【正文】 責任人：行政主管監(jiān)督人：總經理 三、培 訓1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經行政管理部批簽后，遞交總經理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。5. 對部門考核一般周期為半年一次。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退 申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結檔GM 秘書備案行政交接財務交接業(yè)務交接GM批示行政主管意見主管意見 辭職交接流程十一 關聯企業(yè)1． 公司對關聯企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責；2． 管理范圍外方人員：請休假國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3． 各作業(yè)流程參照前述相關流程4． 各項管理之決定均須經董事長校核。4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。(一） 定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員業(yè)務診斷會議每工作日上午 9:3010:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管月度總結、規(guī)劃會議 每月度第一天下午總經理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經理員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長（二） 非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長（三） 會議安排1． 公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容4． 秘書負責會場安排與整理5． 開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發(fā)給有關人員及總經理備案會議計劃會議計劃單會議流程秘 書會議通知通 知安 排記 錄摘要備案四 辦公設備管理1． 電腦；，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一） 打印1． 總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負責，需發(fā)文者將文稿經主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。10. 每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。責任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進圖書管理流程（二）專業(yè)資料1． 資料分類： 、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本 及復印件；；。合同文本交行政管理部門備案。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。唬ㄎ澹┴熑尾块T與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。5. 公司可根據目前實際的經營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯絡。5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性，并經公 司采取保密措施的技術信息和經營信息。6. 固定資產如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。3. 行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應商。附《圖書登記冊》3. 一般情況下，圖書只得在司內閱讀，借書冊數以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。屬一般業(yè)務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦。三 會議管理 會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。2 公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。3. 英達仕公司對部門的考核，主要內容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。監(jiān)督人：行政主管五 假期（一）請休假1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假,各種給假標準參見《管理制度》。10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。2. 凡是漏打， 錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管理部。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。第一章 人