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公司人事管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向公司辦公室咨詢。:(1).在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等方面,有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績(jī)的; (2).在提高公司經(jīng)營(yíng)管理方面,提出合理化建議,被采納實(shí)施有顯著成效者。三、處罰規(guī)定::(1).輕微違紀(jì):違反公司管理制度、崗位職責(zé)等公司管理規(guī)定,未影響他人工作,未給公司造成損失的;或有其它與上述情節(jié)相當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。(6)公司各單位凡違反借閱制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,給予100元~500元不等的罰款處理,并通報(bào)批評(píng)。借閱管理(1)公司各部門因工作需要,凡需使用檔案者,均須填寫《檔案利用審批單》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案利用登記表》管理文件附件\,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。填寫的字跡要工整。專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,請(qǐng)示與批復(fù),均不得分開。四、歸檔時(shí)間與周期公司在日常工作形成的對(duì)內(nèi)及對(duì)外單位的紅頭文件每月初第一個(gè)工作日歸檔一次;各部門在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種合同、協(xié)議、文件資料要在五個(gè)工作日內(nèi)歸檔;在各部、委、辦、局取得的各種文件資料、原始證件要在五個(gè)工作日內(nèi)歸檔;過(guò)程圖紙?jiān)陧?xiàng)目施工管理過(guò)程中暫由工程管理部保管,待項(xiàng)目工程階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后連同竣工圖、工程洽商、技術(shù)變更統(tǒng)一歸檔。管理細(xì)則:(1)檔案管理人員負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作。(1) 文書檔案:①合同協(xié)議類:各公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。(6)公司檔案室使用規(guī)范的檔案專柜和標(biāo)準(zhǔn)的卷宗盒,檔案按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類并建立分類目錄,統(tǒng)一進(jìn)行檔案編號(hào),使用規(guī)范的標(biāo)簽填寫進(jìn)行管理。第九章 檔案管理一、 目的為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,提高檔案利用效率,特制定本制定。 公司用于接待來(lái)訪客人的茶葉、水果、飲料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、發(fā)放及費(fèi)用控制,不得突破財(cái)務(wù)部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算限額。1出差地區(qū)劃分為地區(qū)與特殊地區(qū)等,出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)用。省內(nèi)乘火車或汽車為硬座,省外長(zhǎng)途可乘硬臥,辦理業(yè)務(wù)其它情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批復(fù)。辦公用水要求各使用者從自身做起,洗手用小水,沖廁用費(fèi)水,人走水停,嚴(yán)禁常流水。其他辦公設(shè)備的使用管理(1)專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要由各部門指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。寬帶的使用管理(1)總公司及各子公司、分公司各職能部門公司給提供必要的辦公網(wǎng)絡(luò)資源。②通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。②拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。③嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的,一律不予修理。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。即:每月5日前各部室向辦公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。客戶上門,起身迎接,主動(dòng)服務(wù),客戶就座,杯水相待,客戶出門,起身送別,無(wú)特殊情況禁止職員坐在座位上與客戶交談。接待人員應(yīng)做到儀表端正、言行得體、并按規(guī)定著裝。四、印章蓋用:用印前,先填寫《用印申請(qǐng)單》管理文件附件\,經(jīng)主管核準(zhǔn)后報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批復(fù),連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。八、文書日常管理:借閱(1)凡因工作需要借閱文件時(shí),必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意方可借閱。六、會(huì)簽:需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。其他會(huì)議管理:(1)辦公室應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。(3)時(shí)間;周例會(huì)原則上定為每周周五下午17:00;月例會(huì)由辦公室統(tǒng)一編制,各參會(huì)人員按于當(dāng)月當(dāng)天的晚19:00準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。 非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。 員工租住公司住房時(shí)按實(shí)際價(jià)格交納水電費(fèi)、管理費(fèi)及共它費(fèi)用。 (4)在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。 (4)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。 第七章 調(diào)職職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)入手續(xù),由本人寫出調(diào)入申請(qǐng),包括到公司工作的時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間及從何處調(diào)入。公司每?jī)赡隇閱T工制作春、秋工裝,在兩年內(nèi)如有員工提出離職,工裝需按年限折舊扣款???jī)效工資一季度一考核,于下一季度的第一月的20日前發(fā)放。六、試用期限及員工薪級(jí)確定:新進(jìn)公司員工,設(shè)立試用期,試用期間,薪酬按公司規(guī)定的固定工資執(zhí)行,試用期原則90天;新進(jìn)公司工作經(jīng)驗(yàn)低于2年者含2年,入職出試用期后執(zhí)行見習(xí)工資,見習(xí)期9個(gè)月,工資為正式崗位工資的80%,其它項(xiàng)目工資不變。個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。(2) 績(jī)效工資是公司根據(jù)考評(píng)小組對(duì)員工的考核結(jié)果進(jìn)行計(jì)算的,它是非固定性的浮動(dòng)工資,一般隨員工績(jī)效的高低變化而變化,具體執(zhí)行以附表為準(zhǔn)執(zhí)行,按實(shí)際考評(píng)結(jié)果發(fā)放。公司對(duì)學(xué)歷技能工資規(guī)定(針對(duì)普通員工)具體標(biāo)準(zhǔn)另待規(guī)定???jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效、工作態(tài)度及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的不固定的工資報(bào)酬; 4.職員工資扣除項(xiàng)目包括:缺勤、扣款(含押金、借款、罰款等)、代扣社保費(fèi)等。 ④生育假:女員工產(chǎn)假:正常生產(chǎn),產(chǎn)假90天;剖腹產(chǎn)120天;產(chǎn)假以產(chǎn)前、后累計(jì)休假。 ④無(wú)故缺勤2小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的,一經(jīng)查實(shí)按曠工論處。七、曠工處理:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(1)遲到、早退。公司員工請(qǐng)?。▊┘佟⑹录夙氁罁?jù)公司規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。四、職業(yè)形象: 我們著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng)格,員工周一到周五上班時(shí)間必須穿著工裝,公司集體活動(dòng)全體員工需穿工裝;周六到周日上班時(shí)間可著便裝,但要得體,不得穿短褲、拖鞋、及無(wú)袖裝。員工在辦公室及公共場(chǎng)所不得睡覺、聽音樂(lè)、網(wǎng)上看電影或做類似影響公司形象等行為。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向上司或制定和解釋該制度的部門反映。 員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同;員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;員工行為涉嫌經(jīng)濟(jì)或刑事犯罪,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。(公司規(guī)定的培訓(xùn)時(shí)為公司的正常上班時(shí)間,其所有規(guī)定按正常上班制度執(zhí)行。(2)以上培訓(xùn)內(nèi)容,由辦公室配合培訓(xùn)人員每月根據(jù)崗位情況安排相應(yīng)的培訓(xùn)。②師帶徒培訓(xùn):即由一位專業(yè)水平和威望高的員工主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)員工的成長(zhǎng)。離職手續(xù)包括:(1)處理工作交接事宜;(2)到辦公室領(lǐng)取《員工辭職申請(qǐng)表》(附件10)管理文件附件\,按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù);(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;(4)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,計(jì)算出離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金;(5)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用;(6)如與公司簽訂有其他合同(協(xié)議),按其他合同(協(xié)議)的約定執(zhí)行;(7)第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理者離職,公司將安排離職審計(jì);(8)離職前,公司安排辦公室或員工上司進(jìn)行離職面談,聽取員工意見;管理文件附件\(9)交接完所有工作,依照順序,在《員工辭職申請(qǐng)表》上分別由本部門經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交接工作完畢。
職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書》(附件9)管理文件附件\。七、勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除 員工結(jié)束試用期的第一天,應(yīng)由辦公室安排與其《簽訂勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》,勞動(dòng)合同一式兩份,員工一份,公司存檔一份。為避免勞動(dòng)合同出現(xiàn)無(wú)效條款,公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請(qǐng)有關(guān)勞動(dòng)部門予以鑒定。(2)部門引導(dǎo):試用期間,公司辦公室會(huì)指定人員幫助新員工接受集中在職培訓(xùn)與技能培訓(xùn)。 (8)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。第一編人力資源管理制度 第一章 入職程序一、目的為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。 新進(jìn)人員需填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見附表1)管理文件附件\,由辦公室辦理試用手續(xù)辦理發(fā)給《員工試用通知書》(附表2)管理文件附件\。 (2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。 新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)需與公司領(lǐng)導(dǎo)見面,在經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意后由公公室負(fù)責(zé)簽訂《新入職員工試用協(xié)議》(見附件3)管理文件附件\  接受工作安排,并開始進(jìn)行職前教育。部門引導(dǎo)的內(nèi)容包括向新員工介紹公司情況、本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,協(xié)助新員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》等資料。三、簽訂勞動(dòng)合同的范圍: 正式員工在公司工作期間,均需與公司訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。 有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同終止: (1)勞動(dòng)合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的; (2)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的; (3)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。 (1)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的; (2)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的; (3)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。十、勞動(dòng)爭(zhēng)議公司或員工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問(wèn)題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問(wèn)題,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及公司勞動(dòng)合同中約定的執(zhí)行。③現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):即根據(jù)工作需要由有關(guān)管理人員或資深技術(shù)人員在工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的培訓(xùn)。并與職能部門一同制定培訓(xùn)及考核方法。)受訓(xùn)者在參加重要的內(nèi)部或外部培訓(xùn)后,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)的培訓(xùn)資料交公司有關(guān)部門保管,并負(fù)責(zé)在相關(guān)范圍內(nèi)宣講。 員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。二、公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論給公司造成損失與否,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。 員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為,在接待外來(lái)人員要熱情有禮。公司員不得燙發(fā)、染發(fā),留長(zhǎng)指甲,男士不得留長(zhǎng)發(fā)。外地分公司人員除按流程請(qǐng)示分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ①員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。⑤員工出現(xiàn)曠工,根據(jù)情況除在績(jī)效工資中體現(xiàn)處,如連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者,作為重大違紀(jì)處理,一并解除勞動(dòng)合同不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工應(yīng)當(dāng)遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定,違反規(guī)定的按照政府有關(guān)規(guī)定辦理。5.職員工資發(fā)放如有錯(cuò)漏需補(bǔ)發(fā)時(shí),將在下月工資“補(bǔ)雜”項(xiàng)補(bǔ)發(fā)。④公司對(duì)職稱的規(guī)定。獎(jiǎng)金則根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況及員工工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度等等發(fā)放,獎(jiǎng)金的多少由公司領(lǐng)導(dǎo)核定后方可發(fā)放。病事假規(guī)定:公司員工每月享有4天休班時(shí)間,休班超出4天,每超一天按全額工資除30天計(jì)算的日工資進(jìn)行扣除,當(dāng)月事假超過(guò)一周者(含一周),工資按日工資的雙倍進(jìn)行扣除。試用期員工工作經(jīng)驗(yàn)突出或具備特殊才能者,由部門經(jīng)理根據(jù)考核成績(jī),試用期基本工資可根據(jù)實(shí)際情況上調(diào),但沒有任何補(bǔ)貼。與公司簽訂勞務(wù)合同的崗位員工,在完成與公司約定的任務(wù)的前提下,享受約定的固定工資福利待遇,沒有其他補(bǔ)助(包括全勤獎(jiǎng)),病假和事假按相關(guān)規(guī)定關(guān)標(biāo)準(zhǔn)扣除。公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,不定期的安排員工旅游作為公司一項(xiàng)福利。職工所在部門簽署同意意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室辦理正式調(diào)入手續(xù)。 (5)員工對(duì)所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無(wú)法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。 員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。 公司若提供膳食服務(wù),將按實(shí)際價(jià)格向員工收取餐費(fèi)。 樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。(4)例會(huì)由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。(2)凡辦公室已列
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