【正文】 盤點工作由 行政人事 部 負責(zé) 。部門用品需由部門負責(zé)人簽收，個人用品由本人簽收。 獲批后的《物品申購表》交 行政人事 部 辦公用品管理人員分類匯總采購。 行政 人事 部 ： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。 7． 其他： 主持會議須知： 注意開會時間。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。 4． 會議紀(jì)律： 實行會議 簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、 會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 2． 會議的組織： 公司例會由 行政人事部 負責(zé)組織， 行政 人事 文員負責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 7．手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。 3. 新印制名片要在 行政人事部 備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 參觀人員： 政府機關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負責(zé)人 同意。 5．有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由 財務(wù)部 管理。 4 請示的工作事項辦畢后 ，承辦部門負責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 21 頁 共 81 頁 辦理情況，便于 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 20 頁 共 81 頁 3．公文格式 公文一般由發(fā) 文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批 示。 18 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無 證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 13 接送員工上下班的司機，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。 8 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 3 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間 擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 6． 其他規(guī)定： 外出公干在廣東省內(nèi)，當(dāng)天往返的（ 200 公里內(nèi) ），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 費用的報銷一般不超過一周 ，同時報銷費用以當(dāng)月結(jié)清。 出現(xiàn)車輛故障時，司機應(yīng)立刻予以排除，無法排除的應(yīng)馬上報修，經(jīng)檢查確認后，予以處理。 車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。文明衛(wèi)生宿舍 員工考評分 各獎勵 2 分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“ 衛(wèi)生待改進 宿舍”舍員各扣罰 考評分 3 分。 11． 清潔衛(wèi)生規(guī)定： 公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責(zé)， 宿舍保安 監(jiān)督， 行政人事 部 管理。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 重大維修如：線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由公司請專業(yè)公司 修理，其費用由 公司 承擔(dān)。 集團公司 員工臨時借宿 客房，須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明 辦理借宿手續(xù)。 2． 入住須知： 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 食堂 員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 菜案每天清潔，每周大清潔一次，用 洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 2．食堂 清潔衛(wèi)生要求： 食堂 工作人員清潔要求： 上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負責(zé)人 為第一責(zé)任人 。 巡視辦公室保障辦公室財產(chǎn)安全，巡視要求：白班為每半小時一次；晚班及節(jié)假日為每 20 分鐘巡視一次。 5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒。 辦公室衛(wèi)生管理―― 1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由 行政人事 部 負責(zé)，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責(zé)。 8. 應(yīng)聘人員由前臺通知 行政人事部 招聘人員專職接待。 3. 前臺總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的 普通話講：“您好！ ??公司 ” 或“ ??公司 ，您好！”，或 將??公司 簡稱 。面談時間過長，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應(yīng) 馬上上報處理。 引導(dǎo)訪客到上司辦公室或會客室 時，在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。 2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進，公司例會接待由 行政人事部 負責(zé) 跟進。 2. 管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號碼。 電話管理―― 1. 公司電 話是公司與外界 、 內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 4. 各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。 14. 下午 17： 30— 18： 00，部門須將當(dāng) 晚加班名單提交 行政人事部 ， 行政人事部核準(zhǔn)后交前臺保安。 7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政 人事部：負責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件； 辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 4. 保持個人辦公臺面整潔。 12. 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時參加。 2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。 5. 各部門復(fù)印用紙由 行政人事部 統(tǒng)一申購，復(fù)印時 行政人事部 要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。 4. 電話鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 7. 參加會議 或培 訓(xùn)時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓(xùn)講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。按順序請訪客進去，可按 事先安排次序或以到達先后為次序。 進入室內(nèi)后，應(yīng)請客人坐上位（離入口較遠處），并說“請坐，稍候”?？傊瑹o論在何時，或處于何種狀態(tài)，辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。必要時可以引領(lǐng)至部門。 4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有 行政人事部 審核后方可執(zhí)行。 6. 飲水機及周圍必須保持清潔。 2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、 下 班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風(fēng)口 /光管 /空調(diào)清潔。 負責(zé)公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。 8. 保安隊長負責(zé)定期對保安 進行業(yè)務(wù)技能、公司概況、基本禮儀等培訓(xùn)。 員工膳食標(biāo)準(zhǔn)為每天 12 元。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。 冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。 保持廚房衛(wèi)生清潔。 行政人事部 管理人員每周至少抽查一次。本人書面申請，經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 6． 辦理手續(xù)日期： 申請回宿、調(diào)房 /床位、退房手續(xù)集中于每日下午 15： 00 統(tǒng)一辦理， 行政人事部作好手續(xù)存檔。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過 500W 的電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰款處理。 員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離 公司 宿舍。 清潔衛(wèi)生評比： 行政人事部 安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車，其它用途用車的，由 行政人事部 負責(zé)人 安排執(zhí)行。 非 行政人事部 指派，私自使用車輛的，每次罰款 300 元， 并且由此造成后果由司機本人承擔(dān)。 ? 正 常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) （ 1）白金 ： 20210 公里 （ 2）機油 ： 5000 公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機油濾清器 ： 10000 公里（ 5）空氣濾清器 ： 20210 公里（ 6）火星塞 ： 15000 公里 （ 7）輪胎 ： 40000 公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機負全部責(zé)任，罰款總額在1000 元以下的，由司機全額承擔(dān)；在 1000 元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結(jié)果為司機要負間接責(zé)任的，司機本人承擔(dān)罰款的 50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應(yīng)的處理。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。對工作安排有意見的，事后可向 上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序 反映。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 2 請示工作可采取發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《簽報單》。 3．原則 部門重要資料在項目完成前應(yīng)由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應(yīng)移交給 行政人事部統(tǒng)一保管。 策劃類 ：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責(zé)保管，項目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 23 頁 共 81 頁 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負責(zé)管理。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺文員 /保安電話向 行政人事 部 匯報，得到肯定答復(fù)后予以放行。 4. 手機話費限額標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān) ： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元 ； (8) 司 機： 0200 元； (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政 人事 ”、“財務(wù)”雙簽執(zhí)行； 注： 沒有設(shè)置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負責(zé)人申請， 經(jīng)行政人事負責(zé)人、主管 總監(jiān)