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正文內(nèi)容

公司人事管理制度(已修改)

2025-04-27 00:01 本頁面
 

【正文】 第一編人力資源管理制度 第一章 入職程序一、目的為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。 二、適用范圍 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。 關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。 三、錄用本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。 本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。 新進人員需填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見附表1)管理文件附件\,由辦公室辦理試用手續(xù)辦理發(fā)給《員工試用通知書》(附表2)管理文件附件\。試用人員報到時,應(yīng)向辦公室送交以下證件: (1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。 (2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。 (3)身份證原件及復(fù)印件。 (4)一寸半身免冠照片二張。 (5)其它必要的證件。 凡有下列情形者,不得錄用。 (1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。 (2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。 (3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 (4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者。 (5)患有精神病或傳染病者。 (6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。 (7)體格檢查不合格者。經(jīng)董事長或總經(jīng)理特許者不在此列。 (8)其它經(jīng)本公司認定不適合者。 新進人員報到時需與公司領(lǐng)導(dǎo)見面,在經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意后由公公室負責(zé)簽訂《新入職員工試用協(xié)議》(見附件3)管理文件附件\  接受工作安排,并開始進行職前教育。與試用部門負責(zé)人見面。四、試用試用期一般為90天,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。新招員工工作經(jīng)驗低于兩年的試用期90天,增加見習(xí)期9個月。試用期間享受試用待遇,見習(xí)期執(zhí)行見習(xí)工資,其標(biāo)準(zhǔn)按公司制訂的薪酬制度執(zhí)行。在此期間,如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距;或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);另一方面,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用。(1)如在試用期內(nèi)請假,員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;或作自動離職處理。(2)部門引導(dǎo):試用期間,公司辦公室會指定人員幫助新員工接受集中在職培訓(xùn)與技能培訓(xùn)。部門引導(dǎo)的內(nèi)容包括向新員工介紹公司情況、本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,協(xié)助新員工學(xué)習(xí)《員工手冊》等資料。(3)溝通:試用期間,公司辦公室負責(zé)與員工進行月度交流,及時的了解員工的工作、生活等方面的情況,及時的根據(jù)公司情況與員工要求進行調(diào)整。附員工談面談記錄表管理文件附件\五、轉(zhuǎn)正若試用合格并通過公司及所在部門的職能考核,員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》(附件4)管理文件附件\,由試用部門負責(zé)人簽署意見,由辦公室辦理手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),辦公室發(fā)給《正式錄取通知書》(附表5)管理文件附件\,方可正式錄用。試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用后,可根據(jù)公司規(guī)定簽訂正式勞動合同。 第二章 勞動合同實施辦法一、勞動合同的建立為確立公司與員工的勞動關(guān)系,明確責(zé)、權(quán)、利,依據(jù)合同進行法制管理的新型用工形式。公司實施全員勞動合同制管理,在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,雙方同意簽署《勞動合同》,《勞務(wù)合同》以勞動部門規(guī)定的固定格式合同,《員工勞動合同補充規(guī)定》(附件6)管理文件附件\。二、簽訂勞動合同的形式: 公司與員工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款,公司在首次與職工簽訂勞動合同時,可請有關(guān)勞動部門予以鑒定。三、簽訂勞動合同的范圍: 正式員工在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。 四、勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)勞動合同期限; (二)工作內(nèi)容; (三)勞動保護和勞動條件; (四)勞動報酬; (五)保險及福利待遇; (六)勞動紀(jì)律; (七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件; (八)經(jīng)濟補償與賠償?shù)囊?guī)定; (九)雙方約定的其它事宜; (十)勞動爭議處理; (十一)其它。五、勞動合同的期限: 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關(guān)法律規(guī)定,公司與員工依據(jù)本單位崗位特點在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。 勞動合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。公司的固定期限勞動合同,定為一年、二年、三年、五年(公司現(xiàn)暫按五年執(zhí)行)。公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動合同時,合同期限為要求不低于五年。六、勞動合同附件公司與職工簽訂勞動合同時,簽訂的附件,如崗位協(xié)議書及合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)(《員工培訓(xùn)協(xié)議》見附件7)管理文件附件\、借調(diào)工作、附加協(xié)議等協(xié)議書等均應(yīng)作為勞動合同的附件與勞動合同同等具有法律效力。七、勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除 員工結(jié)束試用期的第一天,應(yīng)由辦公室安排與其《簽訂勞動合同》或《勞務(wù)合同》,勞動合同一式兩份,員工一份,公司存檔一份。 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,勞動合同終止: (1)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的; (2)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的; (3)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。 終止勞動合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》(附件8)管理文件附件\,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回公司辦公室。 公司與職工續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在期限屆滿前60天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》(附件8),職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。 簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。公司與職工解除勞動合同,應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》(附件10),報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 員工有以下情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:
(1)嚴重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;(2)嚴重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其進行處罰之后解除勞動合同);
(3)被依法追究刑事責(zé)任的。(4)不符合公司規(guī)定的其它事項。
職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書》(附件9)管理文件附件\。 (1)職工患病或非因工負傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的; (2)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的; (3)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達成一致意見的。 經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。 八、違反和解除勞動合同的補償、賠償 公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。員工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向公司支付違約金。 公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項協(xié)議書中約定,其培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期等有關(guān)事項另行簽定《員工培訓(xùn)協(xié)議》按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)《員工培訓(xùn)協(xié)議》約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。九、離職手續(xù):雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù);未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(1)處理工作交接事宜;(2)到辦公室領(lǐng)取《員工辭職申請表》(附件10)管理文件附件\,按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù);(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;(4)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,計算出離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金;(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用;(6)如與公司簽訂有其他合同(協(xié)議),按其他合同(協(xié)議)的約定執(zhí)行;(7)第一負責(zé)人或重要崗位管理者離職,公司將安排離職審計;(8)離職前,公司安排辦公室或員工上司進行離職面談,聽取員工意見;管理文件附件\(9)交接完所有工作,依照順序,在《員工辭職申請表》上分別由本部門經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交接工作完畢。十、勞動爭議公司或員工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及公司勞動合同中約定的執(zhí)行。 有關(guān)職工待崗問題按公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。因履行合同發(fā)生爭議,糾紛處理:勞動糾紛,本著雙方相互協(xié)商的方式自愿解決,當(dāng)事人可以協(xié)商,也可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。 第三章 培訓(xùn)一、目的為提高公司員工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 二、培訓(xùn)方式:包括自我培訓(xùn)、公司內(nèi)部培訓(xùn)、公司外部培訓(xùn)、綜合培訓(xùn)等。(1)自我培訓(xùn):自我培訓(xùn)是員工在工作時間之外,通過自學(xué)或其他形式積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,自己承擔(dān)費用的培訓(xùn)方式。(2)內(nèi)部培訓(xùn):內(nèi)部培訓(xùn)指由公司或部門組織管理的培訓(xùn),主要有以下幾種方式:①新員工培訓(xùn):包括企業(yè)文化培訓(xùn)和部門工作引導(dǎo)。②師帶徒培訓(xùn):即由一位專業(yè)水平和威望高的員工主要負責(zé)對應(yīng)員工的成長。③現(xiàn)場培訓(xùn):即根據(jù)工作需要由有關(guān)管理人員或資深技術(shù)人員在工作現(xiàn)場進行的培訓(xùn)。④以會代訓(xùn):即在公司組織的專項會議上由有關(guān)專家或管理人員進行的培訓(xùn)。(3)外部培訓(xùn):公司邀請的專家就公司經(jīng)營管理、企業(yè)文化建設(shè)、專業(yè)技術(shù)等進行統(tǒng)一宣講。(4)綜合培訓(xùn):公司根據(jù)發(fā)展需要在有關(guān)人員自我培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進行特定項目的培訓(xùn)。三、培訓(xùn)適用對象:公司員工、新入職員工、試用期員工及相關(guān)人員。四、培訓(xùn)內(nèi)容:職業(yè)知識培訓(xùn):包括公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)章制度、基本政策、與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)等,使員工掌握公司的政策和行為規(guī)范,具備完成本職工作所必需的基礎(chǔ)知識和達到高績效工作標(biāo)準(zhǔn)所需的高級知識。技能培訓(xùn):(1)進行包括崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能熟練地應(yīng)用、發(fā)揮和提高。(2)以上培訓(xùn)內(nèi)容,由辦公室配合培訓(xùn)人員每月根據(jù)崗位情況安排相應(yīng)的培訓(xùn)。并與職能部門一同制定培訓(xùn)及考核方法。五、員工的培訓(xùn)權(quán)利:員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇。員工有權(quán)利向行政部或本部門負責(zé)人提出改進培訓(xùn)效果的建議。六、員工的培訓(xùn)義務(wù):培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工應(yīng)認真學(xué)習(xí),努力達到培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)期間不得故意規(guī)避、遲到、早退、缺席或中途離席。違犯者按公司考勤制度處理,員工在培訓(xùn)期間無故遲到和不到3次,將取消培訓(xùn)資格并按公司有關(guān)規(guī)章制度處理。(公司規(guī)定的培訓(xùn)時為公司的正常上班時間,其所有規(guī)定按正常上班制度執(zhí)行。)受訓(xùn)者在參加重要的內(nèi)部或外部培訓(xùn)后,應(yīng)及時將有關(guān)的培訓(xùn)資料交公司有關(guān)部門保管,并負責(zé)在相關(guān)范圍內(nèi)宣講。受訓(xùn)者在培訓(xùn)中所學(xué)的內(nèi)容,不得以任何形式泄露,須保守商業(yè)秘密。受訓(xùn)者在培訓(xùn)過程中不得擅自要求改變內(nèi)容,以免妨礙多數(shù)人的學(xué)習(xí)進度,有意見可以在不影響正常培訓(xùn)的時候提出。嚴禁中途進入實地培訓(xùn)課堂。員工有義務(wù)將培訓(xùn)成果運用于日常工作中,并產(chǎn)生效果。部分培訓(xùn),受訓(xùn)員工須與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。七、其它規(guī)定:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。 員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。 對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。 公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》(附表11)管理文件附件\,《員工培訓(xùn)登記卡》由辦公室負責(zé)保存在員工檔案內(nèi)。 公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費、部分報銷學(xué)雜費、承認其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。第四章 員工守則一、總則:本準(zhǔn)則體現(xiàn)了公司價值觀的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。 員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同;員
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