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某企業(yè)行政管理制度-展示頁

2025-04-28 03:57本頁面
  

【正文】 政管理部)時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初(復)試考核表復試(行政部協(xié)同錄用部門)總經理審批行政管理部明確工資與福利聘用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同IDE協(xié)議三個月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式錄用,簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 責任人:行政主管監(jiān)督人:總經理 三、培 訓1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準確、及時、保密。11. 錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。屆滿后再進行正式考核。9. 新進員工憑《聘用通知書》報到,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件,據此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析執(zhí)行人:行政部、各部主管責任人:行政部監(jiān)督人:總經理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經 理中長期計劃短期計劃人才標準 二 招聘與錄用1. ****公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經理批準后,開始招聘程序。 第一章 人事管理總 則1. 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現;2. 人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。司職機構為公司行政部。XX公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓四、 考勤五、 假期(一) 請休假(二) 假期規(guī)劃六、 獎懲考核七、八、 核薪九、 保險(一) 社會統(tǒng)籌(二) 商業(yè)十、 人員流動(一) 調動(二) 辭職、辭退十一、關聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀律二、 工作計劃三、 會議管理四、 辦公設備五、 文書作業(yè)(一) 打?。ǘ?復印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔(一) 圖書(二) 專業(yè)資料(三) 客戶檔案(四) 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購十二、 固定資產十三、 物業(yè)十四、 公司福利十五、 午餐第三章 業(yè)務支持一、 Internet主頁二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護四、 公共關系(一) 司外(二) 司內(三) 投訴五、廣告宣傳 ****公司行政管理制度總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據是《****公司管理制度》和《****公司員工守則》。 本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 本制度的修改須經總經理核準;重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。一 人力資源規(guī)劃1. 根據公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃;2. 建立明確的人才標準、工作分析體系;3. 短期人力資源計劃由總經理核準,中長期人力資源計劃報董事會核準;4. 經核準后由總經理領導制定征用計劃;5. 行政部依據招聘計劃執(zhí)行招聘流程;6. 建立公司人才庫(全部應征人才簡歷),作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。2. 各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程序。4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出,由行政部發(fā)放《聘用通知書》。10. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。(見公司考核相關表格)。12. 對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。14. 員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。****公司迎新引導培訓體系表培訓人培訓內容培訓時間考核基準總經理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財務部《財務管理制度》業(yè)務部《業(yè)務管理制度》法律顧問法律事務* 商業(yè)秘密* 合同、文本管理* 商業(yè)信息培訓需求調查表培訓考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管負責人:行政部監(jiān)督人:總經理評 估總經理實 施總 經 理培訓計劃內容確定需求分析培訓考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管責任人:行政部監(jiān)督人:總經理總 經 理評 估培訓流程 四 考勤 1. 英達仕公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。3. 公司員工出差,須填報出差申請單,經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現無經主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計,制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經理。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。財 務 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責任人:行政專員。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者,須在半日內通知行政管理部負責人,并在請假后24小時補填請假單。4. 普通員工因私或工作外出在二天之內者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準,交行政管理部備案;若員工
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