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發(fā)展總公司辦公行政人事管理制度(存儲版)

2025-05-16 08:11上一頁面

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【正文】 具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。 (二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試。 第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。 第十六條人事本部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。屆時職工個人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報告按考核權(quán)限呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部具體安排考核。 第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位準職人員在本崗位準職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見,經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續(xù),同時解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。 正式聘任各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。救護車費、擔(dān)架費。 第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。 (一)實行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天; (二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天; (三)育齡男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。 (三)處級以下職工每年給假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見,報人事本部審核、批準、備案。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。人事本部負責(zé)各項培訓(xùn)工作。 第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進行交流。 第六十二條長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國內(nèi)長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國外長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。如需請假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓(xùn)費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。具體辦法如下: (一)職工在完成任務(wù)后,可以休假,視為出勤。 女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。 第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。看病后憑診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。 職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補貼)外的其它日總收入。 (四)試用職工按每月70元發(fā)給。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時間為準發(fā)給工資,其它福利按實際工作日發(fā)放。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。 (五)敢于嚴格要求、嚴格管理,有工作實績。所有的考核要有表格和文字記載材料。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。 第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務(wù)考核。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準。 第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。 第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責(zé)解釋。 第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責(zé),主要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。第四章 外事審批權(quán)限 第十四條出國(境)任務(wù)審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。 (四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。第二章 外事審批程序 第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。 第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。 第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。客人之間談話,不得隨便插話,客人問話,應(yīng)禮貌回答。 第六條司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十條各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責(zé)人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報告。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。 (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。 (一)上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;
(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細則。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。 (一)損害公司經(jīng)濟利益; (二)損害公司聲譽; (三)損害公司對外關(guān)系; (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展; (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施; (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。 (五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況; (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準; (七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問; (八)批復(fù):對請示事項予以答復(fù); (九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項; (十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等??偣竟奶幚磙k法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。 第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負責(zé)辦理。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。一般應(yīng)一事一呈。
第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。 第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。 第四條午休后應(yīng)準時于13.00上班。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。午餐時間:11:30一13:00。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。 連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 第九條本細則由總公司辦公室負責(zé)解釋。 (一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施: (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。 第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號??偨?jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
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