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企業(yè)行政人事管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 監(jiān)督。表132員工住宿申請(qǐng)表申請(qǐng)人性別就職部門(mén)學(xué)歷畢業(yè)院校聯(lián)系方式入職日期申請(qǐng)入住時(shí)間部門(mén)經(jīng)理審核行政管理部審核備注:,填寫(xiě)完畢后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,交至行政管理部審批;,必須遵守企業(yè)的《員工宿舍管理制度》。第9條 房間清潔由住宿人輪流負(fù)責(zé)。第17條 對(duì)違反管理規(guī)定的人員,及時(shí)批評(píng)教育,提出警告;對(duì)多次不改者,企業(yè)可予以處罰,直至令其搬離宿舍。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損及報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資要按規(guī)定進(jìn)行處理。第8條 對(duì)工程及維修所用材料,考慮其品種多、需急用的特點(diǎn),采購(gòu)物資辦完驗(yàn)收手續(xù)后,實(shí)物由工程部設(shè)專(zhuān)人保管,并建立實(shí)物賬。維修金額較大的,必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。高級(jí)人才(部門(mén)經(jīng)理以上)的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),總經(jīng)理、副總經(jīng)理的招聘由董事會(huì)批準(zhǔn)任命。資歷合格人員通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能筆試、個(gè)性特征測(cè)試和內(nèi)部競(jìng)聘演講等測(cè)試(根據(jù)需要添加清靜測(cè)試),由面試小組成員依據(jù)《競(jìng)聘評(píng)審表》進(jìn)行公正公開(kāi)評(píng)審,通過(guò)資歷綜合考評(píng),確定錄用人員。③對(duì)應(yīng)聘人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及其他要求等。對(duì)初步篩選合格的應(yīng)聘者,安排他們參加下一輪的選拔。 (1)將相關(guān)資料交與人力資源部,包括體檢合格證明、身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證等相關(guān)資料的復(fù)印件。第七章 附則第15條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。⑥負(fù)責(zé)整合外部培訓(xùn)信息、資源,與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)洽談及員工外派培訓(xùn)管理。⑤結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理現(xiàn)狀,為企業(yè)提供培訓(xùn)需求建議或意見(jiàn)。第8條 由企業(yè)出資參加培訓(xùn)(進(jìn)修)的員工,需與企業(yè)簽訂培訓(xùn)協(xié)議。(1)具有三年以上企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)歷著。(3)參加培訓(xùn)的人員應(yīng)事先安排好各自的工作。第十章 附則第24條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。表135 工資系列劃分工資系列適用范圍管理系列企業(yè)高層管理人員技術(shù)系列結(jié)構(gòu)工程師、水暖工程師、電氣工程師、設(shè)備工程師等營(yíng)銷(xiāo)系列銷(xiāo)售人員財(cái)務(wù)系列財(cái)會(huì)人員行政事務(wù)系列行政、人力資源部工作人員第三章 年薪制管理第5條 年薪制適用范圍:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各總監(jiān)及核心骨干人員。(2)浮動(dòng)工資。②各種津貼、補(bǔ)貼。第16條 特別獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放權(quán)在總經(jīng)理、副總經(jīng)理,不受常規(guī)制度的約束,根據(jù)員工的工作情況和業(yè)績(jī)發(fā)放。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期37 / 37。第14條 因工作需要不能倒休時(shí),企業(yè)按勞動(dòng)法規(guī)定支付加班報(bào)酬。④銷(xiāo)售提成專(zhuān)門(mén)針對(duì)與銷(xiāo)售工作直接相關(guān)的人員,體現(xiàn)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)與能力,具體數(shù)額按照銷(xiāo)售收入的一定比例來(lái)確定,計(jì)算辦法參見(jiàn)企業(yè)有關(guān)規(guī)定。表137 企業(yè)薪酬等級(jí)劃分人員類(lèi)別職等職級(jí)管理人員高層管理人員9~1028~24中層管理人員823~21基層管理人員720~17專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員5~926~14財(cái)務(wù)人員3~516~12行政事務(wù)人員2~44~14營(yíng)銷(xiāo)人員1~21~6第9條 等級(jí)工資制的薪酬構(gòu)成實(shí)行等級(jí)工資制的員工薪酬由固定工資、浮動(dòng)工資和保險(xiǎn)福利三部分構(gòu)成。第3條 適用范圍企業(yè)全體員工。第22條 個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到人力資源部登記備案。第18條 培訓(xùn)紀(jì)律(1)培訓(xùn)工作納入工作正??记?,要求參加的人員必須按時(shí)簽到,因特殊原因不能到者,必須事前向其直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,否則缺席一次扣罰當(dāng)月 ﹪的考核工資,非事前請(qǐng)假者,視同缺席。 第13條 培訓(xùn)方法包括課程講授、專(zhuān)題講座、工作指導(dǎo)、工作輪換、會(huì)議研討、經(jīng)驗(yàn)交流、案例研究、參觀考察、拓展訓(xùn)練、自學(xué)和網(wǎng)上培訓(xùn)等。第三章 培訓(xùn)費(fèi)用的管理第6條 人力資源部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及培訓(xùn)需要,合理確定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算金額,報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。③專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改。④建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。考核要求做到公開(kāi)、公正、公平。若在發(fā)出錄用通知的 天內(nèi)不能正常按時(shí)報(bào)到者,企業(yè)有權(quán)取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。招聘信息發(fā)布后,企業(yè)會(huì)收到大量的應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,人力資源部工作人員對(duì)收集到的相關(guān)資料進(jìn)行初步審核,對(duì)初步挑選的合格應(yīng)聘者,以電話(huà)或者信函的方式(面試通知書(shū))告知他們前來(lái)企業(yè)參加下一環(huán)的甄選。①企業(yè)簡(jiǎn)介。(4)競(jìng)聘篩選面試:集團(tuán)人力資源部依據(jù)申請(qǐng)人和空缺職位的部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn),根據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行初步篩選。(3)員工聘用方案報(bào)人力資源部審核備案,重要崗位員工聘用必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。積壓物資經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批后交有關(guān)部門(mén)同意處理。第7條 物資保管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序,認(rèn)真做好物品收貨、保管、發(fā)放工作。 第4條 財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤(pán)點(diǎn)。第15條 集體宿舍建立值日制度,值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備情況。第7條 注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線(xiàn)及超負(fù)荷用電。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13.1.9 宿舍管理制度制度名稱(chēng)宿舍管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第一章 總則第1條 目的為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序,以保證員工得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率,特制定本制度。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。(8)保持洗碗機(jī)內(nèi)外光潔、無(wú)塵,機(jī)內(nèi)無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)油漬。(2)不得留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不得佩戴手鐲、耳環(huán)等飾物。第4條 安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題,縮短排隊(duì)時(shí)間。第18條 私車(chē)公用依憑證報(bào)銷(xiāo)。(2)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。(7)下班不簽退,不交車(chē)鑰匙。非專(zhuān)職司機(jī)用車(chē)應(yīng)在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。(11)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。簽字不全不得放行。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。第2條 適用范圍本制度所指車(chē)輛均指企業(yè)的行政辦公用車(chē)。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五章 檔案借閱、利用工作第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類(lèi)目》。(12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。第四章 附則第12條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。第二章 出差管理細(xì)則第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第12條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。②用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13.1.4 印章管理制度制度名稱(chēng)印章管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第一章 總則第1條 印章的使用范圍(1)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。第七章 文書(shū)日常管理第20條 借閱(1)凡因工作需要借閱文件時(shí),必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。第五章 會(huì)簽第13條 需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。第六章 附則第17條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第四章 會(huì)議記錄第11條 會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第5條 其他會(huì)議管理(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。(3)時(shí)間原則上定為每周________。第10條 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。(2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。(1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第9條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。第10條 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén),并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第16條 會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第6條 文件的登記編號(hào):對(duì)收到的文件,要分類(lèi)逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。第12條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,直接送收文部門(mén)登記簽收。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第八章 附則第23條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。(3)各職能部門(mén)印章使用范圍①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取
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