【正文】 離職時，將我司購買的社保關系轉入原參保局接續(xù)。離職時，將公司購買的社保轉入原參保局接續(xù)。 每年初，資料管理員要對上年度的外部文件進行清理，對部分過期失效文件經報請同意后銷毀。 內部文件管理規(guī)定 4． 1 人力資源部工作人員根據工作需要起草等有關文件，經人力資源部部長核準，高層領導批準后，即可頒發(fā)執(zhí)行。 資料管理員檢查資料的完整性，將檔案歸位或將資料歸檔。 每一個員工檔案要附帶檔案資料清單。 第十章 人力資源相關文件與檔案管理 一、人事檔案管理 （一）電子檔案管理辦法 目的：規(guī)范電子檔案管理，便于追溯責任，為人力資源決策提供準確信息。 第二十三條 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。分公司部門印章決不能替代分公司和總公司對外出具文件或簽約等。 經總公司同意，以分公司名義進行的經濟活動，仲裁、調解活動。 第十三條 總公司印章的使用范圍 以總公司名義向各分公司內下發(fā)文件。 非見習員工（在公司工作不少于五個月的）。 總經理 、實行垂直管理的公司 總經辦 負責人、各單位的第一負責人和 總經理 指定的其他人是用章審批人。 第八條 各地指定的單位刻制印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關資質的單位刻制，并按照有關規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。 各種專用章（包括財務專用章、合同專用章、提貨專用章、行政公章等）。 (2)有害資料： 是指與計算機信息系統(tǒng)相關的，含有危害計算機信息系統(tǒng)安全運行的程序，或者對公司、國家和社會 公共安全構成危害或潛在威脅的資料。涉及核心業(yè)務部分（商務、出納）人員離職時，不得帶走任何商業(yè)資料。 第十條 未經許可企圖從公司計算機內復制任何資料或軟件將被視為偷竊行為。 每個計算 機操作人員的密碼應記錄并保存在一個密封的信封內，存放在信息部長或該計算機操作人員的直接上級處。 第一條 堅持原則： 標準以內、實報實銷；超過標準、自己承擔。 第六條 如輪值人員因出差或其他緊急 事務的執(zhí)行時間與衛(wèi)生輪值時間相沖突的 ，可與同事商量調換，但調換后要知會有關管理人員。 第七條 各分公司、單位均應根據本規(guī)定結合各單位實際情況制定具體管理細則，并保證實施。 第二條 公司實行清潔衛(wèi)生“分工到位”管理的方式，各分公司辦公室 必須將清潔包干區(qū)具體劃分到各部門，落實好責任，定期檢查評比。同時，對相關責任人員根據公司規(guī)定作出相應的行政處分。 第四條 事故的處理 對事故的處理應按照本規(guī)定并結合公司相應的規(guī)章制度在各自的職責范圍內進行；并由法務部統(tǒng)一負責事故處理的監(jiān)督管理工作。不 夠立案標準的，按公司行政人事管理制度規(guī)定處理。 1員工出現的違規(guī)違紀以及違法行為給公司造成經濟損失的，公司在對其實施行政處罰的同時有權責令其賠償損失；對損失暫時無法確定的，公司保留追究其所造成經濟損失和其它嚴重不良影響 的連帶經濟賠償責任的權利。 有下列行為之一的給予 300 元罰款： 參與賭博或在公司范圍內飲酒的； 在公司范圍內打麻將、玩撲克的； 未經批準，接受他人宴請、禮物的； 以任何名義向合作單位（個人）借支，索要財物的； 有打擊報復行為的； 員工放縱粗暴、恐嚇或穢語傷害他人，散布謠言損害他人或公司利益的； 對違規(guī)違紀行為或違法行為知情不報，情節(jié)特別嚴重的； 同類事件一個月內經 200 元罰款處罰未改的； 工作出現失職，造成較大后果，應負直接責任或連帶管理責任的； 嚴重違反公司管理制度，造成重大損失的； 其它構成 300 元罰款的行為。 特殊貢獻獎：為公司作出特殊貢獻和特別突出的卓越成績的。 六、其他 公司審計部、財務部、法務部等部門或單位根據需要所制定的獎罰規(guī)定必須符合本制度相關規(guī)定并參照本制度相關條款制定，且在獎罰決定中必須注明參照本制度的具體條款。 受理申訴的部門對任何申訴都應給予認真調查與處理，并作出書面的申訴處理結果 ，對在獎罰處理決定及申訴過程中出現的人為的不公平不公正行為的責任人應按照本細則規(guī)定給予相應處罰。獎罰審批程序為（獎勵程序同時參照財務部簽批流程） : （ 1）分公司 (辦事處 ): 獎勵： 獎勵申報部門 辦公室核實與建議 單位負責人 分管副 總經理人力資源部長 總經辦 主任 財務副 總經理 常務副 總經理 （單項獎勵金額 300 元及以下） 總經理 。為增強公司員工的責任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性，維護正常的生產秩序和工作秩序，提高勞動生產率和工作效率，督促員工遵守國家的政策、法律、法規(guī)，遵守勞動紀律，遵守公司的各項規(guī)章制度；為嚴格內部管理與控制，有效預防員工在工作 、生活上可能出現的錯誤，特制定本制度。 1． 3 員工請假應填寫書面的《龍橋假期申請表》，經相關部門（單位）負責人及辦公室按規(guī)定程序簽批后方可離崗；各司辦公室為假務的辦理機構。 6． 3 所有員工每周應在周六或周日輪休一天 ,如因生產工作需要不能在周末輪休完畢的部門 ,須經所在公司辦公室同意后有計劃地有記錄地安排在周內輪休 ,嚴禁連續(xù)加班以抵沖平時請假天數。實行打卡 /簽到考勤的各部職員在工作日必須按規(guī)定打卡 /簽到，打卡 /簽到記錄僅作為上下班記錄，不作為 加班的依據。保管人不得將鑰匙隨意轉借他人，如違反規(guī)定造成損失或事故，將追究當事人經濟或法律責任。 第十四條 工作過程中要離開一段時間時，應給同事和領導打招呼，不得隨意脫離崗位。 第九條 任何員工不得將自己的親戚、朋友等與本室工作無關的人員 帶到辦公室。 第二章 辦公室管理 第一條 公司任何對外或對內服務的辦公室（場所）均須保持整潔，以免影響公司形象及良好秩序。 1大型會議（如表彰大會，總結大會，培訓授課等）上臺演講和演講 后：行鞠躬禮，參會人員鼓掌表示歡迎，感謝。 與久未相見的同事相逢：問候“您好”、“好久不見”。 開會時應仔細傾聽別人發(fā)言，并認真做好文字記錄。 避免當眾批評及喝叱下屬，批評談話盡量在合適的場所進行。 任何員工在 接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙，更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。 第三條 接打電話 電話鈴響兩遍后，無論是否專職接待人員，公司員工都應馬上接答：“您好， 龍橋 ！”或“您好， **部”等規(guī)定用語。 女士要求：化淡妝；留齊 頸短發(fā)或至肩中長發(fā)、不留怪異發(fā)式。 第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。有事必報，有錯必改；不拉幫結派，不陽奉陰違。 第八條 嚴守企業(yè)秘密，不該說的不 說，不該問的不問， 絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話（住址）提供給不相關的人和外單位。 第三條 服從領導安排，工作有始有終，如有合理意見可及時匯報。 第二條 公司倡導“以人為本，唯才是用”的人力資源政策， 用企業(yè)文化凝聚員 工，以制度規(guī)范管理。每日上班應提前十五分鐘到崗，做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。電腦內保存的文件，非經同意， 不得自行刪改。 第二條 “精神”是員工必須保持的風貌。業(yè)務配合，經營合作，管理協(xié)調，一切以公務為出發(fā)點，以公事為重，不設置障礙，不扯皮、推諉，相互體諒。一切處以公心，一切服從大局，一切源于實踐，一切心系基層，以贏得他人信賴和尊敬。到其他部門辦事要先敲門，得到允許后方可進入。 如與客戶初次見面，應視需要奉送名片，此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方；接客戶名片時應以雙手承接，并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝。 接受領導批評指責，應從公司利益出發(fā)，有則改之，無則加勉。 在請求同事協(xié)助工作時，應盡量使用敬語和謝語；若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所，應事先征得同意，按專業(yè)操作規(guī)程工作。 領導陪同貴客到你處視察參觀： 起立，問候：“您好”，行點頭禮。 領導到你處檢查工作： 起立，問候“您好”，行點頭禮。 1請客人用茶時： 欠身，做手勢，同時說“請用茶”。 第六條 參加會議要準時。 第十二條 未經許可，不準翻動他人辦公桌、柜上或其它地方的文件和物品。 第十九條 工作要專心一致，兢兢業(yè)業(yè)，上級交付的任務，要盡量盡快完成，如對分配的工作有不滿意見，也不得與領導頂撞，以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。 公司按月考勤，每月 1 日至月末最后一天為一個考勤周期。 6． 2 員工當月滿勤是指：當月實際天數減去正常周末輪休天數后的出勤天數。 7． 3 要求： (1)、 總經辦 負責對出差在外的中高層管理人員的考勤進行跟進與監(jiān)督。 1． 5 有下列特殊情形之一發(fā)生，需職員延長工作時間的，依法不受此規(guī)定限制； 發(fā)生不可抗力的自然災害、重大事故，需要緊急處理的； 鑒于不可預見的因素，發(fā)生威脅員工生命安全和公司、客戶財產安全，需要緊急處理的； 生產設施（備）、交通運輸路線及其它環(huán)節(jié)發(fā)生故障或重大問題，影響公司經營和服務質量（形象），必須及時搶修或解決的； 法律、法規(guī)規(guī)定可延長工作時間的。 二、獎罰方式 獎勵方式：通報表揚、獎金（或物質）獎勵、加薪、升職和保送進修等。 四 、 獎罰的監(jiān)督 公司 總經辦 、法務部、人力資源部是獎罰決定的監(jiān)督部門。 獎勵支付程序：獎勵決定公布當日，各分公司辦公室和人力資源部憑獎勵決定作支付證明單，簽批完畢后，由本人到財務部領取。 有下列行為之一給予 200 元獎勵： 在業(yè)務活動或其它社會活動中為公司贏得重大利益和榮譽的； 檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為，挽回較大損失的； 處理突發(fā)事件及時得當，防止或減少公司重大經濟損失的； 其它通過鑒定達到獎勵 200 元的行為。 有下列行為之一的給予 50 元罰款 : 使用公司設備做私事的； 無故不參加會議的； 工作怠慢，推卸責任，消極怠工的； 員工之間工作不配合，相互推諉的（責任人雙方或多方）； 管理人員上班時間混穿工裝的； 在禁煙區(qū)內吸煙的； 未經許可私帶非公司人員進入員工宿舍或辦公區(qū)域的； 損壞公物，情節(jié)較嚴重的； 利用公司電話打私話的； 代人打卡 /簽到的（責任人雙方）； 無派車單私自出車的（責任人雙方）； 私拉電源電線的； 不服從工作安排的； 對正確的處理結果進行投訴，給管理造成不良影響的； 普通員工之間爭吵的（責任人雙方）； 與客戶發(fā)生爭執(zhí)的； 浪費公司資源或損害公司利益，情節(jié)較嚴重的； 同類事件一個月內經 20 元罰款處罰未改的； 其它構成 50 元罰款的行為。 對員工以上違規(guī)違紀行為應根據其性質、情節(jié)、后果等綜合情況，配合或單獨使用“通報批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”等處罰，以求深刻教育員工。包括各類合同糾紛（貨損、貨差、違約索賠等）、交通事故、人身意外傷害事故、財產毀損、責任事故等。 事故報告必須如實反映事故發(fā)生經過、責任人及事故發(fā)生單位或部門的最初處理意見；并附上有關責任人員、在場人對事故的陳述材料。調查完備后，提出處理意見，按權限報批后執(zhí)行。 1涉及事故處理的相關資料（原件），必須保存一年以上，糾紛未了結的要一直保存，直至事故處理完后一年；涉及事故處理的財務資料的保存，按財務相關規(guī)定執(zhí)行。 第四條 若由于各部門（單位）管理、督促不力，環(huán)境衛(wèi)生情況較差的，公司將對其相關負責人給予處分；嚴重影響公司形象或造成其他不良影響的，給予相關責任人處罰。由辦公室做出具體安排。 第九條 辦公室內務管理人員每日不定時檢查，并對檢查結果做出登記處理。 第三條 除購買時有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計算機上啟動或運行前必須經計算機病毒檢查。公司有權向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經保險的損失。 第十四條 未經信息部門許可，不得從網絡下載任何與工作無關的軟件； 第十五條 未經信息部門許可，任何人