【正文】 入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整《會議計劃》。會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個人不得存放。各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。三、印章的使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。接待人員應(yīng)對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。如辦公室臨時無人，其他員工應(yīng)主動做好接待。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。（3）發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（5）在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。（4）病毒防護(hù)①公司要求所有電腦必須安裝殺毒軟件。③硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。③禁止私事?lián)艽驀H長途，確因業(yè)務(wù)撥打國際長途電話的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）各使者用要遵守國家法律法規(guī)嚴(yán)格按公司規(guī)定利用寬帶網(wǎng)絡(luò)，不得利用寬帶網(wǎng)絡(luò)干與工作無關(guān)的事。（2）辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。如發(fā)現(xiàn)有常流水現(xiàn)象，當(dāng)天值日人員負(fù)全部責(zé)任。（3）國外出差，一律由董事長核準(zhǔn)。使用企業(yè)交通車輛或自帶車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
1出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，應(yīng)填寫“出差借款預(yù)算單”；若申請出差宴請費(fèi)的，還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)審批單”，經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后，送財務(wù)部審批并報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 四、出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表。 以公司名義制作的紀(jì)念品，禮品，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)訂做和管理，各部門需領(lǐng)用時，按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、管理部門公司檔案工作實行集中管理。（7）檔案管理員根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和資料性質(zhì)進(jìn)行的文件分類，并編制《案卷類目編號表》，檔案的借閱、銷毀，必須按照其相關(guān)管理程序執(zhí)行。②證書、證照類：各公司行政、稅務(wù)等相關(guān)證書、證照。（2）公司各部門接收或形成的符合存檔的資料，必須在當(dāng)月交給公司辦公室檔案管理人員，如果存檔資料在辦理公司業(yè)務(wù)時需抵押或存放到相關(guān)部門，或者資料正常工作時需使用而又不方便復(fù)印或復(fù)制，則需使用人員到檔案管理人員處辦理借用手續(xù)，寫明歸還日期并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。各種聲像資料每月度的第一個工作日歸檔一次；各種獲獎證書等，在獲獎后一個月內(nèi)歸檔；相關(guān)獲得部門應(yīng)主動移交行政管理部/綜合辦檔案室。 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。七、 立卷 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。卷內(nèi)目錄放在卷首。（2）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（7）對違反公司規(guī)定，泄露秘密，按公司管理文件獎罰章規(guī)定進(jìn)行處理。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案：如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項等需繼續(xù)保存。(2).一般違紀(jì)：違反公司管理制度、崗位職責(zé)等公司管理規(guī)定，未給公司造成損失，但造成不良影響或影響到他人的；或有其它與上述情節(jié)相當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為。:全年無人員死亡或重傷事故，無機(jī)械設(shè)備或火災(zāi)事故；無工程質(zhì)量事故。 四、如員工發(fā)現(xiàn)本制度的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖或有好的建意，請即時通知公司辦公室。本制度由公司辦公會議批準(zhǔn)實施，今后如有修改，經(jīng)公司辦公議批準(zhǔn)后可以修改。四、獎勵規(guī)定：：全年無缺勤、無遲到、早退現(xiàn)象。二、適用范圍本制度為公司制度的最終執(zhí)行準(zhǔn)則，適用于公司全體員工。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，需單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。（7）每年3月末進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊》做好文件索引，以便查找。（8） 聲像實物檔案：照片、錄音、錄像、印章、證章、錦旗、獎杯、牌匾、證物、標(biāo)本、樣品以及其他具有歷史和紀(jì)念意義或研究價值的實物材料。歸檔范圍：歸檔范圍包括：各部門辦理完畢的能反映本企業(yè)工作、生活活動，具有查考利用價值的文件材料（如公文、信函、傳真、圖表、報刊、照片或膠片、音像制品、電子文件、實物檔案等）。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。公司各部門全年各項管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，由財務(wù)部定期審核公布。第八章 招待管理 業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括：招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用；宴請客人用餐、食品、酒水等費(fèi)用；贈送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用。出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬，若遲報時間超過二周將不予報銷。員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi)，應(yīng)在出差前申請，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示，回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。（1）經(jīng)理級出差，報請董事長審批。公司辦公用水設(shè)施由辦公室對設(shè)備進(jìn)行管理與聯(lián)系維護(hù)，堅決杜絕跑、冒、滴、漏，如有故障應(yīng)在第一時間解決。（3）每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。②電話費(fèi)用每半年一次匯總結(jié)算，若有超額按以上規(guī)定在工資發(fā)放時予以扣除，若低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)則不予補(bǔ)差。電話的使用管理①電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。（5）硬件保護(hù)①無故，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。②不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（4）設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后維修。（2）接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。對待客戶熱情周到,微笑服務(wù)，真正做到：目光相視，面帶微笑，主動問候。第五章 接 待接待人員應(yīng)制造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。二、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。第四章 印章管理一、印章的使用范圍：公章使用范圍（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。 五、會議室管理：會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向辦公室申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈董事長或總經(jīng)理審閱后存檔，需轉(zhuǎn)發(fā)的由辦公室發(fā)放至各有關(guān)部門。（2）參加人員為董事長或總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。 明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。 公司鼓勵員工自己解決住房問題，并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。 （3）在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。 （3）不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。 考核人員，應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。公司為員工配備的辦公用品為公司所有，員工只有使用權(quán)，同時員工自領(lǐng)用起應(yīng)妥善保管，如三年內(nèi)有損壞原價賠償。新進(jìn)人員從報到之日起算薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。 工資具體標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司每年下發(fā)的文件執(zhí)行，同時工資為公司機(jī)密，任何人不得泄露、打聽、議論，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作開除處理。公司為員工購買社會保險，個人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。試用期員工因工作需要安排駐外的享受駐外補(bǔ)助或出差補(bǔ)助。第二學(xué)歷、自學(xué)等學(xué)歷，經(jīng)公司審查同意的，可以享受技能工資待遇。3. 績效浮動工資包括：績效或獎金。③喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可準(zhǔn)假3天。③所有公司員工休假或出差未辦理審批手續(xù)，或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，不得遲到、早退，應(yīng)親自簽到，不委托或代人簽到，嚴(yán)禁曠工。公司總部安排的學(xué)習(xí)及其它集體性活動不用辦理出差手續(xù)。公司員工在工作期間，中午嚴(yán)禁飲酒（公司安排除外）, 飲酒后嚴(yán)禁上崗，同時嚴(yán)禁酒后駕車，若酒后駕車按公司管理進(jìn)行處罰，并承擔(dān)一切責(zé)任，公司對酒后駕車者不負(fù)任何責(zé)任。使用電話注意語言簡明，不允許電話閑聊天；代接同事辦公電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。 嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。 員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個人利益，避免二者發(fā)生沖突。七、其它規(guī)定：新員工進(jìn)入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時，合格者方可上崗。違犯者按公司考勤制度處理，員工在培訓(xùn)期間無故遲到和不到3次，將取消培訓(xùn)資格并按公司有關(guān)規(guī)章制度處理。技能培訓(xùn)：（1）進(jìn)行包括崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn)，使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能熟練地應(yīng)用、發(fā)揮和提高。（2）內(nèi)部培訓(xùn)：內(nèi)部培訓(xùn)指由公司或部門組織管理的培訓(xùn)，主要有以下幾種方式：①新員工培訓(xùn)：包括企業(yè)文化培訓(xùn)和部門工作引導(dǎo)。九、離職手續(xù)：雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)；未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。（4）不符合公司規(guī)定的其它事項。六、勞動合同附件公司與職工簽訂勞動合同時，簽訂的附件，如崗位協(xié)議書及合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)（《員工培訓(xùn)協(xié)議》見附件7）管理文件附件\、借調(diào)工作、附加協(xié)議等協(xié)議書等均應(yīng)作為勞動合同的附件與勞動合同同等具有法律效力。二、簽訂勞動合同的形式: 公司與員工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。（1）如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；或作自動離職處理。經(jīng)董事長或總經(jīng)理特許者不在此列。 凡有下列情形者，不得錄用。 本公司員工的甄選，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。 二、適用范圍 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。試用人員報到時，應(yīng)向辦公室送交以下證件： （1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。 （3）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。與試用部門負(fù)責(zé)人見面。（3）溝通：試用期間，公司辦公室負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行月度交流，及時的了解員工的工作、生活等方面的情況，及時的根據(jù)公司情況與員工要求進(jìn)行調(diào)整。 四、勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）勞動合同期限； （二）工作內(nèi)容； （三）勞動保護(hù)和勞動條件； （四）勞動報酬； （五）保險及福利待遇； （六）勞動紀(jì)律； （七）勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件； （八）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定； （九）雙方約定的其它事宜； （十）勞動爭議處理； （十一）其它。 終止勞動合同前30天，企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》（附件8）管理文件附件\，職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回公司辦公室。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。 有關(guān)職工待崗問題按公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。④以會代訓(xùn)：即在公司組織的專項會議上由有關(guān)專家或管理人員進(jìn)行的培訓(xùn)。五、員工的培訓(xùn)權(quán)利：員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。受訓(xùn)者在培訓(xùn)中所學(xué)的內(nèi)容，不得以任何形式泄露，須保守商業(yè)秘密。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。職務(wù)權(quán)責(zé)：經(jīng)營活動：員工應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責(zé)，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。 遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)，員工應(yīng)服從上司的指示。三、辦公紀(jì)律： 公司員工要珍惜公司資源，下班后關(guān)閉辦公設(shè)備、電器電源，愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。接待客戶要態(tài)度誠懇，了解情況做好記錄，對客戶反映的問題及時按公司規(guī)定的程序給予妥善解決。五、工作時間：公司實行每日八小時工作制。請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后30分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及辦公室，且應(yīng)于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi)，辦理?。▊┘偈掷m(xù)，請?。▊┘俪^三天需向單位提供縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷及建議休息的有效證明，所有手續(xù)單需辦公室存檔。 ②工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。八、休假：國家法定節(jié)假日期間員