【正文】 一月召開一次，特殊情況可臨時(shí)召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集、 主持，總經(jīng) 理因公外出，由 副總經(jīng)理 負(fù)責(zé)召集、主持。 3． 由辦公室收集議題，提交會(huì)議討論、決策。 2． 參加人員為公司董事會(huì)成員、監(jiān)事。 第 五 章 會(huì)議 管理 一、 會(huì)議分類、組織及主題 公司會(huì)議分為：董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、行政例會(huì)、專題會(huì)。 三 、 員工打電話，用語應(yīng) 盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。 第四章 電話費(fèi)用 管理 一 、 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用， 不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 十三、 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 十一、 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。駕駛員每月底將《月度出車記錄》（ 表 四 ）報(bào)給辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核。 八、 豐田吉普車每 100 公里按 16 升耗油量計(jì)算 ；現(xiàn)代吉普車每 100 公里 按 17 升耗油量計(jì)算。 七、辦公 室統(tǒng)一購買加油卡，駕駛員憑卡加油。 六、 車輛實(shí)需維修的項(xiàng)目由駕駛員 填報(bào)《車輛維修申請單》 (表 三 )， 屬 一般性小修保養(yǎng)和易損件 更換，由辦公室審批簽批后，進(jìn)行修理。 五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外，車輛夜間不得在外過夜，駕駛員須將車輛停放公司院內(nèi)。 三、 各 部門公務(wù)用車 ，應(yīng)事先填妥 《用 車 申請 單 》 （表二） ， 辦公室 核準(zhǔn)后調(diào)派 ，無《用車申請單》禁止駕駛員出車。 二、 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 五 、除存檔文件、外發(fā)文件及其他重要文件外一律利用廢紙，要求一張紙用兩次。 三 、 有打印機(jī)的部門自行打印，注意控制打印紙用量。 第二章 打印、復(fù)印、傳真管理制度 一、 打印、復(fù)印、傳真的管理部門為辦公室。 十二、辦公室不得存放易燃、易爆物品，報(bào)紙、資料等易燃物要及時(shí)清理和處理。 十一、辦公區(qū)域大門由保安員負(fù)責(zé)開關(guān)。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑，主動(dòng)問好或 點(diǎn)頭致意。 八、物品擺放整齊，茶杯放在桌子靠墻邊上角，報(bào)紙要上架，下班時(shí)不留雜物在桌上，椅凳要擺放整齊。 六、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。 四、上班時(shí)間無事不得離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。 二、出席正式場合必須著工裝 ；周一至周五必須著工裝 ,周六、周日除外。 ? 完成上級(jí)交辦的其它有關(guān)事宜。 ? 夜間對重要區(qū)域嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的事情要進(jìn)行記錄。 ? 禮貌待人，語言文明盡量避免與他人發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決及時(shí)上報(bào)上級(jí) 處理。 4． 保安工作職責(zé) 日常保衛(wèi) ? 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任， 樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。 ? 嚴(yán)守保密規(guī)劃，不得傳播領(lǐng)導(dǎo)的談話。 ? 不得公車私用，不得擅自將車輛交他人駕駛，因公動(dòng)用他人車輛，應(yīng)承擔(dān)所 用車輛的衛(wèi)生清潔工作。 ? 愛護(hù)車輛，做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修，車輛整潔，設(shè)備齊全，無異常響 聲，安全可靠。 ? 認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，文明禮貌行車，確保安全， 杜絕交通 事 故。 3． 駕駛員工作職責(zé) ? 服從調(diào)度派遣，不講價(jià)錢，服務(wù)到位，工作時(shí)間不得離崗，隨叫隨到，不得 無故或借故不出車。 物品管理 ? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放。 ? 負(fù)責(zé)文件、檔案的借閱工作。 ? 負(fù)責(zé)管理好公司印章。 ? 參加有關(guān) 會(huì)議 ，做好會(huì)議記錄，編寫 會(huì)議紀(jì)要和決議，了解各項(xiàng)決定、決議 的落實(shí)情況，及時(shí)反饋信息。 2． 辦公室專干 工作職責(zé) 日常事務(wù) ? 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、通知、簡報(bào)等公文函 件。 ? 定期聽取直接下級(jí)述職和向直接上級(jí)述職。 ? 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定， 組織安排公司人員的衣、食、住、行等行政事務(wù)管理 工作。 ? 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好商標(biāo)管理、國土管理、工商登記和法律事務(wù)等管理工 作。 ? 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文的收發(fā)、傳遞、打印、通訊、文書檔案和印章管 理工作。 ? 協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系及其工作安排。 ? 負(fù)責(zé)組織編制、修訂集團(tuán)公司總部的規(guī)章制度。 XX 市 XX 旅游發(fā)展有限責(zé)任公司 行政 管理制度 二零零八年 一 月 目 錄 一、 辦公室 組織架構(gòu)圖 二、 辦公室 崗位職責(zé) 三、 行政管理 制度 （一） 辦公秩序 管理 （二） 打印、復(fù)印、傳真管理 （三） 車輛管理 （四） 電話費(fèi)用管理 （五） 會(huì)議管理 （六）印章管理 （七）公文管理 （八）檔案管理 （九）辦公用品管理 （ 十 ） 工裝 管理 （ 十一 ） 業(yè)務(wù)接待 管理 （十 二 ）附 錄 一、 辦公室 組織 架 構(gòu)圖 二、 辦公室 崗位職責(zé) 1． 辦公室主 管 工作職責(zé) ? 掌握黨和國家有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和 企業(yè)的方針、政策及其最新動(dòng)態(tài)和信 息，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 ? 根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員起草計(jì)劃、指示、報(bào)告、總結(jié)、通知 等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。 ? 根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議組織有關(guān)人員做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。 ? 匯總各部門執(zhí)行規(guī)章制 度及其工作情況，及時(shí)向總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì) 報(bào) 告。 ? 負(fù)責(zé)組織公司重大的公關(guān)、慶典、宣傳和重要會(huì)議等 活動(dòng)。 辦公室專干 駕駛員 保安 辦公室主管 ? 負(fù)責(zé)做好來訪、來信和投訴的受理、處置和報(bào)告等工作。 ? 負(fù)責(zé)本部門直接下屬崗位人員的培訓(xùn)、工作布置、檢查和評(píng)價(jià)工作。 ? 完成上級(jí)交辦的其它有關(guān)事宜。 ? 協(xié)助辦公室主 管 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。 ? 負(fù)責(zé)做好公司大事記 。 檔案管理 ? 負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書檔案的立 卷歸檔工作。 ? 負(fù)責(zé)鑒定、銷毀超過保管期限的檔案。 ? 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理。 ? 掌握車輛狀況，做好出車前檢查及準(zhǔn)備工作，車輛如有問 題必須提前發(fā)現(xiàn)， 提前報(bào)告。 ? 樹立良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，嚴(yán)禁執(zhí)行任務(wù)中喝酒、擅自離開自己車輛 及違章操作。 ? 自覺遵守規(guī)章制度，節(jié)約油料和配件，不得擅自購買或維修，應(yīng)按級(jí)請示同 意后執(zhí)行。 ? 做好行車記錄，妥善保管和攜帶隨車證件，嚴(yán)格交接登記手續(xù)，不得丟失車 輛 、牌證等。 ? 完成上級(jí)交辦的其它有關(guān)事宜。 ? 值班人員要提高警惕，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ? 對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記記錄。 景區(qū)保衛(wèi) ? 負(fù)責(zé)旅游區(qū)游覽秩序、日常安全保衛(wèi)及接待衛(wèi)生工作； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助基礎(chǔ)設(shè)施部做好施工人員和車輛進(jìn)出的安全管理； ? 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場人員工作秩序的監(jiān)督管理； ? 負(fù)責(zé)接待中施工現(xiàn)場的控制和接待中的秩序維護(hù)及景區(qū)安全； ? 負(fù)責(zé)停車場的管理； ? 負(fù)責(zé)對車輛排放廢氣、噪聲的檢查和向游客提醒車輛污染環(huán)境的問題。 三、 行政管理 制度 第一章 辦公秩序管理 一、 公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退和曠工。 三、上班時(shí) 間不得相互聊天、竄崗、打私人電話、吃東西，不得干私活，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得因私事會(huì)客。 五、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工，服從工作安排。 七、嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。 九、注重儀容儀表，行為舉止大方得體。 十、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲之內(nèi)要接聽，用禮貌語問候?qū)Ψ?，并?bào)出所在部 (室 )名稱。下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗，清理垃圾，將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。 十三、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和形跡可疑或有不法行為的人或事，及時(shí)果斷處理。 二、 打印、復(fù)印、傳真承辦范圍為管理文件、合同及各類相關(guān) 資料，私 人資料恕不接待。 四 、各部門在進(jìn)行傳真或接收傳真時(shí)，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》（ 表一 ）。 第三章 車輛管理 一、 公司車輛由 辦公室 統(tǒng)一管理、調(diào)度，并指派專人 駕駛、保養(yǎng)并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等 。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不 安排車輛。 四、 外單位借車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。如不遵守，由此造成的一切后果自負(fù)。對 較大數(shù)額 的維修項(xiàng)目， 由 辦公室審核 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后進(jìn)行修理 。特殊情況可由駕駛員憑票報(bào)銷油費(fèi)。 九、實(shí)行車輛行車?yán)锍?，油料消耗月?bào)制度。 十、 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十二、 辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù) ，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十四 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 二 、 電話的管理由辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 四 、 如產(chǎn)生較大數(shù)額的長途話費(fèi)，或撥打聲訊臺(tái)的費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人說明原因或承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 董事會(huì)會(huì)議 1． 一年召開一次，由董事長召集、主持。董事長可視需要邀請部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 4． 辦公室做好會(huì)議記錄，并撰寫會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，經(jīng)公司全體董事簽名認(rèn)可后發(fā)送有