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發(fā)展總公司辦公行政人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-13 08:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 七章第三十一條進行處罰。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經發(fā)現(xiàn),限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。第八章 附 則第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。印章管理辦法 第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。 第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。 第三條11各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。 第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。 第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。 第六條未經11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經11各單位負責人簽字批準后,連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤? 第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。 第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負責人。 第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。第二章 車輛調配 第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調整。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調調度。 第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。 第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。 第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。 第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。第三章 安全管理 第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。 第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。 第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。 第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。第四章 油料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。 第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。 第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。 第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。第六章 駕駛人員管理 第二十二條總公司領導及部門總經理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調配。 第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。 第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。 第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內滯留。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。 第二十七條對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的,需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。 第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。 第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋??偣舅緳C人員文明禮儀規(guī)定第一章 總 則 第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。 第三條總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。 第五條司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔。皮鞋經常擦油,在車內不準脫鞋。 第六條司機人員應經常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經常清洗,做到無積土。車內經常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點,不要亂停亂放。 第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內,關車間時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內旁觀。行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。開車送人應盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車??腿穗x別時,司機人員應主動向其道別并??腿艘宦菲桨?。 第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。 第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。 第十一條考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用戶考核相結合的辦法,考核的內容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識。 第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應給予工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗,進行培訓。如仍不能達標,轉人事部解除勞動合同。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。計劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。 第三條對響應國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。 第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。 第五條結婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內享受獎勵假七天。 第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國家規(guī)定的產假(三十月)外,給予獎勵假30天。 第七條晚育的女職工懷孕七個月以后,每天可減少工作時間一小時。 女職工產假期滿后上班,每天在工作時間內給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。 第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。 第九條育齡夫婦做絕育手術的(不含婦女因病做子宮摘除術者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。 第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。 第十一條凡符合國家有關生育第二胎規(guī)定條件者,需經有關部門批準后方可生育,未給批準生育者按計劃外生育處罰。 第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術的假期按病假處理;第二次以上做人流手術的假期按事假處理。 第十三條對第一次做人流手術者,術后上環(huán)或做絕育手術的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。 第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。外事審批管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領導小組和國務院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關規(guī)定,結合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。
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