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某投資擔(dān)保公司行政人事管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-12 03:56 上一頁面

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【正文】 性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過5個(gè)工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。第三條 請(qǐng)假規(guī)定公司所有員工請(qǐng)假均實(shí)行先申請(qǐng)后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在行政部備案的請(qǐng)假視為無效并按曠工處理。 病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動(dòng)放棄。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。年 假員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。第四條 出差出差前須填寫《出差申請(qǐng)單》獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。(2)當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。(3)被公安部門拘留。(2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。(5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。逾期納入下周計(jì)劃辦理。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。第五條 辦公用品的領(lǐng)用行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償。第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會(huì)計(jì)。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。資產(chǎn)類別(辦公設(shè)備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設(shè)備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺(tái)式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計(jì)算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會(huì)議桌B04音響設(shè)備D04傳真機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動(dòng)硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11第九條 編號(hào)設(shè)置的使用和盤點(diǎn) 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。對(duì)于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報(bào)廢流程處理。會(huì)議召開原則:精簡、高效、注重效果。第二條 會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會(huì)議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會(huì)上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對(duì)策。會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會(huì)議總時(shí)間不變。第五條 會(huì)議決定事項(xiàng)會(huì)議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細(xì)記錄。會(huì)議期間與會(huì)人員不得抽煙、私下議論、聊天。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3、法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證,并確認(rèn)本人同意方可蓋章?! 。?、其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。為避免職責(zé)不清,公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政人力資源部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政人力資源部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷。購買前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月油費(fèi)預(yù)算中。需要維修的車輛,司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政人力資源部經(jīng)理報(bào)批同意后在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。三、 金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷。七、 填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用要逐項(xiàng)分類填寫,一張報(bào)銷單最多只能填寫三項(xiàng)費(fèi)用,超過三項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)另填報(bào)銷單,常見費(fèi)用:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門,其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購,否則不予報(bào)銷;報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費(fèi)用或者公司采購大宗物品等大額支付,金額超過1000元,財(cái)務(wù)部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。制度名招聘管理文件編碼頁碼第一條 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說明書”,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)行政人事部審批通過后,開始招聘。行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評(píng)價(jià)表,行政人事部有一票否決權(quán)。第三條 計(jì)劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)招聘請(qǐng)人力資源專家參與評(píng)定。 設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格:根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一份申請(qǐng)表格;240。 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查;240。 確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 必要崗位應(yīng)做筆試,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識(shí)的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案;240。制度名稱員工錄用管理規(guī)定文件編碼頁碼第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料:居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;近期半身免冠照片3張;個(gè)人檔案或簡歷,另附已離職證明;近一個(gè)月三級(jí)甲等醫(yī)院的體檢合格證明;一寸照片兩張;通知攜帶的其他材料。第五條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時(shí)為員工辦理下列事項(xiàng):發(fā)給考勤卡和《員工手冊》;發(fā)給工作牌;發(fā)放工作服(工作服由公司統(tǒng)一購買,費(fèi)用由公司墊付,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%,工作滿一年的公司予以報(bào)銷50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時(shí)需扣減服裝款,工作服歸個(gè)人所有);入職介紹;其他入職引導(dǎo)程序。第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱、RTX登陸權(quán)限等。第一條 勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定行政人事部在員工入職20天與其簽字勞動(dòng)合同,用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。第三條 簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動(dòng)合同的續(xù)簽,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。第六條 合同的解除員工在試用期要求解除勞動(dòng)合同需提前3工作日書面通知行政人事部招聘主管或經(jīng)理。第七條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)并存檔,;行政人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。制度名稱員工晉升管理理規(guī)定文件編碼頁碼一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、銷售管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。四、 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。員工異動(dòng)的主管部門是行政人事部,其他部門無權(quán)對(duì)員工異動(dòng)做出批準(zhǔn)決定。(2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。(3)、調(diào)動(dòng)程序:員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜→調(diào)動(dòng)員工到行政人事部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》;→ 調(diào)動(dòng)員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意→辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)并寫交接清單→報(bào)行政人事部批準(zhǔn)→調(diào)動(dòng)員工到新工作部門工作。辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系,職辦理程序?yàn)椋海?)、正式員工提前30天(試用期員工提前3天)并提交書面辭職申請(qǐng),本人簽字。(5)、員工離職生效,由行政人部出具“解除勞動(dòng)關(guān)系決定書”、“失業(yè)待遇申報(bào)表”,員工由行政人職部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險(xiǎn)中止手續(xù),并通知離職人員在指定時(shí)間前來領(lǐng)取,行政人事部提供離職證明,填寫領(lǐng)取清單。(2)、不能勝任應(yīng)聘工作。(6)、自動(dòng)離職并未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù);此外,公司經(jīng)營狀況發(fā)生困難,需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。(4)、行政人事部批準(zhǔn)并出文公司內(nèi)通報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)、公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮。(6)、資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對(duì)較短者,最后是職務(wù)低于他人者。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三條 培訓(xùn)理念在培訓(xùn)中,我們將堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:以實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)為主,以觀念培訓(xùn)為輔。(1)、內(nèi)訓(xùn)(每周四)A、專業(yè)技能的培訓(xùn)提升員工的專業(yè)技能,包括:銷售技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和現(xiàn)狀、金融或財(cái)務(wù)知識(shí)、工作流程。A、外部機(jī)構(gòu)舉行相關(guān)培訓(xùn)課程,公司依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。第七條 培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃(1)每年12月10日前發(fā)《年度培訓(xùn)需求表》至各部門,各部門經(jīng)理對(duì)本部門培訓(xùn)狀況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的情況,總結(jié)員工個(gè)人發(fā)展需求及公司發(fā)展需求,填寫《年度培訓(xùn)申請(qǐng)表》于12月25日前報(bào)行政人事部;(2)行政人事部于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批備案,同時(shí)在元月1日前將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)放于各部門。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三條 員工考評(píng)原則包括:公開、公平、公正、客觀原則。分析性評(píng)價(jià)原則。副經(jīng)理由經(jīng)理考評(píng)。 行政人事部對(duì)KPI指標(biāo)制定不合理部門有權(quán)退回。2) 日常工作:員工崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由直接上級(jí)設(shè)定,考核內(nèi)容盡量不超過5項(xiàng),可以是日常固定工作內(nèi)容。每月?lián)n~及保費(fèi)收入指標(biāo)完成情況(以實(shí)際下款為準(zhǔn));客戶外部投訴為零;合同號(hào)領(lǐng)取無遺漏。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的融資及總經(jīng)理交待事務(wù);負(fù)責(zé)公司日賬務(wù)處理;提供財(cái)務(wù)分析和預(yù)測報(bào)告;制定財(cái)務(wù)工作流程或標(biāo)準(zhǔn);完成稅收工作。 配合公司完成人才招募計(jì)劃;結(jié)合公司現(xiàn)狀及時(shí)予以各項(xiàng)制度的修正;有效的培訓(xùn);企業(yè)文化的傳播;及時(shí)處理員工投訴,為員工建立有效快速的反饋通道;使各部門得到工作所需物品;整潔的辦公環(huán)境;保證網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的正常運(yùn)作;各項(xiàng)行政費(fèi)用控制;提高員工滿意度。項(xiàng)目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關(guān)及打印、匯報(bào)、保密等工作;月刊 內(nèi)完成;總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫;第七條 考核溝通考核溝通分為兩個(gè)部分,第一部分為考核指標(biāo)制定時(shí)的溝通;第二部分為考核結(jié)果公布后的溝通。 考核結(jié)果的溝通:應(yīng)由考核人和被考核員工單獨(dú)進(jìn)行,以一對(duì)一談話的方式,首先應(yīng)對(duì)被考核員工的工作成績進(jìn)行肯定,然后提出不足,最重要的是不能忽略對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并提出改進(jìn)措施
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