【正文】 不得私自移動計算機設(shè)備和進行硬設(shè)備的調(diào)配。 第十九條 相關(guān)時效規(guī)定： 有簽批權(quán)限的公司職員每天不得少于二次登錄簽批網(wǎng)站及時簽批申請報告，周一、周三不得少于三次。 第二條 本辦法所稱公司印章包括： 總公司公章：（目前是刻有“ 龍橋 有限公司”字樣的印章）以下簡稱總公司公章。 （ 一）印章刻制的審批 第六條 印章的刻制實行審批制度。 第十條 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動時，需對所保管印章與公司指定印章接收人進行交接，交接時必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)，新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》。 其它印章由所在分公司負(fù)責(zé)人指定專人管理。 所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。 第十四條 各分公司印章的使用管理及使用范圍 一、分公司印章的使用范圍 在分公司內(nèi)下發(fā)的只適用本分公司的通知等。 對總公司呈報的文件； 對分公司及總公司其它部 門的文件； 總公司部門印章不得隨身攜帶和外借，不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。 各單位或各部門及對公司以外的單位或個人使用印章，必須報上一級主管批準(zhǔn)。并由單位負(fù)責(zé)人、辦公室（組）負(fù)責(zé)人、印章保管理人在證明書上簽字確認(rèn)。 資料管理員要切實履行職責(zé)，維護及時，保持電子檔案資料的時效性。 通過人力資源部辦理借閱手續(xù)。 文件正文末要列出呈、報領(lǐng)導(dǎo)，送、發(fā)部門或單位。對其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件 ,資料管理員打印保存一份 ,以備查閱。 B、在我司已參加社保的 ：此類員工繼續(xù)由公司投保。離職時，將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。 員工簽名： 日 期： 年 月 日 單位經(jīng)辦人（辦公室負(fù)責(zé)人）： 日期： 年 月 日 。此類情況員工在我司就職期間，一旦與原單位脫離了勞動關(guān)系，社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的，須以書面形式知會所在公司辦室，并同時出具以下證明： 原參保局的詳細名稱（如 **省 **市 **區(qū)社保局或 **省 **市 **縣社保局） 當(dāng)年當(dāng)月原參保局打印的一份個人社保的保險查詢單（必須原件）。 確認(rèn)人： 年 月 日 附件： 鑒于我司正式員工戶籍所在地分布較廣，人員流動性大的特性，特要求員工將個人資料、社保資料真實反映，填寫下表，我司將根據(jù)社保局的要求具體辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。 人力資源部根據(jù)具體情況適時收回過期文件 ，經(jīng)報請同意后統(tǒng)一銷毀，同時做好銷毀記錄。 內(nèi)部文件的標(biāo)準(zhǔn)格式要求 具有標(biāo)志、公司名稱（紅頭文件） 文件編號：總?cè)送ㄗ?[年份 ]第 ***號， ***為年度內(nèi)頒發(fā)文件的流水 號。 各職能部門和分公司要每月將職員檔案資料移交人力資源部以便存檔。 電子檔案的查閱權(quán)限僅限于 總經(jīng)理 、各副 總經(jīng)理 、人力資源部工作人員、各職能部部長或主任、分公司負(fù)責(zé)人、分公司辦公室負(fù)責(zé)人員及其人事助理，其他人員原則上無此權(quán)限。 印章銷毀程序：對銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。 第十八條 印章保管人按《印章管理責(zé)任狀》要求妥善保管、使用印章。 分公司印章不得隨身攜帶外出，不得在空白文本上蓋有分公司印章。 以總公司名義進行訴訟、仲裁、調(diào)解活動相關(guān)的文件。 （四） 印章的使用 第十二條 總公司公章的使用 總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請，報 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 審批后方可使用。 分公司公章、合同專用章由分公司負(fù)責(zé)人管理。 （二）印章的領(lǐng)用和交接 第九條 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》，并作為本單位或部門印章管理負(fù)責(zé)人，協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。 第四條 印章主管部門代表公司對印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。 第二十一條 計算機使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，信息中心專業(yè)技術(shù)人員有責(zé)任對該制度進行落實和相關(guān)培訓(xùn)。 A 級：即高敏感信息； B 級：即敏感信息； C 級：即內(nèi)部管理信息； D 級：即公共信息。如有違者將按行政人事管理制度相關(guān)條款處罰。 第六條 除非經(jīng)特別許可并經(jīng)管理部門授權(quán)，任何員工不得試圖進入硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變 計算機資料。 第二條 只有應(yīng)用系統(tǒng) 軟件和公司許可使用的磁盤或軟件才能在公司計算機上使用。否則，若造成安全事故，必將追究當(dāng)事責(zé)任人經(jīng)濟甚至法律責(zé)任。 第三條 便后必須用水沖凈廁具。每周至少進行一次大掃除。 對及時采取措施，減少損失或挽回?fù)p失的，可以從輕、減輕或免于處罰。 對涉及貨損、貨差等履行運輸合同賠償事宜，對外理賠的處理仍按公司現(xiàn)行的操作程序處理；對外賠償后再按相關(guān)規(guī)定對公司內(nèi)部責(zé)任進行追究。 發(fā)生重大事故，事故發(fā)生單位或部門應(yīng)在 12 小時內(nèi)書面向上級直接主管部門報告，并同時抄報法務(wù)部；由上級主管部門向分管副 總經(jīng)理 與常務(wù)副 總經(jīng)理報告。 第一條 基本原則 堅持預(yù)防為主，統(tǒng)一規(guī)范處理的原則； 堅持以事實為依據(jù)，嚴(yán)格責(zé)任原則； 按照事故直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對事故發(fā)生所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，分別承擔(dān)直接責(zé)任、直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 根據(jù)過錯責(zé)任的大小，原則上堅持按實際損失賠 償原則。 嚴(yán)禁公司內(nèi)部人員談戀愛，一經(jīng)查出，據(jù)情節(jié)輕重加以處理。 八、處罰實施細則 有下列行為之一的給予 10 元罰款（對情節(jié)輕微的給予通報批評）： 遲到或早退的（ 10 分鐘內(nèi)的）； 衛(wèi)生不合要求的 （ 10 元 /人次）； 其它達到 10 元處罰或通報批評行為的。 有下列行為之一給予 50 元獎勵： 愛護公司財產(chǎn)，保護公司財物，取得一定成績的； 在業(yè)務(wù)活動或其它社會活動中為公司贏得一定利益和榮譽的； 勤儉節(jié)約、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的； 提出合理化建議并創(chuàng)造了一定效益的； 在完成本職工作前提下，積極配合相關(guān)部門的工作取得突出成績的； 愛護公司財產(chǎn)，在保護公司人、財、物安全 方面，取得突出成績的； 處理突發(fā)事件及時得當(dāng)，為公司挽回經(jīng)濟損失的； 檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀(jì)行為，經(jīng)查證屬實的； 改善本職工作提高勞動效率，取得突出成績的； 其它通過鑒定達到獎勵 50 元的行為。 ③ 相關(guān)當(dāng)事部門必須配合調(diào)查。 獎罰決定應(yīng)以行政公文 (行政公文是指職能部門或下屬分公司的處罰決定通知 ) 形式予以公布。 堅持揚善懲惡、獎優(yōu)罰劣的原則。員工周末及節(jié)假日未經(jīng)安排私自休假視作曠工，如造成公司損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。 7． 2 各級單位負(fù)責(zé)人：嚴(yán)格帶頭執(zhí)行各分公司的打卡或簽到制度。 滿勤界定： 6． 1 我公司結(jié)合行業(yè)特點實行 26 天工作制。 附： 《辦公管理規(guī)范參照標(biāo)準(zhǔn)》 分類 標(biāo) 準(zhǔn) 一 整理 1 桌面、臺面、抽屜的物品是否為最低限度 2 桌面、臺面物品擺放是否整齊 3 桌子、文件架（柜）物品、通路是否有劃分隔間 二 整頓 1 文件歸檔有無實施定位化（日期、內(nèi)容、顏色） 2 磁碟（片）管理有無規(guī)范化 3 需要的文件、碟片是否能馬上取出（ 30秒內(nèi)） 4 書柜、書架有無管理責(zé)任者 5 新購置物品有無規(guī)定放置處，并做補 充規(guī)定 6 所保管存放物品、資料、目視管理，均能使任何人明知 三 清掃 1 地上、桌上是否紊亂，有無灰塵、破損 2 垃圾桶是否積得滿滿 3 各種管、線是否雜亂無章 4 墻壁、玻璃保持干凈、有無破損 5 窗、墻板、有無貼掛不必要的東西 6 隔欄上是否放有雜物 四 清潔 1 下班時桌面上是否干凈、整齊 2 下班時座椅是否推靠臺面 3 是否遵照公司穿著服裝規(guī)定 4 辦公區(qū)內(nèi)私有物品有無依規(guī)定放置 5 抽屜內(nèi)是否整齊 6 地面有無油漬或水漬 五 素養(yǎng) 1 是否遵照公 司服裝穿著規(guī)定、穿著是否整齊、干凈，適合工作的環(huán)境 2 儀容、儀表是否整潔（含須、發(fā)是否定時修理等） 3 舉止是否文雅，有無大聲喧嘩或出言穢語 4 工作是否積極主動、反應(yīng)迅速，不需督促就能盡快完成 5 是否樂意協(xié)助他人工作，有否團隊精神 6 是否有較強的時間觀念，按時完成工作任務(wù)，不遲到、早退 7 是否經(jīng)常竄崗 8 有無搬弄是非，破壞團結(jié)的行為 9 工作是否有計劃性，是否善于總結(jié)及檢查 10 對上司是否有敷衍行為 11 是否敢于承擔(dān)工作責(zé)任，工作失誤時是否采取推卸與狡 辯方式 12 能否嚴(yán)于律已，自覺遵守各項規(guī)章制度 第三章 考勤與假務(wù)管理制度 （一）、考勤管理 公司依據(jù)行業(yè)特點，實行彈性工作制，每天工作八小時。 第十七條 出入辦公室要隨手關(guān)門，下班時間，出門要關(guān)窗、熄燈，關(guān)閉空調(diào)等所有應(yīng)關(guān)閉的電器。 第十一條 收發(fā)傳真必須登記備查；收到傳真后，必須在 10 分鐘內(nèi)遞送到相關(guān)人員處，并由收件人簽字確認(rèn)，做好相關(guān)記錄；屬于上報簽批的傳真件一定要在申請報告書或文件左上角寫明呈 **（名稱、職位）。 第四條 上班時間不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉鬧，不得交頭接耳，談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，或隨意走動影響他人正常工作。 1小型會議（圓桌會議、例會等） 參會遲到者，向會議主持人行點頭禮并說“對不起，因 **事來晚了”，有事要離開時，應(yīng)向會議主持人說“對不起，我有 **事先走了”，然后向全體參會人員行歉禮。 到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示工作： 先敲門，聽到（看到）回應(yīng)后，進門，行點頭禮，離開領(lǐng)導(dǎo)辦公室時行點頭禮面向領(lǐng)導(dǎo)輕輕關(guān)門。 開會時應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機 。 第七條 同事相處 同事之 間相處一切從工作為出發(fā)點 ， 發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度 。 第五條 面對領(lǐng)導(dǎo) 接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時，員工應(yīng)起身，用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容；若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。 接打電話應(yīng)力求簡潔，不可閑談與工作無關(guān)的事，也不可高聲講話影響他人。 上班坐姿要端正，切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)，站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理，都應(yīng)以公司制度為本，按崗位職責(zé)行事，依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作，發(fā)揚求是精神，把工作落到實處。同事間互助友愛，排憂解難，同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻計獻策。“您好， 龍橋 。 第四條 愛護辦公設(shè)備（電腦、傳真機、復(fù)印機、電話等）和生活設(shè)施，有計劃使用辦公物品，注意節(jié)約水、電、煤氣。 第二條 公司鼓勵每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高操作技能，切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。 第一章 職業(yè)操守和禮儀 一、總 則 第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè)，忠誠本職工作，信守職業(yè)道德，講究公德意識，樹立文明服務(wù)觀念，處處維護公司聲譽和企業(yè)形象。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)，確有困難完成，應(yīng)及時報告，不得擅自拖延或隨意自行處理。對同事要面帶微笑，“請”字當(dāng)頭，“謝”不離口，“您”字掛嘴邊。 第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶。 第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。 第二條 舉止要求 每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合，工作時間內(nèi)排除一切個人情緒，以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。 通話結(jié)束，要等對方先掛機，以示尊重。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備，準(zhǔn)時赴約，若客戶因他故不能準(zhǔn)時接待則應(yīng)耐心等待，而不可隨意游逛或吸煙，更不能表 現(xiàn)出煩躁情緒；與客 戶 交談時應(yīng)盡量做好記錄，告辭時應(yīng)從容大方言謝，切忌將隨身攜帶物品遺漏在客 戶 處。 同事稱謂，下級