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正文內(nèi)容

行政人事管理制度范本(編輯修改稿)

2025-10-16 23:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總辦聯(lián)系。 第三條:公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓道內(nèi)等區(qū)域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。 第四條:非工作時(shí)間的安全工作 下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總辦應(yīng)安排巡視檢查并將 公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。 第十一章員工外出管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系 ,提高工作效率,制定本規(guī)定如下: 第一條:?jiǎn)T工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。 第二條:?jiǎn)T工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理外出,由主管副總批準(zhǔn)。 第三條:申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。如果沒有在申請(qǐng)的時(shí)間內(nèi)返回或需要申請(qǐng)考 勤,申請(qǐng)人說明情況并加簽給上級(jí)審批,最后送件至考勤員。 第四條:?jiǎn)T工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。 第五條:本規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。 第十二章用餐管理規(guī)定 為便于餐廳管理,確保人員用餐的規(guī)范合理,針對(duì)員工在公司內(nèi)部餐廳內(nèi)用餐而制定此規(guī)定: 第一條:用餐時(shí)間 員工中午用餐時(shí)間分為: 12: 00。 第二條:用餐刷卡 員工用餐必須在公司餐廳處刷 卡消費(fèi),刷卡一次扣除個(gè)人餐費(fèi) 2 元。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 8 元/餐,余下部分由公司補(bǔ)貼。員工未帶卡就餐時(shí),必須到總辦前臺(tái)領(lǐng)取餐券就餐并按 8 元 /餐扣款。 第三條:外來人員用餐 業(yè)務(wù)往來單位人員:因工作緣故,業(yè)務(wù)往來單位人員需在餐廳用餐時(shí),必須由相關(guān)部門人員在前臺(tái)處登記領(lǐng)取餐券。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)核對(duì)當(dāng)天所發(fā)餐券情況,并將相關(guān)部門人員領(lǐng)取餐券和用餐情況報(bào)相關(guān)部門的部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 員工親戚家屬:?jiǎn)T工的親戚、家屬或朋友因特殊情況需在公司用餐時(shí),須向總辦提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后 ,由總經(jīng)理辦公室通知前臺(tái)發(fā)放餐券,并做好相關(guān)登記,每月第一個(gè)工作日由前臺(tái)通知人力資源部按規(guī)定在工資中扣款 8 元 /餐 /人。 第四條:用餐要求 員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打餐的工作人員,按量盛取,用餐過程中可以添加,但不得浪費(fèi)。 員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。 端送食物盤時(shí)動(dòng)作輕緩,避免潑灑飯菜湯汁。 第五條:以上規(guī)定由總辦和人力資源部實(shí)行監(jiān)督管理。 第十三章咖啡吧管理規(guī)定 咖啡吧是指公司 大樓的地下室,可以供應(yīng)咖啡等各種飲料的休息場(chǎng)所。為使員工能在咖啡吧更好的休息和放松,制定本規(guī)定如下: 第一條:咖啡吧開放時(shí)間 下午 3: 30 分 4: 30 分,時(shí)間若有調(diào)整,總經(jīng)理辦公室會(huì)另作通知。 第二條:咖啡吧供應(yīng)品種 有咖啡、點(diǎn)心和零食等。 第三條:刷卡消費(fèi) 不同飲料和點(diǎn)心因品種不同而價(jià)格不等,員工消費(fèi)后需在帳單上簽字,消費(fèi)金額在當(dāng)月工資中扣除。 第四條:其它規(guī)定 為保持安靜的休息環(huán)境,員工在咖 啡吧消費(fèi)時(shí),不得嬉戲打鬧或大聲喧嘩; 咖啡吧為員工休息場(chǎng)所,工作時(shí)間內(nèi)不得聚集打牌、下棋、打乒乓球等; 員工在咖啡吧休閑時(shí),嚴(yán)禁飲酒; 咖啡吧下班時(shí),員工不得無故拖延。 第十四章員工宿舍管理規(guī)定 員工宿舍的提供,體現(xiàn)了公司對(duì)外地員工的一種仁愛之心,也是公司企業(yè)文化的體現(xiàn)。為保障員工一個(gè)清潔、衛(wèi)生、安全的環(huán)境及公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。 第一條:嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、大聲喧嘩,干擾和影響他人休息。 第二條:住宿職工要愛護(hù)公司的財(cái)物,不準(zhǔn)隨便改動(dòng)設(shè)備、亂接電線、不得損壞公共財(cái)物,嚴(yán)禁私自將宿舍內(nèi)物品移至別處。員工應(yīng)相互監(jiān)督,正確使用,以保障公司財(cái)產(chǎn)完好。 第三條:?jiǎn)T工宿舍不隨便接待外客,更不能隨便留宿。如特殊情況需要留宿必須向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)登記手續(xù)。 第四條:住宿員工必須服從房間安排,未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換。 第五條:隨時(shí)保持宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。 第六條:以上規(guī)定自即日起執(zhí)行。如有嚴(yán)重違規(guī)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議給予相應(yīng)處罰 。 第十五章長(zhǎng)途電話管理規(guī)定 長(zhǎng)途電話是指公司內(nèi)部及項(xiàng)目工地、售樓現(xiàn)場(chǎng)可撥打長(zhǎng)途的固定電話。為提高長(zhǎng)途電話使用的有效性而制定本規(guī)定如下: 第一條:長(zhǎng)途電話的撥打 員工因工作需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí),必須在電話所屬部門指定負(fù)責(zé)人處登記長(zhǎng)途電話撥打明細(xì)。 第二條:長(zhǎng)途電話的登記 員工登記所撥打長(zhǎng)途電話,包括撥打日期、撥打時(shí)間、通話累計(jì)時(shí)間,同一號(hào)碼同一時(shí)間撥打須登記撥打次數(shù),便于核對(duì)。 每個(gè)月由部門資料員將長(zhǎng)途登記簿交部 門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 第三條:打出長(zhǎng)途電話的核對(duì) 各部門資料員定期向人力資源部遞交長(zhǎng)途電話登記簿,由人力資源部根據(jù)電信局提供的長(zhǎng)途電話明細(xì)單核對(duì)該部門長(zhǎng)途電話撥打情況。 第四條:撥打長(zhǎng)途電話未登記的扣款 如人力資源部核對(duì)出該部門有長(zhǎng)途電話打出而未登記現(xiàn)象,則該長(zhǎng)途電話的通話費(fèi)用從該部門的部門經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)工資內(nèi)扣除。具體扣款明細(xì)由人力資源部提供給被扣款人。 第十六章手機(jī)使用管理規(guī)定 為了統(tǒng)一對(duì)公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保 手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下: 第一條:新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)(填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表),報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二條:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室秘書通知申請(qǐng)人領(lǐng)取手機(jī)和卡號(hào)。 第三條:公司發(fā)放的手機(jī)和卡號(hào),產(chǎn)權(quán)屬公司所有。 第四條:?jiǎn)T工使用公司提供的手機(jī)和手機(jī)卡的,需辦理借用手續(xù)。使用人必須妥善保管,嚴(yán)禁外借,出現(xiàn)密碼被盜、人為損壞或遺失,責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。 第 五條:手機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總辦負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總辦負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。 第六條:公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。 第七條:總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。 第八條:每月由人力資源部根據(jù)聯(lián)通(移動(dòng))公司提供的話費(fèi)發(fā)票,在工資內(nèi)扣 除員 工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。 第九條:手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。 第十條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號(hào)碼表印發(fā)各部門。 第十一條:本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。 第十七章員工購車、用車管理規(guī)定 為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況,公司鼓勵(lì)員工自購車輛,并就具體購車補(bǔ)貼、用車津貼及使用情況作規(guī)定如下: 一、購車補(bǔ)貼及用車津貼 在公司工作滿一年的 總經(jīng)理助理、總建筑師、物業(yè)公司副總?cè)藛T購車,公司給予一次性補(bǔ)貼十萬元,同時(shí)提供借款四萬元,但須購買十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼 1200 元。 在公司工作滿一年的部門經(jīng)理、副總工程師和物業(yè)公司總經(jīng)理助理和管理處主任購車,公司給予一次性補(bǔ)貼七萬元,同時(shí)提供借款四萬元,但須購買價(jià)格在十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼 800 元。 在公司工作滿一年的主管人員、部門副經(jīng)理、物業(yè)公司職能部門經(jīng)理購車,公司給予一次性補(bǔ)貼五萬元,同時(shí)提供借款兩萬元,但須購買價(jià)格在八萬元以上 的車輛,公司每月給予用車津貼 500 元。 在公司連續(xù)工作滿兩年的其他員工購車,公司給予一次性補(bǔ)貼四萬元,同時(shí)提供借款兩萬元,但須購買價(jià)格在六萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼 400 元。 員工只可享受一次購車政策,一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)以員工享受此規(guī)定當(dāng)時(shí)的崗位為準(zhǔn)。如員工購車后崗位有調(diào)整,每月津貼會(huì)隨崗位變動(dòng)而調(diào)整,一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)不作調(diào)整。員工全月休假時(shí)無月津貼。 夫妻雙方均在公司工作,購買車輛時(shí)只可單方享受此規(guī)定。 購車價(jià)格標(biāo)準(zhǔn), 可包含車輛購置附加稅。以上所有補(bǔ)貼中,個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。 員工購車自購車當(dāng)月起六年內(nèi)不得轉(zhuǎn)賣。如在六年內(nèi)中途離職者,根據(jù)提前離職的時(shí)間,每提前一年須退還公司一次性補(bǔ)貼的六分之一款項(xiàng)。以上時(shí)間不足一年按月計(jì)算。 以上所有借款均從借款當(dāng)日起在四年內(nèi)分月還清。如在四年內(nèi)中途離職,須一次性還清所有欠款。 以上所有人員購車后,除公司規(guī)定的停車位外,公司不提供其它車位。在用車過程中發(fā)生的一切維修、保養(yǎng)及其它使用費(fèi)用,個(gè)人自理。 1員工用自購車 因公非本市的出差,根據(jù)出差批準(zhǔn)單在出差過程中發(fā)生的汽油費(fèi),公司根據(jù)百公里耗油 15 升給予相應(yīng)補(bǔ)貼,過橋過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 二、相關(guān)手續(xù)辦理程序 員工向公司提出購車借款和補(bǔ)貼申請(qǐng),需在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,提供所購車輛的型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)材料,并提供本人駕駛執(zhí)照的掃描件作為附件。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)提供支票辦理購車手續(xù)。購車后員工須將購車發(fā)票和車輛行駛證的復(fù)印件交公司財(cái)務(wù)部備案 ,購車發(fā)票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。 員工自購車在完善相關(guān)手續(xù)后, 須在取車后三個(gè)工作日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室辦理用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)總辦審批后確定的用車日期,按公司規(guī)定給予辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 員工辦理津貼報(bào)銷手續(xù)時(shí),須提供與車輛使用相關(guān)的正式費(fèi)用票據(jù)(保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)除外)。 員工在用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)辦完之后,自用車日期之日起每月辦理一次相關(guān)車輛津 貼報(bào)銷手續(xù)。 三、車輛使用規(guī)定 享受到公司相關(guān)政策購車的員工,車輛必須本人上下班和工作中自用,不得在購車后轉(zhuǎn)讓他人使用。 上班外出辦事時(shí),公司不予 派車,亦不報(bào)銷出租車費(fèi)用。如遇兩人以上同時(shí)外出辦事,其中有購車員工,須同時(shí)帶上未購車員工,在車輛座位能坐下的情況下,公司不予派車。 四、即日起,公司所有員工須嚴(yán)格自律,自覺執(zhí)行《購車、用車管理規(guī)定》。 第十八章員工購房管理規(guī)定 為幫助員工適度解決購買自住房中資金困難,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,對(duì)于員工購買自住房公司給予借款條件如下: 第一條:在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、總建筑師、副總工程師、物業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或管理處主任購房,可向 公司借款八萬元。 第二條:在公司工作滿兩年的部門副經(jīng)理、物業(yè)公司職能部門經(jīng)理人員購房,可向公 司借款七萬元。 第三條:在公司工作滿兩年的主管人員購房,可向公司借款六萬元。 第四條:在公司連續(xù)工作三年以上的其他員工購房,可向公司借款五萬元。 第五條:本著為員工解決購買自住房困難的原則,夫妻雙方均在公司工作時(shí),只可單方享受此規(guī)定。 第六條:?jiǎn)T工購房,公司只提供一次借款。 第七條:以上所借款須從借款當(dāng)月起在六年內(nèi)分月還清,中途無論什么原因,員工離開公司的工作崗位,須在離崗前與公司結(jié)清所有欠款。 第八條:借款手續(xù)辦理 符合借款條件的借款人員須在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購房申請(qǐng)表》,按流程逐級(jí)審核,同時(shí)持《認(rèn)購合同》或《買賣契約》到公司人力資源部備案,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可借款。 第九條:即日起,公司所有員工須嚴(yán)格自律,自覺執(zhí)行《購房管理規(guī)定》。 第十九章員工著裝管理規(guī)定 為規(guī)范公司
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