【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)四、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段□工作日加班 □周末加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分～ 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批醫(yī)院會(huì)議記錄表1. 會(huì)議記錄表（范本一）會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人主持人記錄人參加者會(huì)議議題對(duì)策措施追蹤情況審核人2. 會(huì)議記錄表（范本二）時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人3. 會(huì)議記錄表（范本三）會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1．應(yīng)到 人，實(shí)到 人2．缺席人員情況說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容相關(guān)信息通知工作總結(jié)與評(píng)估部門主要內(nèi)容發(fā)言人會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)（1）討論內(nèi)容（2）決策事項(xiàng)會(huì)議形成決議八、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門提案類別□技術(shù)工藝 □設(shè)備 □行政人事 □其他（請(qǐng)注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用 □可以考慮 □不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況九、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十、員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他十一、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見(jiàn)及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部意見(jiàn)：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日安全管理第一節(jié) 安全管理崗位職責(zé)一、安全主管崗位職責(zé)后勤部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的治安、消防、員工出入、信息保密和信息系統(tǒng)安全等工作。其具體職責(zé)如圖51所示。職責(zé)1擬訂醫(yī)院治安、消防等安全管理制度，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施貫徹執(zhí)行安全管理工作的法律法規(guī)，并監(jiān)督和檢查各項(xiàng)安全管理制度的落實(shí)情況負(fù)責(zé)醫(yī)院治安、消防設(shè)施、設(shè)備的定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)工作負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院全體員工進(jìn)行安全、消防知識(shí)的普及和指導(dǎo)工作負(fù)責(zé)員工的出入管理，保障員工的人身財(cái)產(chǎn)安全合理安排員工值班，保證醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)、物資安全和良好的治安秩序處理各類治安、消防等安全事故，并根據(jù)事故的嚴(yán)重程度及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7二、安全專員（保安）崗位職責(zé)安全專員主要協(xié)助安全主管做好醫(yī)院的員工安全、信息安全、信息保密等事項(xiàng)的具體執(zhí)行工作。其具體職責(zé)如圖52所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)各類人員及外來(lái)車輛進(jìn)出醫(yī)院大門的詢問(wèn)、登記、傳達(dá)和檢查等工作對(duì)員工的車輛存放進(jìn)行管理，確保員工車輛的安全對(duì)醫(yī)院治安、消防等設(shè)備設(shè)施例行日常檢查工作負(fù)責(zé)醫(yī)院大院、工作區(qū)域內(nèi)外的治安巡邏，并做好巡邏記錄妥善保管安保物品，不得丟失和擅自使用附帶車輛加油付款與登記。定期或不定期進(jìn)行消防檢查，保證醫(yī)院的消防安全負(fù)責(zé)處理治安管理中的突發(fā)事件，并及時(shí)上報(bào)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7第二節(jié) 安全管理制度一、醫(yī)院值班管理制度制度名稱醫(yī)院值班管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了處理醫(yī)院在節(jié)假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù)，除主管人員堅(jiān)守崗位外，醫(yī)院需另外安排總值班值班。第2條 值班處理事項(xiàng)1．接待、處理來(lái)人來(lái)訪及上傳下達(dá)。監(jiān)督行政、醫(yī)療、后勤保安人員及值勤員工。3．預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。4．加強(qiáng)安全防范管理。5．處理醫(yī)院臨時(shí)提交的其他事宜。第3條 值班時(shí)間1．工作日值班周一至周日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。2．休息休假日值班實(shí)行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00（可根據(jù)醫(yī)院辦公時(shí)間的調(diào)整而變更）。第4條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班，并于月底公布次月值班表。第2章 值班紀(jì)律管理第5條 值班室是醫(yī)院的重要崗位部門，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到醫(yī)院的安全和工作秩序，第6條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。第7條 值班人員應(yīng)自覺(jué)保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。第8條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入值班室。第9條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話。第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽(tīng)私人電話。第11條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。第12條 值班人員寫好交班記錄，按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。如果不交班需繼續(xù)履行責(zé)任。第3章 值班事項(xiàng)處理第13條 值班人員遇事可先行處理，事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管。第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門和院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示，以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。第15條 值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”，并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。第16條 值班人員收到信件時(shí)應(yīng)分別按下列方式處理。1．屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，可即時(shí)處理。2．非職權(quán)所及的，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。3. 對(duì)于密件或限時(shí)信件，應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章 值班津貼與獎(jiǎng)懲第17條 值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《醫(yī)院值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。第18條 如果值班人員在遇到緊急事件時(shí)處理得當(dāng)，醫(yī)院可視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)分為書面表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參見(jiàn)《醫(yī)院值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。第19條 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守，醫(yī)院應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。第20條 值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。第5章 附則第21條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第22條 本制度自公布之日起實(shí)行，每年修訂一次。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出入管理制度制度名稱員工出入管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為維護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全，保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于所有出入本醫(yī)院的人員、車輛和物品。第2章 本醫(yī)院人員夜間及親屬出入規(guī)定第3條 本醫(yī)院?jiǎn)T工（親屬）出入醫(yī)院均應(yīng)辦理出入證。（憑身份證辦理）第4條 因公事需要經(jīng)常出入本醫(yī)院的員工，行政部為其頒發(fā)特制出入證，作為自由出入醫(yī)院的憑證。第5條 值班人員臨時(shí)因公事需要出入醫(yī)院時(shí)，應(yīng)持“本醫(yī)院?jiǎn)T工（親屬）出入證”出入。1．“本醫(yī)院?jiǎn)T工和（親屬）出入證”一式二聯(lián)，經(jīng)行政辦登記辦理簽字。2．第一聯(lián)存放于辦公室，第二聯(lián)交保安處登記出、入時(shí)間并簽字。 3．員工（親屬）返院時(shí)，在第二聯(lián)交由保安處對(duì)照確認(rèn)后簽字離開(kāi)，最遲不得超過(guò)12點(diǎn)。第6條 非值班人員臨時(shí)因公事需要出入醫(yī)院時(shí)，應(yīng)于保安處填寫“本醫(yī)院?jiǎn)T工出入記錄”。第7條 本醫(yī)院?jiǎn)T工請(qǐng)假于工作時(shí)間離開(kāi)醫(yī)院時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，打卡出醫(yī)院。第3章 外來(lái)公務(wù)及參觀人員出入第8條 院商、客戶前來(lái)洽談業(yè)務(wù)時(shí)，由保安準(zhǔn)入登記、院辦應(yīng)先將其安排在會(huì)客室，并以電話通知接待部門，接待部門應(yīng)及時(shí)派人前來(lái)。第9條 洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在醫(yī)院外或醫(yī)院內(nèi)會(huì)客室進(jìn)行。對(duì)于不同的洽談?wù)?，辦公室應(yīng)分別按下列規(guī)定辦理。1．所有車輛應(yīng)在保安值班處簽“車輛/、人員出入登記”，特殊人員要經(jīng)過(guò)詢問(wèn)再準(zhǔn)入院內(nèi)。3．洽談結(jié)束由接待人派人或直接引導(dǎo)出院。第13條 “車輛/人員出入登記”一式二聯(lián)，第二聯(lián)經(jīng)保安處簽字留存根，第14條 外部團(tuán)體或本醫(yī)院人員親友在必要情況下入院參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按規(guī)定參觀路線填寫“參觀申請(qǐng)登記表”，經(jīng)行政主管核對(duì)簽注后，發(fā)（貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)），并與部門聯(lián)系派人引導(dǎo)參觀。第16條 參觀人員入院時(shí)，辦公室應(yīng)在“參觀申請(qǐng)登記表”上核對(duì)簽注入院時(shí)間，出院時(shí)核對(duì)簽注出院時(shí)間并收回胸牌。第17條 參觀人員若請(qǐng)求參觀規(guī)定區(qū)域之外的區(qū)域，應(yīng)呈總經(jīng)理和業(yè)務(wù)院長(zhǎng)同意。第18條 由醫(yī)院部門主任以上人員陪同參觀規(guī)定區(qū)域者，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記表”送行政辦核對(duì)簽出、入院時(shí)間。第19條 相關(guān)部門只可在上班時(shí)間內(nèi)安排參觀活動(dòng)。假日參觀時(shí)，應(yīng)專函預(yù)約，并經(jīng)部門經(jīng)理核對(duì)簽約安排。第5條 胸牌管理第20條 本醫(yī)院人員（包括正式員工和試用期員工）上崗時(shí)應(yīng)佩戴胸牌。第21條 對(duì)未按規(guī)定佩戴胸牌的員工，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)予以糾正。第22條 員工入院時(shí)應(yīng)到辦公室辦理胸牌、吃飯牌及照相等。無(wú)牌不得就餐。第23條 第23條 胸牌和就餐牌不的借用來(lái)訪人，每借用一次即由行政部警告一次。第24條 員工一旦遺失和損壞胸牌應(yīng)立即向辦公室申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。第25條 使用他人胸牌或偽造、涂改胸牌者，一經(jīng)查實(shí)，使用者、借予者、偽造涂改者均將受到免職處分第26條 第6條 附則第29條 本制度經(jīng)醫(yī)院經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第30條 本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、車物出入管理制度制度名稱車物出入管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為確保出入醫(yī)院的車輛及物品安全，規(guī)范車輛及物品的出入秩序，特制定本制度。第2條 本制度適用于對(duì)出入本醫(yī)院的所有車輛及物品的管理。第2章 車輛出入第3條第4條 第五條第六條第七條第八條第3章 物品出入第5條 物品清點(diǎn)1．物品出入醫(yī)院時(shí)，保安有權(quán)參與清點(diǎn)，所涉項(xiàng)目及方式如下。（1）辦公用品、生活用品、可采取方式有：倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量，出入醫(yī)院清點(diǎn)數(shù)量。 第4章 車輛出入注意事項(xiàng)第6條 車輛出入院時(shí)間1．入院：每日8時(shí)至22時(shí)。2．出院：每日22時(shí)前。3．車輛統(tǒng)一由后勤調(diào)度使用，憑出車單出車。．堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)開(kāi)車、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按照車牌號(hào)由車隊(duì)長(zhǎng)分配相關(guān)責(zé)任人出車，遵守交通規(guī)則。出車、返回必須在保安處簽下時(shí)間，規(guī)避外出所導(dǎo)致違規(guī)責(zé)任人。車隊(duì)要做好排班與值班安排。所有司機(jī)必須文明執(zhí)業(yè)，禮貌待人。每輛車記錄里程數(shù)，耗油結(jié)束由保安指定專人隨同定點(diǎn)加油站加油付款。車輛返回在門房或者車上等待，確保隨時(shí)出車及時(shí)。愛(ài)護(hù)車輛，注意車內(nèi)外衛(wèi)生，定期清洗。1未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公車開(kāi)回家，一旦造成車輛丟失或損壞，要追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第5章 附則編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、安全保衛(wèi)管理制度名稱安全保衛(wèi)管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的1．加強(qiáng)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的安全、有序、正常進(jìn)行。2．根據(jù)醫(yī)院對(duì)安全保衛(wèi)工作的要求，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于在醫(yī)院轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的違反治安管理?xiàng)l例的行為。第2章 組織領(lǐng)導(dǎo)第3條 總經(jīng)理為醫(yī)院安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作，他需要指定一名副院長(zhǎng)為主管安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。第4條 副院長(zhǎng)的安全保衛(wèi)職責(zé)1．貫徹執(zhí)行國(guó)家和有關(guān)部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)。2．部署醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。3．組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制度。4．處理和解決醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的重大問(wèn)題。5．結(jié)合實(shí)際制定醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法。了解、檢查和指導(dǎo)醫(yī)院所屬各部門的安全工作。第5條 保安部的機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置如下圖所示。第3章 保安員培訓(xùn)第6條 保安必須接受各種保安業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，考核合格方可上崗。第7條 保安部要根據(jù)每個(gè)保安員的素質(zhì)和工作需要安排不同形式、不同層次的培訓(xùn)。第8條 日常培訓(xùn)原則上按層次進(jìn)行，即后勤部負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的培訓(xùn)，第9條 保安部每年必須制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)后勤部批準(zhǔn)后執(zhí)行。第4章 內(nèi)