【正文】 離職時，將我司購買的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。離職時，將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。 每年初，資料管理員要對上年度的外部文件進行清理，對部分過期失效文件經(jīng)報請同意后銷毀。 內(nèi)部文件管理規(guī)定 4． 1 人力資源部工作人員根據(jù)工作需要起草等有關(guān)文件，經(jīng)人力資源部部長核準，高層領(lǐng)導批準后，即可頒發(fā)執(zhí)行。 資料管理員檢查資料的完整性，將檔案歸位或?qū)①Y料歸檔。 每一個員工檔案要附帶檔案資料清單。 第十章 人力資源相關(guān)文件與檔案管理 一、人事檔案管理 （一）電子檔案管理辦法 目的：規(guī)范電子檔案管理，便于追溯責任，為人力資源決策提供準確信息。 第二十三條 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。分公司部門印章決不能替代分公司和總公司對外出具文件或簽約等。 經(jīng)總公司同意，以分公司名義進行的經(jīng)濟活動，仲裁、調(diào)解活動。 第十三條 總公司印章的使用范圍 以總公司名義向各分公司內(nèi)下發(fā)文件。 非見習員工（在公司工作不少于五個月的）。 總經(jīng)理 、實行垂直管理的公司 總經(jīng)辦 負責人、各單位的第一負責人和 總經(jīng)理 指定的其他人是用章審批人。 第八條 各地指定的單位刻制印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位刻制，并按照有關(guān)規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。 各種專用章（包括財務(wù)專用章、合同專用章、提貨專用章、行政公章等）。 (2)有害資料： 是指與計算機信息系統(tǒng)相關(guān)的，含有危害計算機信息系統(tǒng)安全運行的程序，或者對公司、國家和社會 公共安全構(gòu)成危害或潛在威脅的資料。涉及核心業(yè)務(wù)部分（商務(wù)、出納）人員離職時，不得帶走任何商業(yè)資料。 第十條 未經(jīng)許可企圖從公司計算機內(nèi)復制任何資料或軟件將被視為偷竊行為。 每個計算 機操作人員的密碼應(yīng)記錄并保存在一個密封的信封內(nèi)，存放在信息部長或該計算機操作人員的直接上級處。 第一條 堅持原則： 標準以內(nèi)、實報實銷；超過標準、自己承擔。 第六條 如輪值人員因出差或其他緊急 事務(wù)的執(zhí)行時間與衛(wèi)生輪值時間相沖突的 ，可與同事商量調(diào)換，但調(diào)換后要知會有關(guān)管理人員。 第七條 各分公司、單位均應(yīng)根據(jù)本規(guī)定結(jié)合各單位實際情況制定具體管理細則，并保證實施。 第二條 公司實行清潔衛(wèi)生“分工到位”管理的方式，各分公司辦公室 必須將清潔包干區(qū)具體劃分到各部門，落實好責任，定期檢查評比。同時，對相關(guān)責任人員根據(jù)公司規(guī)定作出相應(yīng)的行政處分。 第四條 事故的處理 對事故的處理應(yīng)按照本規(guī)定并結(jié)合公司相應(yīng)的規(guī)章制度在各自的職責范圍內(nèi)進行；并由法務(wù)部統(tǒng)一負責事故處理的監(jiān)督管理工作。不 夠立案標準的，按公司行政人事管理制度規(guī)定處理。 1員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀以及違法行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司在對其實施行政處罰的同時有權(quán)責令其賠償損失；對損失暫時無法確定的，公司保留追究其所造成經(jīng)濟損失和其它嚴重不良影響 的連帶經(jīng)濟賠償責任的權(quán)利。 有下列行為之一的給予 300 元罰款： 參與賭博或在公司范圍內(nèi)飲酒的； 在公司范圍內(nèi)打麻將、玩撲克的； 未經(jīng)批準，接受他人宴請、禮物的； 以任何名義向合作單位（個人）借支，索要財物的； 有打擊報復行為的； 員工放縱粗暴、恐嚇或穢語傷害他人，散布謠言損害他人或公司利益的； 對違規(guī)違紀行為或違法行為知情不報，情節(jié)特別嚴重的； 同類事件一個月內(nèi)經(jīng) 200 元罰款處罰未改的； 工作出現(xiàn)失職，造成較大后果，應(yīng)負直接責任或連帶管理責任的； 嚴重違反公司管理制度，造成重大損失的； 其它構(gòu)成 300 元罰款的行為。 特殊貢獻獎：為公司作出特殊貢獻和特別突出的卓越成績的。 六、其他 公司審計部、財務(wù)部、法務(wù)部等部門或單位根據(jù)需要所制定的獎罰規(guī)定必須符合本制度相關(guān)規(guī)定并參照本制度相關(guān)條款制定，且在獎罰決定中必須注明參照本制度的具體條款。 受理申訴的部門對任何申訴都應(yīng)給予認真調(diào)查與處理，并作出書面的申訴處理結(jié)果 ，對在獎罰處理決定及申訴過程中出現(xiàn)的人為的不公平不公正行為的責任人應(yīng)按照本細則規(guī)定給予相應(yīng)處罰。獎罰審批程序為（獎勵程序同時參照財務(wù)部簽批流程） : （ 1）分公司 (辦事處 ): 獎勵： 獎勵申報部門 辦公室核實與建議 單位負責人 分管副 總經(jīng)理人力資源部長 總經(jīng)辦 主任 財務(wù)副 總經(jīng)理 常務(wù)副 總經(jīng)理 （單項獎勵金額 300 元及以下） 總經(jīng)理 。為增強公司員工的責任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性，維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)率和工作效率，督促員工遵守國家的政策、法律、法規(guī)，遵守勞動紀律，遵守公司的各項規(guī)章制度；為嚴格內(nèi)部管理與控制，有效預防員工在工作 、生活上可能出現(xiàn)的錯誤，特制定本制度。 1． 3 員工請假應(yīng)填寫書面的《龍橋假期申請表》，經(jīng)相關(guān)部門（單位）負責人及辦公室按規(guī)定程序簽批后方可離崗；各司辦公室為假務(wù)的辦理機構(gòu)。 6． 3 所有員工每周應(yīng)在周六或周日輪休一天 ,如因生產(chǎn)工作需要不能在周末輪休完畢的部門 ,須經(jīng)所在公司辦公室同意后有計劃地有記錄地安排在周內(nèi)輪休 ,嚴禁連續(xù)加班以抵沖平時請假天數(shù)。實行打卡 /簽到考勤的各部職員在工作日必須按規(guī)定打卡 /簽到，打卡 /簽到記錄僅作為上下班記錄，不作為 加班的依據(jù)。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，如違反規(guī)定造成損失或事故，將追究當事人經(jīng)濟或法律責任。 第十四條 工作過程中要離開一段時間時，應(yīng)給同事和領(lǐng)導打招呼，不得隨意脫離崗位。 第九條 任何員工不得將自己的親戚、朋友等與本室工作無關(guān)的人員 帶到辦公室。 第二章 辦公室管理 第一條 公司任何對外或?qū)?nèi)服務(wù)的辦公室（場所）均須保持整潔，以免影響公司形象及良好秩序。 1大型會議（如表彰大會，總結(jié)大會，培訓授課等）上臺演講和演講 后：行鞠躬禮，參會人員鼓掌表示歡迎，感謝。 與久未相見的同事相逢：問候“您好”、“好久不見”。 開會時應(yīng)仔細傾聽別人發(fā)言，并認真做好文字記錄。 避免當眾批評及喝叱下屬，批評談話盡量在合適的場所進行。 任何員工在 接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙，更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。 第三條 接打電話 電話鈴響兩遍后，無論是否專職接待人員，公司員工都應(yīng)馬上接答：“您好， 龍橋 ！”或“您好， **部”等規(guī)定用語。 女士要求：化淡妝；留齊 頸短發(fā)或至肩中長發(fā)、不留怪異發(fā)式。 第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。有事必報，有錯必改；不拉幫結(jié)派，不陽奉陰違。 第八條 嚴守企業(yè)秘密，不該說的不 說，不該問的不問， 絕對禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領(lǐng)導電話（住址）提供給不相關(guān)的人和外單位。 第三條 服從領(lǐng)導安排，工作有始有終，如有合理意見可及時匯報。 第二條 公司倡導“以人為本，唯才是用”的人力資源政策， 用企業(yè)文化凝聚員 工，以制度規(guī)范管理。每日上班應(yīng)提前十五分鐘到崗，做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。電腦內(nèi)保存的文件，非經(jīng)同意， 不得自行刪改。 第二條 “精神”是員工必須保持的風貌。業(yè)務(wù)配合，經(jīng)營合作，管理協(xié)調(diào)，一切以公務(wù)為出發(fā)點，以公事為重，不設(shè)置障礙，不扯皮、推諉，相互體諒。一切處以公心，一切服從大局，一切源于實踐，一切心系基層，以贏得他人信賴和尊敬。到其他部門辦事要先敲門，得到允許后方可進入。 如與客戶初次見面，應(yīng)視需要奉送名片，此時應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方；接客戶名片時應(yīng)以雙手承接，并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝。 接受領(lǐng)導批評指責，應(yīng)從公司利益出發(fā)，有則改之，無則加勉。 在請求同事協(xié)助工作時，應(yīng)盡量使用敬語和謝語；若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進入特殊要求的場所，應(yīng)事先征得同意，按專業(yè)操作規(guī)程工作。 領(lǐng)導陪同貴客到你處視察參觀： 起立，問候：“您好”，行點頭禮。 領(lǐng)導到你處檢查工作： 起立，問候“您好”，行點頭禮。 1請客人用茶時： 欠身，做手勢，同時說“請用茶”。 第六條 參加會議要準時。 第十二條 未經(jīng)許可，不準翻動他人辦公桌、柜上或其它地方的文件和物品。 第十九條 工作要專心一致，兢兢業(yè)業(yè)，上級交付的任務(wù)，要盡量盡快完成，如對分配的工作有不滿意見，也不得與領(lǐng)導頂撞，以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。 公司按月考勤，每月 1 日至月末最后一天為一個考勤周期。 6． 2 員工當月滿勤是指：當月實際天數(shù)減去正常周末輪休天數(shù)后的出勤天數(shù)。 7． 3 要求： (1)、 總經(jīng)辦 負責對出差在外的中高層管理人員的考勤進行跟進與監(jiān)督。 1． 5 有下列特殊情形之一發(fā)生，需職員延長工作時間的，依法不受此規(guī)定限制； 發(fā)生不可抗力的自然災害、重大事故，需要緊急處理的； 鑒于不可預見的因素，發(fā)生威脅員工生命安全和公司、客戶財產(chǎn)安全，需要緊急處理的； 生產(chǎn)設(shè)施（備）、交通運輸路線及其它環(huán)節(jié)發(fā)生故障或重大問題，影響公司經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量（形象），必須及時搶修或解決的； 法律、法規(guī)規(guī)定可延長工作時間的。 二、獎罰方式 獎勵方式：通報表揚、獎金（或物質(zhì)）獎勵、加薪、升職和保送進修等。 四 、 獎罰的監(jiān)督 公司 總經(jīng)辦 、法務(wù)部、人力資源部是獎罰決定的監(jiān)督部門。 獎勵支付程序：獎勵決定公布當日，各分公司辦公室和人力資源部憑獎勵決定作支付證明單，簽批完畢后，由本人到財務(wù)部領(lǐng)取。 有下列行為之一給予 200 元獎勵： 在業(yè)務(wù)活動或其它社會活動中為公司贏得重大利益和榮譽的； 檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為，挽回較大損失的； 處理突發(fā)事件及時得當，防止或減少公司重大經(jīng)濟損失的； 其它通過鑒定達到獎勵 200 元的行為。 有下列行為之一的給予 50 元罰款 : 使用公司設(shè)備做私事的； 無故不參加會議的； 工作怠慢，推卸責任，消極怠工的； 員工之間工作不配合，相互推諉的（責任人雙方或多方）； 管理人員上班時間混穿工裝的； 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙的； 未經(jīng)許可私帶非公司人員進入員工宿舍或辦公區(qū)域的； 損壞公物，情節(jié)較嚴重的； 利用公司電話打私話的； 代人打卡 /簽到的（責任人雙方）； 無派車單私自出車的（責任人雙方）； 私拉電源電線的； 不服從工作安排的； 對正確的處理結(jié)果進行投訴，給管理造成不良影響的； 普通員工之間爭吵的（責任人雙方）； 與客戶發(fā)生爭執(zhí)的； 浪費公司資源或損害公司利益，情節(jié)較嚴重的； 同類事件一個月內(nèi)經(jīng) 20 元罰款處罰未改的； 其它構(gòu)成 50 元罰款的行為。 對員工以上違規(guī)違紀行為應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、后果等綜合情況，配合或單獨使用“通報批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”等處罰，以求深刻教育員工。包括各類合同糾紛（貨損、貨差、違約索賠等）、交通事故、人身意外傷害事故、財產(chǎn)毀損、責任事故等。 事故報告必須如實反映事故發(fā)生經(jīng)過、責任人及事故發(fā)生單位或部門的最初處理意見；并附上有關(guān)責任人員、在場人對事故的陳述材料。調(diào)查完備后，提出處理意見，按權(quán)限報批后執(zhí)行。 1涉及事故處理的相關(guān)資料（原件），必須保存一年以上，糾紛未了結(jié)的要一直保存，直至事故處理完后一年；涉及事故處理的財務(wù)資料的保存，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 若由于各部門（單位）管理、督促不力，環(huán)境衛(wèi)生情況較差的，公司將對其相關(guān)負責人給予處分；嚴重影響公司形象或造成其他不良影響的，給予相關(guān)責任人處罰。由辦公室做出具體安排。 第九條 辦公室內(nèi)務(wù)管理人員每日不定時檢查，并對檢查結(jié)果做出登記處理。 第三條 除購買時有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計算機上啟動或運行前必須經(jīng)計算機病毒檢查。公司有權(quán)向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經(jīng)保險的損失。 第十四條 未經(jīng)信息部門許可，不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無關(guān)的軟件； 第十五條 未經(jīng)信息部門許可，任何人