【正文】 分組成。 第十條公文簽收應由專人負責。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責總公司并指導下屬公司的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。 第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內(nèi)容的報刊。 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。印章管理辦法 第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。如印章保管人員必須出差或因病請假時，11各單位負責人應指定臨時人員保管。 第五條印章的保管必須安全可靠。 第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應復印，以留存?zhèn)洳椤? 第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和11各單位負責人。第二章 車輛調(diào)配 第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。第三章 安全管理 第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。非專職司機各降10％比例。 第十五條專職司機全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的，對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2．0以下車輛每月210公升，其它車輛（排氣量2．0以上）每月300公升的標準作出費用預算，納入本公司的總預算。 第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。各部門無權(quán)自行聘用司機。 第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的，需經(jīng)車隊技術考核合格并經(jīng)所在單位領導同意后方準單獨駕車。 第三十條11職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領導同意，報公司安委會批準，學車人員一律用業(yè)余時間自費學習?？偣舅緳C人員文明禮儀規(guī)定第一章 總 則 第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍，特制定本規(guī)定。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內(nèi)，關車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來?？腿穗x別時，司機人員應主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。此外，司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。 第十一條考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識。對沒通過考核的司機人員，應給予工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗，進行培訓。 第二條本規(guī)定適用于公司正式職工（不含試用人員）。 第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假（三十月）外，給予獎勵假30天。 第九條育齡夫婦做絕育手術的（不含婦女因病做子宮摘除術者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，另給獎勵假十天，一次性獎勵100元。 第十三條對第一次做人流手術者，術后上環(huán)或做絕育手術的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。和國務院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關規(guī)定，結(jié)合總公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務通知書。 第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務申請報告；下達任務批件；辦理政審手續(xù)并下達政審批件；辦理護照和簽證。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國（境）任務通知書。 （五）出國（境）人員政審（復審）合格后由人事本部辦理政審批件。 （三）邀請單位負責制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。 （二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當年再次出國（境），可免填審查表。 第十二條出國（境）護照 （二）因公普通護照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。 （三）臨時出國（境）人員應在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交。 （二）出國（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家（地區(qū)）駐華使（領）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時間和費用也有所不同，出國人員不得擅自向有關使（領）館催辦，違者將受到嚴肅處理。 第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃．經(jīng)總公司領導審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)?？偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)活動，由總公司審批并辦理有關手續(xù)。 第二十一條對初次出國（境）人員，由總公司人事本部和派出單位主管領導談話，做好外事教育工作。第六章 出國（壕）經(jīng)費管理 第二十三條出國（境）團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準，提倡節(jié)儉，反對浪費。因公出國人員護照管理規(guī)定第一章 附 則 第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關于因公護照管理的暫行規(guī)定）的有關精神，特制定本規(guī)定。保管人員調(diào)離時應交接清楚。無故逾期不交者，每過一天罰款100元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后，應在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。 第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后，個人沒有正當理由不得索回。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關注銷。第四章 護照遺失、被竊的處理 第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。人事管理制度總公司人事管理規(guī)定第一章 總 則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于總公司的所有職工。 第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件： （一）熱愛祖國，熱愛11。 （四）身體健康，相貌端正，年齡為25至40歲。 第八條用人部門將業(yè)務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。 第九條擬來人員體檢合格后，人事本部簽署審核意見報總公司總經(jīng)理批準，即可通知擬來人員到崗上班試用。 第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期，試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同，應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正，所在部門總經(jīng)理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。 有突出貢獻者可提前轉(zhuǎn)正，但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料，人事本部審核符合要求后，報總公司總經(jīng)理批準辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”： （一）患有比較嚴重的疾病，可能影響工作或危及同事身體健康； （二）不遵守總公司規(guī)章制度，違反勞動紀律； （三）不能勝任本崗位工作，沒有完成工作任務； （四）泄露總公司商業(yè)秘密，損害公司利益； （五）利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營服務； （六）道德水準低下，思想意識不良； （六）有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。 第十八條總公司各級崗位考核的權(quán)限如下： 總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。 第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據(jù)分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。 （三）勤：工作態(tài)度，開拓精神。 第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。 （二）認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。 第二十六條擬聘各級領導崗位的人員，經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后，需在擬聘崗位上準職半年，暫為負責人。職工所在部門簽署同意意見后，由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。 第三十條職工違反勞動紀律，符合除名條件的，按《企業(yè)職工獎懲條例）有關規(guī)定辦理。 第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇，工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。 大學畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的，按見習期工資的100%發(fā)給首月工資；十六日以后報到的，按見習期工資的50％發(fā)給首月工資。 （一）部門正職以上按工資標準的13％發(fā)給。 第三十四條職工因大病住院，下列費用按比例報銷： 治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。 第三十六條職工住院期間，按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。 第三十八條各部門設立兼職考勤員，按照總公司工作時間規(guī)定，對本部門職工逐日考勤記錄，25日前匯總，經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字，25日報人事本部，經(jīng)核對無誤后，作為發(fā)工資的依據(jù)。職工請事假三天以內(nèi)的（含三天），由部門總經(jīng)理批準；三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見，總公司總經(jīng)理批準。職工因病休假的，以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù)，無病休證明的視情況按事假或曠工處理。 探親假期指團聚時間，遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。晚婚者（男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記）獎勵晚婚假七天。產(chǎn)假期滿后，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)醫(yī)務部門證明后，其休假按病假對待。 以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。 第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等，持有關方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準可按公假論。 （二）部門正、副職每年給假20天，需總公司總經(jīng)理批準，并報人事本部備案。 （一）未請假或者請假未被批準而擅自不上班的； （二）請假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的； （三）不服從調(diào)動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。職工不得遲到、早退。 第五十四條新到崗職工上班，人事本部負責對新職工進行崗前教育。 第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務和文化素質(zhì)的培訓。全體職工均有義務參加總公司組織的內(nèi)部培訓。專題學習結(jié)束后未參加考核或考核不合格的，培訓費用由個人支付。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓，職工申請外部培訓的內(nèi)容應是業(yè)務工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合?？偣?