【文章內(nèi)容簡介】 保險等）,社保費根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，公司和員工各承擔(dān)相應(yīng)部分。生日補貼：本公司為工齡一年以上的正式員工送生日蛋糕一個，具體由辦公室負責(zé)。公司為員工配備的辦公用品為公司所有，員工只有使用權(quán)，同時員工自領(lǐng)用起應(yīng)妥善保管，如三年內(nèi)有損壞原價賠償。公司每兩年為員工制作春、秋工裝，在兩年內(nèi)如有員工提出離職，工裝需按年限折舊扣款。公司根據(jù)公司經(jīng)營情況，不定期的安排員工旅游作為公司一項福利。第六章 考核員工考核分為： （1）試用考核：員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后正式錄用。 （2）平時考核：由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行，通用的考核標準和考核表由公司辦公室擬制及修訂，具體的工作指標考核標準由部門經(jīng)理負責(zé)擬制及修訂。公司員工原則每季度考核一次，特殊人員可由主管和董事長或總經(jīng)理決定其考核的密度。 公司員工的考核結(jié)果由公司辦公室保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果，作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。 考核人員，應(yīng)嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。 第七章 調(diào)職職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)入手續(xù)，由本人寫出調(diào)入申請，包括到公司工作的時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。職工所在部門簽署同意意見后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，由辦公室辦理正式調(diào)入手續(xù)。同時公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。 各部門主管在調(diào)動員工時，應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力，務(wù)使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。 員工接到調(diào)動通知書后，限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。 第八章 資遣若有下列情形之一，公司可對員工予以資遣： （1）停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 （2）業(yè)務(wù)緊縮時。 （3）不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。 （4）業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無適當(dāng)工作可安置時。 （5）員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。 員工資遣的先后順序： （1）歷年平均考績較低者。 （2）工作效率較低者。 （3）在公司服務(wù)時間較短，且工作能力較差者。 員工資遣通知日期如下： （1）在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，隨時通知。 （2）在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。 （3）在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。 （4）在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。 員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。 員工資遣，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織會議另行確定執(zhí)行。第九章 辭職員工因故不能繼續(xù)工作時，應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理手續(xù)。一般員工辭職，需提前一月提出申請：責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。 辭職的手續(xù)和費用結(jié)算，按公司有關(guān)規(guī)定辦理。 第十章 生活與娛樂公司向員工提供部分生活用具，并有組織地開展一些娛樂活動，以滿足員工的基本需要。 公司鼓勵員工自己解決住房問題，并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。 員工租住公司住房時按實際價格交納水電費、管理費及共它費用。 公司若提供膳食服務(wù)，將按實際價格向員工收取餐費。 公司反對員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。 第十一章 安全與衛(wèi)生本公司各部門應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護員工身體健康。 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項規(guī)定，以保護公司和個人的安全。 第十二章 保密員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。 員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。 明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。 非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。 樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第二編行政管理制度第一章 總則 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。本制度由董事長批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責(zé)具體組織實施和管理監(jiān)督。第二章 公司辦公會議一、目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、會議類別：董事長或總經(jīng)理辦公會：（周例會、月例會）（1）董事長或總經(jīng)理辦公會是由董事長或總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為董事長或總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。（3）時間；周例會原則上定為每周周五下午17：00；月例會由辦公室統(tǒng)一編制，各參會人員按于當(dāng)月當(dāng)天的晚19：00準時參會。（4）例會由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。（5）會議紀要由辦公室負責(zé)整理，并于次日呈董事長或總經(jīng)理審閱后存檔，需轉(zhuǎn)發(fā)的由辦公室發(fā)放至各有關(guān)部門。部門例會：（1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。部門聯(lián)席會議：（1）部門聯(lián)席會議是由董事長或總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由辦公室負責(zé)整理，并于次日呈董事長或總經(jīng)理審閱后存檔，需轉(zhuǎn)發(fā)的由辦公室發(fā)放至各有關(guān)部門。其他會議管理：（1）辦公室應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。（2）凡辦公室已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整《會議計劃》。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)安排合并召開。業(yè)務(wù)合作部門會議：（1）代理公司月會制度：與公司合作的項目代理單位公司要求每月的月底或月初由市場開發(fā)部聯(lián)系代理單位及項目部負責(zé)人到公司匯報情況。（2）會議其它安排：會議地點及其他由與辦公室聯(lián)系，由辦公室負責(zé)。三、會議的準備：所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、通知與會人等）。會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。四、會議記錄：會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 董事長或總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由辦公室負責(zé)會議的記錄工作。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。 （2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 （3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報公司領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人審核簽名。 五、會議室管理：會議室由辦公室指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向辦公室申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。會議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。第三章 公文處理一、目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。二、范圍本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由辦公室負責(zé)。三、 收文：簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時間。文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個人不得存放。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。四、發(fā)文：企業(yè)的文件由辦公室負責(zé)起草和審核，由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)；企業(yè)本部各部門的文件由各部門負責(zé)起草辦公室審核，由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。五、分文：外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。六、會簽：需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認真處理并簽署意見。文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由董事長或總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈董事長或總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。七、立檔：經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。立檔按年度、機構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。八、文書日常管理：借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意方可借閱。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（3）翻?。◤?fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風(fēng)、防濕。（3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤?。文件的銷毀文件的銷毀應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第四章 印章管理一、印章的使用范圍：公章使用范圍（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。（4）簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。（5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。各職能部門印章使用范圍（1）在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。（2）用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。二、印章雕刻的申請、審核和批準：印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準方可雕刻。三、印章的使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由董事長或總經(jīng)理署名，蓋董事長或總經(jīng)理職銜章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可攜帶使用。四、印章蓋用：用印前，先填寫《用印申請單》管理文件附件\，經(jīng)主管核準后報董事長或總經(jīng)理批復(fù)，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。五、 印章保管企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)