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發(fā)展總公司辦公行政人事管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 具體情況通報(bào)并請(qǐng)示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)手續(xù)并通知公安邊防部門(mén)。 (二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級(jí)以上職稱(chēng)。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對(duì)初選人員進(jìn)行全面考核及外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能的測(cè)試。 第十三條人事本部審核職工所在部門(mén)上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫(xiě)《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門(mén)評(píng)議鑒定后經(jīng)人事本部報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十六條人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,并具體安排上述人員的工作崗位。屆時(shí)職工個(gè)人應(yīng)寫(xiě)出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),由人事本部具體安排考核。 第二十三條部門(mén)總經(jīng)理、部門(mén)副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的實(shí)績(jī)、工作情況決定是否正式聘任。職工所在部門(mén)應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的事實(shí)及處理意見(jiàn),經(jīng)人事本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù),同時(shí)解除勞動(dòng)合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動(dòng)部門(mén)。 正式聘任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。救護(hù)車(chē)費(fèi)、擔(dān)架費(fèi)。 第三十九條全體職工均享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。配偶不在北京工作,職工申請(qǐng)到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。 (一)實(shí)行晚育的女職工生育后給予獎(jiǎng)勵(lì)假三十天,男職工給予獎(jiǎng)勵(lì)假十五天; (二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)假三天; (三)育齡男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎(jiǎng)勵(lì)假十天。 (三)處級(jí)以下職工每年給假15天,需部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)人事本部審核、批準(zhǔn)、備案。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計(jì)四次以上者,按曠工半日處理。人事本部負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。 第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營(yíng)能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門(mén)人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計(jì)劃的人員可申請(qǐng)進(jìn)行交流。 第六十二條長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國(guó)外長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。如需請(qǐng)假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個(gè)人支付培訓(xùn)費(fèi)50元,公假和病假有證明者一次支付20元。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對(duì)代刷卡人處以20一100元的罰款。具體辦法如下: (一)職工在完成任務(wù)后,可以休假,視為出勤。 女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時(shí)間內(nèi)給一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時(shí)間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。 第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天??床『髴{診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊(cè)為準(zhǔn))的按出勤計(jì)算。 職工請(qǐng)事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費(fèi),不足半日的按半日計(jì)算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼)外的其它日總收入。 (四)試用職工按每月70元發(fā)給。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時(shí)間為準(zhǔn)發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。三個(gè)月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會(huì)管理部門(mén)。 (五)敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實(shí)績(jī)。所有的考核要有表格和文字記載材料。人事本部可對(duì)各部門(mén)的一般職工進(jìn)行抽查考核。人事本部審核并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣?shū)到所在部門(mén)安排工作。 第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門(mén)需求情況,向用人部門(mén)推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個(gè)人手寫(xiě)詳細(xì)簡(jiǎn)歷),由用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國(guó)家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。 第十二條外辦將對(duì)銷(xiāo)毀的過(guò)期失效護(hù)照登記造冊(cè)。逾期不交者,每過(guò)一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十條出國(guó)(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負(fù)責(zé),主要學(xué)習(xí)出國(guó)常識(shí)、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。第四章 外事審批權(quán)限 第十四條出國(guó)(境)任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。憑護(hù)照辦理簽證,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票和車(chē)船票。審查表是關(guān)于出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告,是進(jìn)行政審的依據(jù)。 (四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。第二章 外事審批程序 第八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng),總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。各部門(mén)、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。 第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。 第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎(jiǎng)勵(lì)假七天。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將作為,‘文明禮儀”標(biāo)兵通報(bào)表?yè)P(yáng),并提請(qǐng)人事本部給予獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。如果本人外語(yǔ)水平有限,可向外賓明確表示自己不會(huì)講外語(yǔ)??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問(wèn)話,應(yīng)禮貌回答。 第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車(chē)輛進(jìn)行清洗,按期打亮油,做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵,雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十六條其它工作車(chē)輛需要持有駕照的11職工駕車(chē)的,由各單位指定專(zhuān)人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車(chē)輛。車(chē)輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,車(chē)隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專(zhuān)人結(jié)算,超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。 第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。 第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車(chē)輛均屬工作用車(chē),應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一收車(chē)管理。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。 第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)(使用公章申請(qǐng)表》,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。 (一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;
(二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。第五章 附 則第十六條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益; (二)損害公司聲譽(yù); (三)損害公司對(duì)外關(guān)系; (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展; (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施; (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。銷(xiāo)毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記,由二人監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。 (五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況; (六)請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn); (七)報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn); (八)批復(fù):對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù); (九)會(huì)議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng); (十)函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問(wèn)題,向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等??偣竟奶幚磙k法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。
第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。一般應(yīng)一事一呈。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。 第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。 第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。 第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。 連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施: (三)制度:在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。 第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)??偨?jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后,報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷(xiāo)毀。第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司秘密。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。
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