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正文內(nèi)容

公司行政人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-12 01:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、剪刀、多頁夾等回收后可再次使用的辦公用品。耗材類辦公用品包括:打印、傳真機墨盒、硒鼓、網(wǎng)線、紙張等共用類易耗的辦公用品。三、相關(guān)部門職責(zé)及申領(lǐng)原則相關(guān)部門職責(zé)A、行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、審核、采購、保管、配發(fā)、回收管理等事宜。B、使用部分主要負責(zé)部門使用辦公用品的申購、使用、保管等事宜。申請原則A、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則B、新入職員工按新員工基本配置進行發(fā)放及領(lǐng)用。辦公室人員每月個人辦公用品領(lǐng)用限額10元,營運人員(主管級以上)每月個人辦公用品領(lǐng)用限額8元。部門可根據(jù)綜合情況進行申請及調(diào)配,但辦公用品費用總額不得超過已在職人數(shù)*10元(不包含紙張、硒鼓等共用類用品)。C、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用D、常用的非易耗類辦公用品(計算器、剪刀、筆筒等)每人只可領(lǐng)取一次,如有損壞,可以以舊換新,申請以舊換新的文具須在申請單上注明,非公司采購的不在換新范圍內(nèi)。E、耗材類公用辦公用品可由各部門閱讀提報需求,行政部統(tǒng)一進行采購及管理四、內(nèi)容辦公用品計劃A、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月20日前上交至行政部下月辦公用品需求,并參照《辦公用品申領(lǐng)標準一覽表》填寫電子版《部門辦公用品申領(lǐng)計劃表》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后發(fā)至行政辦公用品管理員處B、每月23日前,辦公用品管理員對符合標準的需求進行匯總,填寫《月度辦公用品需求匯總單》,報至行政部負責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可進行采購辦公用品的購置A、行政部采購人員根據(jù)審批后的《月度辦公用品需求匯總單》實施購買,并于月底完成B、采購人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量C、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負責(zé)人確認,總經(jīng)理審批后購置辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用A、管理員根據(jù)審批后的《月度辦公用品需求匯總單》于次月1日起發(fā)放辦公用品B、易耗型辦公用品可由部門專人統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,管理員做好發(fā)放登記C、非易耗型辦公用品應(yīng)建立個人領(lǐng)取檔案,根據(jù)申請單詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》申領(lǐng)簽字確認辦公用品的交接與收回A、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴格遵循交接回收程序B、移交人需逐項列出非易耗類物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人的責(zé)任,另行處理C、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》,存檔備案。若接收人為管理員本人時,管理員需他人仔細點驗,并且做好登記入庫工作。管理員職責(zé)A、管理員須建立和登記辦公用品臺帳,定期檢查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理B、管理員須定期或不定期盤點,查對臺帳與食物,保證帳實相符C、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能D、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。以上規(guī)定自發(fā)布日起執(zhí)行(五)后勤管理為公司更好地的發(fā)展,也為了確保員工安全、讓員工在工作之余有一個良好的休息環(huán)境,特制定以下宿舍管理規(guī)定,望各位員工認真遵守。一、凡需在公司集體宿舍住宿的人員必須由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后提前上報行政部并安排住宿。每個宿舍必須安排負責(zé)人,負責(zé)嚴格按照本管理規(guī)定對住宿人員進行管理。二、住宿人員必須遵守宿舍管理規(guī)定,聽從宿舍負責(zé)人的正確指導(dǎo),服從管理,如有不聽從者處以100元罰款,屢教不改者取消其住宿資格或予以開除處理;三、住宿人員要愛護和安全使用室內(nèi)原有設(shè)施和用品,做到節(jié)約,如室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障及時與房主聯(lián)系,以便盡快修復(fù)。如因個人原因造成室內(nèi)設(shè)施、用品損壞,相關(guān)責(zé)任人需照價賠償;四、由于室內(nèi)多為地板地面,為減少噪音對樓下居民的影響及對地板的損壞,要求所有人進入室內(nèi)更換拖鞋,違者第一次警告,第二次處以20元罰款;五、在職住寢員工必須注意安全防火,做到人離燈熄斷電源,嚴禁躺在床鋪上吸煙,且嚴禁將煙頭直接扔在地板上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償?shù)匕鍝p失外,處以200元罰款;六、安全使用電器設(shè)備,離開宿舍時應(yīng)做到人走燈滅并關(guān)閉一切電源開關(guān)。使用熱水器時要切斷電源,如洗澡或洗衣服時,嚴禁將大量水弄到衛(wèi)生間以外的地面上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)且不及時清理者,處以100元罰款;七、室內(nèi)為公共區(qū)域,貴重物品自行妥善保管,如有丟失概不負責(zé);八、保持室內(nèi)衛(wèi)生,垃圾及時清理,地面保持整潔,每天要定時通風(fēng),嚴禁將有異味視頻帶入寢室,被褥疊放、物品擺放要整齊、美觀,如發(fā)現(xiàn)以上不符合表針的行為對當事人處以20元以上罰款并連帶寢室負責(zé)人;九、嚴禁男女串寢,絕不允許外來人員留宿,員工00:00前必須歸寢、嚴禁夜不歸宿;特殊情況要寫假條(寫明原因及歸寢時間)交給宿舍負責(zé)人,如有夜不歸宿且無假條者,一次罰款20元,三次取消本人住宿資格;十、下班人員回宿舍后不準大聲喧嘩、不準放音樂、不準賭博和酗酒、嚴禁傳閱黃色書刊和吸食毒品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或鄰居投訴有擾民等行為,情況屬實者處以50元以上罰款,情節(jié)嚴重且造成嚴重后果者取消住宿資格并報請公安機關(guān)查處。十一、同宿舍員工要和諧相處,禁止員工之間爭吵、毆斗,如有情節(jié)嚴重者處100元以上罰款并取消住宿資格,并予開除;十二、有線電視費、水費、電費、煤氣費及時繳納;十三、出宿舍時請隨手鎖門,宿舍門鑰匙要妥善保管;本管理規(guī)定要求所有住宿人員認真學(xué)習(xí)并簽署責(zé)任狀。由負責(zé)人按照此規(guī)定對住宿人員進行管理,如公司檢查發(fā)現(xiàn)以上問題,負責(zé)人負連帶責(zé)任。責(zé)任狀我已認真學(xué)習(xí)《員工宿舍管理規(guī)定》,并承諾按照此規(guī)定嚴格要求自己、聽從宿舍負責(zé)人的正確指導(dǎo)和安排,如有違反此規(guī)定內(nèi)容,我愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。責(zé)任人簽字: 第二篇 人事管理制度第一章 人事部各崗位職責(zé)(一) 人事主管崗位職責(zé):人力資源總監(jiān):人事專員:熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;熟練使用相關(guān)辦公軟件;:  根據(jù)公司發(fā)展及實際需求,擬訂行政性規(guī)章制度和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行,促使行政管理流程的不斷優(yōu)化,全面統(tǒng)籌行政人事部的工作,按照公司營業(yè)的要求,制定部門工作計劃。    a) 參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持?! ) 組織制定、執(zhí)行公司人事管理制度?! ) 做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)酒店職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。  d) 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置?! ) 與員工進行積極溝通?! ) 制定招聘計劃、招聘程序、進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作?! ) 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利?! ) 負責(zé)公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃的制定,負責(zé)各項培訓(xùn)工作的組織、安排、實施?! ) 負責(zé)酒店員工的人事檔案管理?! ) 建設(shè)與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營管理現(xiàn)狀相符合的薪酬績效管理體系?! ) 完成上級委派的其他工作任務(wù)(二) 人事專員崗位職責(zé)  直接上級:人力資源部主管  直接下級:無 ?。?)任職條件  ,年齡28—35歲。相貌端莊,誠實上進?! ∈熘獓艺?、法規(guī),懂餐飲人事管理和整個餐飲的經(jīng)營運作?! 《耸抡衅浮浻?、解聘、培訓(xùn)等操作流程。懂餐飲人事培訓(xùn)表格表式和整個餐飲的管理運作?! ∮袃赡暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)歷?! ?2)崗位職責(zé)  在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家政策和餐飲的經(jīng)營情況,擬訂勞動工資計劃,提出年度工資總額增長的預(yù)定方案,制定并完善工資和獎金的發(fā)放形式、計算方法及發(fā)放標準,組織實施并落實?! ∝撠?zé)員工獎懲、超時工作,節(jié)假日加班等工資的審核及報批工作,及時造冊,并對發(fā)放使用情況進行監(jiān)督?! ∝撠?zé)員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。  負責(zé)勞動合同的簽訂和管理,組織各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。做好勞動合同的下發(fā)登記,勞動爭議和調(diào)解處理工作?! ∽龊脛趧佑霉ず贤暮炗喓凸芾砉ぷ??! 〗哟黝惾藛T應(yīng)聘、咨詢及辦理手續(xù)等。  做好員工工作證、名牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發(fā)放及登記造冊工作及管理工作。  負責(zé)本部門內(nèi)部的日常事務(wù)處理和《員工儀表儀容手冊》、《員工手冊》的發(fā)放工作。  完成人事主管安排的其他工作?! ?3)工作內(nèi)容  對人事主管負責(zé)?! 」芾韱T工人事、業(yè)務(wù)檔案,完成檔案資料查詢、新增資料存檔及新檔組卷工作。接待并處理來信來訪,辦理員工政審工作。接待和處理員工的舉報和投訴?! ∝撠?zé)員工更衣箱的管理及鑰匙發(fā)放  負責(zé)員工的體檢工作。包括員工入職前的體檢及在職員工的年度常規(guī)體檢。  負責(zé)員工名牌的制作、發(fā)放與管理?! ∝撠?zé)員工考勤及膳食情況的統(tǒng)計工作?! ∞k理員工辭職、辭退、終止合同、離店、檔案轉(zhuǎn)出等手續(xù)?! ∝撠?zé)待分配人員的日??己斯芾砉ぷ骱蜕蠉?fù)扑]工作?! ∞k理實習(xí)生入店手續(xù),做好實習(xí)生鑒定和實習(xí)津貼核發(fā)工作。  整理工作場所,保持環(huán)境清潔,確保消防安全。1完成公司或部門臨時交辦工作。(三) 人事勞資專員崗位職責(zé)1. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理作好員工的招聘、解聘和日常管理工作?! ?. 監(jiān)督辦理員工的入職和離職手續(xù)?! ?. 負責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼、獎金等的統(tǒng)計審核工作?! ?. 負責(zé)所有員工的勞保、福利、社保、醫(yī)保、罰款、補款等工作?! ?. 負責(zé)管理員工更衣室和制服庫,辦理員工的餐卡(餐券)、工服單、更衣柜鑰匙等工作?! ?. 辦理員工的勞動合同簽署,報備和續(xù)簽等手續(xù)。  7. 審核督辦暫住證、健康證、勞動就業(yè)手冊等?! ?. 建立并完善員工個人檔案、人事檔案管理?! ?. 協(xié)助舉辦新員工入職培訓(xùn),在崗培訓(xùn)等?! ?、外有關(guān)人事的會議或活動?!  ? 第二章 人事部管理程序與規(guī)則(一) 人事部工作流程圖(總圖)公司發(fā)展戰(zhàn)略人事部工作流程圖(總圖)機構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 職位說明書工作分析 年度編制計劃定崗定編 招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績效管理 崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核 福利評估入職 人才儲備 試用轉(zhuǎn)正 培訓(xùn)考勤
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