積極地行動，推動工作完成。 在未經(jīng)授權(quán)的情況下，員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。 公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費(fèi)、部分報銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。員工有義務(wù)將培訓(xùn)成果運(yùn)用于日常工作中，并產(chǎn)生效果。六、員工的培訓(xùn)義務(wù)：培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。三、培訓(xùn)適用對象：公司員工、新入職員工、試用期員工及相關(guān)人員。 二、培訓(xùn)方式：包括自我培訓(xùn)、公司內(nèi)部培訓(xùn)、公司外部培訓(xùn)、綜合培訓(xùn)等。 公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí)；脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書中約定，其培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期等有關(guān)事項(xiàng)另行簽定《員工培訓(xùn)協(xié)議》按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。公司與職工解除勞動合同，應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》（附件10），報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。公司的固定期限勞動合同，定為一年、二年、三年、五年（公司現(xiàn)暫按五年執(zhí)行）。 第二章 勞動合同實(shí)施辦法一、勞動合同的建立為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確責(zé)、權(quán)、利，依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。試用期間享受試用待遇，見習(xí)期執(zhí)行見習(xí)工資，其標(biāo)準(zhǔn)按公司制訂的薪酬制度執(zhí)行。 （6）因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。 （4）一寸半身免冠照片二張。 關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。 （3）身份證原件及復(fù)印件。 （5）患有精神病或傳染病者。新招員工工作經(jīng)驗(yàn)低于兩年的試用期90天，增加見習(xí)期9個月。試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀者，給予提前正式聘用，正式聘用后，可根據(jù)公司規(guī)定簽訂正式勞動合同。 勞動合同期限分為：有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。 簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化，應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。員工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向公司支付違約金。 第三章 培訓(xùn)一、目的為提高公司員工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。（4）綜合培訓(xùn)：公司根據(jù)發(fā)展需要在有關(guān)人員自我培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行特定項(xiàng)目的培訓(xùn)。員工有權(quán)利向行政部或本部門負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)培訓(xùn)效果的建議。嚴(yán)禁中途進(jìn)入實(shí)地培訓(xùn)課堂。 公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》（附表11）管理文件附件\，《員工培訓(xùn)登記卡》由辦公室負(fù)責(zé)保存在員工檔案內(nèi)。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為；發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應(yīng)向公司匯報，不得拖延或隱瞞。員工如認(rèn)為上司的指示有違犯法律及商業(yè)道德，或危害公司利益，有權(quán)越級匯報。 員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。員工需按公司規(guī)定穿著穿工裝，若有違反穿著不齊每次罰款50元，不穿工裝每次罰款100元。實(shí)行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間)，本人確認(rèn)，部門備案的考勤方法。②公司員工需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過3天的必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，在準(zhǔn)批后需報辦公室備案。 ④無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。①月休假：員工自加入公司起，即享有4天的月休假。二、適用范圍制度適應(yīng)范圍為公司全休員工。①職務(wù)（崗位）工資：公司對每一種職務(wù)（崗位）設(shè)立一個工資基數(shù)，該基數(shù)原則上根據(jù)具體職務(wù)（崗位）的工作量大小、責(zé)任大小、工作難易等因素而確定。若取得多項(xiàng)職稱，則只取一較高項(xiàng)參與技能工資分配，不重復(fù)計算。員工因職務(wù)或崗位變動，其崗位工資和績效獎懲浮動工資作相應(yīng)調(diào)整，自接到調(diào)動通知之日起，執(zhí)行調(diào)整后的崗位工資水平；特殊需要，由組織調(diào)動的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其崗位工資和績效浮動可以保留，但福利津貼按調(diào)整后的崗位執(zhí)行。 薪金調(diào)整機(jī)制：(1).年度調(diào)薪：公司每年根據(jù)公司業(yè)績和個人業(yè)績進(jìn)行一次統(tǒng)一的薪金調(diào)整，具體時間、操作辦法按公司辦公室通知執(zhí)行。（3）試用期員工屬于公司特別聘請的高級工程師或公司急需的特殊人才者。節(jié)日補(bǔ)貼：按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣，本公司在中秋、春節(jié)、婦女節(jié)等節(jié)日為員工發(fā)放慰問金，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)的資金承受能力而定。公司員工原則每季度考核一次，特殊人員可由主管和董事長或總經(jīng)理決定其考核的密度。 員工接到調(diào)動通知書后，限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。 （3）在公司服務(wù)時間較短，且工作能力較差者。一般員工辭職，需提前一月提出申請：責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項(xiàng)規(guī)定，以保護(hù)公司和個人的安全。本制度由董事長批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施和管理監(jiān)督。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。（2）會議其它安排：會議地點(diǎn)及其他由與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。三、 收文：簽收文件時，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。七、立檔：經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風(fēng)、防濕。（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。如種種原因不能接待，應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約。 三、采購與管理：辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公物資的采購申請受理，物資的采購、入庫驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜，并負(fù)責(zé)物資及資源（水、電等）的維修使用與監(jiān)督。（7）結(jié)算辦法。辦公設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)：（1）使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。三、 辦公設(shè)備分類管理電腦的使用管理（1）每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。④任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。總公司財務(wù)部電話為6187799，其費(fèi)用為400元/月，不包括寬帶費(fèi)用。（3）打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。四、 水、電資源的使用與管理公司本著合理、高效、節(jié)約的原則，對水、電辦公資源實(shí)行責(zé)任人管理制度，公司各子公司、分公司及各部室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)管理責(zé)任，其它員工參與具體實(shí)施。所有罰款一律在當(dāng)天交財務(wù)部，并由辦公室辦理并存檔，同時要在季度考核中予以明示。出差人員需嚴(yán)格按出差申請單完成公司交派的任務(wù)，若需中途變更出差地，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時報公司辦公室備案，如有違犯，按考勤制度中曠工處理，同時不予報銷出差費(fèi)用。此外，職工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者，自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80％給予報銷。 1到公司項(xiàng)目駐地出差按公司外地補(bǔ)貼規(guī)定辦理，當(dāng)日往返無補(bǔ)助，且不享受食宿補(bǔ)助。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理董事長審批，予以報銷。 （1）提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的宴請標(biāo)準(zhǔn)（原則招待費(fèi)用每人不超50元）； （2）限制陪餐人數(shù)，原則上陪同人員不得超過3人； （3）必須事先填寫招待費(fèi)審批單，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特殊情況可先請示后補(bǔ)手續(xù)；（4）所有公司人員如有出國、出差不安排迎送宴請。（2）對公司其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）案卷類目編號格式：類別（01）目錄（01）案卷（001）。（5）人事檔案：包括個人簡歷、學(xué)歷證書、員工信息登記表、招聘、轉(zhuǎn)正、體檢、考核、工資、獎勵、處分等文件材料。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。五、歸檔保存年限：歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，不得泄密、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。其摘抄內(nèi)容也須董事長同意且審核后方能帶出。檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。：有以上違紀(jì)行為者，公司將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度、當(dāng)事人的認(rèn)識態(tài)度等采用如下不同的處罰措施。五、獎罰程序：由員工所在部門與公司辦公室共同提出建議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作出獎罰決