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某投資擔(dān)保公司行政人事管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 03:56本頁面
  

【正文】 通知解除合同,并支付補償金:不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達的任務(wù)視為不能勝任本職工作)。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工2天或一個月累計曠工3天或全年累計曠工5天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報復(fù)同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費用超過5個工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。行政人事部、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行罰款。第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。公司實行的作息時間為:每天上午8:30~12:00,下午13:00~17:30。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。(2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。第三條 請假規(guī)定公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負責(zé)考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。 病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。事 假事假期間,工資按100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出3天(含)不參加績效分配。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。產(chǎn) 假假期為90天,其中產(chǎn)前15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。喪 假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予3天的帶薪喪假,員工的非直系親屬(祖父母、岳父母及親兄弟姐妹)死亡給予1天帶薪喪假。年 假員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。第四條 出差出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。第五條 考勤紀(jì)律遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。(2)當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。曠工:凡下列情況均以曠工論(1)無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。(3)被公安部門拘留。值班紀(jì)律(1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負責(zé)進行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰100元。(2)、值班人員不能負責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。(2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰;(3)、員工上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處,一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰20元。(5)、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。第六條、考勤執(zhí)行考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。制度名稱辦公用品管理規(guī)定 文件編碼頁數(shù)8為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。逾期納入下周計劃辦理。第四條 辦公用品的采購與報銷行政人事部負責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購,不得超計劃采購。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。第四條 辦公用品的保管由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。第五條 辦公用品的領(lǐng)用行政人事主管負責(zé)為每位員工建立《個人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件,非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進行維修,因個人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價賠償。如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細記錄,由財務(wù)部核實價格后,由離職人員按價賠償。不能使用的報廢處理。第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在1年以上,單價金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。 單價金額雖達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上的,行政人事部認為有必要列入低值資產(chǎn)進行管理的。 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會計。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 由使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護。財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細記錄維修原因、維修費用等相關(guān)情況。固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部及時處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。編碼構(gòu)成:公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。資產(chǎn)類別(辦公設(shè)備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設(shè)備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機D02汽車計算器打印機S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機S04會議桌B04音響設(shè)備D04傳真機S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機S07B07D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機S10B10D10電話S11第九條 編號設(shè)置的使用和盤點 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進行一次。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。會議召開原則:精簡、高效、注重效果。會議通知包括:會議的名稱,議題,時間,地點,參加人,所需準(zhǔn)備的資料。第二條 會前準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱,對會議進程的預(yù)測、控制及對策。會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進行,確保會議總時間不變。第四條 會議紀(jì)要會議記錄員在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。第五條 會議決定事項會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細記錄。會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進程,并需及時向總經(jīng)理匯報。會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。例行會議一覽表序號會議名稱會議時間參加人員主持備注1周工作例會每周一下午17:45全體員工董事長2周干部例會每周六上午9:30主管以上董事長3周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會每周四下午17:45全體員工指定講師制度名稱印 章 管 理 辦 法文件編碼頁數(shù)第一條 印章的使用1、公章:公章由行政人事部保管。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》,經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《用印審批表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。3、法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,并確認本人同意方可蓋章。財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 ?。丁⑵渌毮懿块T章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。第十一條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強本公司機動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。行政人力資源部負責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。為避免職責(zé)不清,公司實行專人專車負責(zé)制度。所有員工外出辦公可由部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天向行政人力資源部申請使用。車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔(dān)。司機未經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;司機在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在辦公室待崗,不得擅離職守。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政人力資源部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政人力資源部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷。二、部門經(jīng)理級以下員工自備車原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù),公司有商務(wù)用車可供員工使用。購買前須報行政人力資源部批準(zhǔn)。在自備車上做公司宣傳廣告,公司給予800元/月的補貼,不承擔(dān)其他費用。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。部門經(jīng)理級以上人員如外出辦公用公司配置專車,如用該車到外地出差,可根據(jù)實際公里數(shù)報銷油費及過橋過路費。員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當(dāng)月油費預(yù)算中。五、車輛維護管理公司產(chǎn)權(quán)車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。需要維修的車輛,司機必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。制度名稱費用報銷制度文件編碼頁數(shù)一、 公司各項費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》,否則一律不予報銷。三、 金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報銷。五、 公司實行費用實報實銷,不包括通訊費,只限辦事交通費、出差路費、出差住宿費、出差補助(出差報銷、補助細則另行制定)。七、 填寫費用報銷單時,各項費用要逐項分類填寫,一張報銷單最多只能填寫三項費用,超過三項費用,應(yīng)另填報銷單,常見費用:交通費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、維修費。九、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)費在已完成的保底任務(wù)中提取,根據(jù)提取金額,部門人員憑部門負責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認的費用報銷單報銷;業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù),未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費,可按正規(guī)的報銷
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