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某投資擔(dān)保公司行政人事管理制度-wenkub

2023-05-03 03:56:27 本頁(yè)面
 

【正文】 服從上級(jí)(第一次)。初次未按規(guī)定佩帶工作牌的。上班時(shí)間聊天、大聲吵鬧。記大過并罰款。獎(jiǎng)勵(lì)條件:(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況,禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源;(2)、只能發(fā)展一手案源,嚴(yán)禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費(fèi)的案源;(3)、由公司在保客戶或合作銀行提供的案源,不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源;(4)、案源操作不成功,非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金分配;(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)?,扣回所有因該筆業(yè)務(wù)而計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)金。記大功一次,獎(jiǎng)勵(lì)員工本人三天基本工資。第七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)簽批生效后,獎(jiǎng)勵(lì)記錄報(bào)行政人事部備案,并按月公布。在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄在案且上檔職位有空缺者。第四條 員工有下列情形者,應(yīng)予以特別加薪:一年中累計(jì)三次記功或兩次記大功,且無記過記錄者。長(zhǎng)期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營(yíng)秩序有顯著功績(jī)者。第二條 員工有下列情形之一者,予以記功:檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。具體細(xì)則如下:第一條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng): 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評(píng)有具體事件呈現(xiàn)。 4. 辦公秩序管理要求:(1) 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(3)發(fā)表個(gè)人意見時(shí),態(tài)度要謙和,談?wù)搯栴}要實(shí)事求是。(4)對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白地告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話,自己再放話筒。(1)電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。(2)及時(shí)清理、整理賬簿和文件;墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時(shí)蓋好。,克服各種不雅舉止。服飾儀表規(guī)范第十條 公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服,佩帶公司胸卡、標(biāo)徽;工服要保持干凈整潔,西服應(yīng)配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊帶裙、超短裙;所有員工均不得穿短褲上班。2. 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。第七條 樹立正確的利益觀和自信心,相信自己通過努力能在鑫信公司的工作中實(shí)現(xiàn)富有人生。道德行為規(guī)范第四條 遵守國(guó)家法律和法規(guī)、社會(huì)公德,遵守企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。我們的信條:人生有夢(mèng),擇善而修,克己復(fù)禮,坐言起行,厚德寬容,與時(shí)俱進(jìn)!我們的口號(hào):打造狼性團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過公司全體同仁的努力,與公司合作的銀行有:南京銀行、中國(guó)工商銀行江蘇省分行、華夏銀行南京分行、中信銀行南京分行、交通銀行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、南京市區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社等多家銀行。鑫信投資擔(dān)保公司的企業(yè)文化我們的宗旨: 爭(zhēng)取客戶是前提,防范風(fēng)險(xiǎn)是首位。制度名稱 工作規(guī)范文件編碼頁(yè)數(shù)總則第二條 本規(guī)范是鑫信員工(包括試用期員工、正式員工等)必須遵守的準(zhǔn)則,是規(guī)范員 工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。第五條 成為鑫信員工須自覺接受鑫信公司的傳統(tǒng)教育和文化洗禮,理解和牢記鑫信公司的文化理念,并將其融入到自己的工作實(shí)踐中去。第八條 保持積極的進(jìn)取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改進(jìn),不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)卓越。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。第十一條 員工儀表具體要求包括::職員頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味。(3)借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司。幫助他人接電話時(shí)要做好電話記錄。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。(4)與會(huì)者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真聽取他人的意見,不得隨意打斷他人講話。(2) 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室等)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 在個(gè)人業(yè)績(jī)、營(yíng)銷策略、階段性工作或項(xiàng)目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財(cái)物安全者。對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)效益者。一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎(jiǎng)勵(lì)者。第八條 獎(jiǎng)勵(lì)措施與兌現(xiàn)辦法: 嘉獎(jiǎng)一次,通報(bào)表?yè)P(yáng)并在公司顯著位置張貼員工大幅照片,佩戴專用胸卡。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:(1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域,推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員,或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配;(2)、分配方法:獎(jiǎng)金額=本筆業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入本筆業(yè)務(wù)保費(fèi)收入對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金提成系數(shù)50%,獎(jiǎng)金來源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎(jiǎng)金中分配;(3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況和公式計(jì)算獎(jiǎng)金,仍然按照月度兌現(xiàn)20%,季度兌現(xiàn)20%,年終兌現(xiàn)60%的方法分配。 解除合同。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對(duì)他人打擊報(bào)復(fù)。同事之間發(fā)生非工作性爭(zhēng)吵或工作性爭(zhēng)吵過火情節(jié)尚輕者。因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。在工作時(shí)間內(nèi)睡覺上班時(shí)間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報(bào)刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。私自占用、處理、破壞公物和他人物品;1上班時(shí)間公司員工酗酒、鬧事;1有損害公司形象的言行;對(duì)客戶有不禮貌的言語或行為。1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。 嚴(yán)重違反公司制度,公司無需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會(huì)討論,通過后實(shí)施。第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二條 加班1、加班的定義員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長(zhǎng)下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。方可進(jìn)行加班工資的計(jì)算。病 假病假上班后休假時(shí)需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì)?;?假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天帶薪(基本薪資)婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受15日帶薪(基本薪資)婚假;再婚的可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;婚假包括公休假和法定假。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。法定假期國(guó)家規(guī)定的法定假期,如國(guó)慶、元旦、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等按國(guó)慶規(guī)定執(zhí)行。遲到、早退的處罰(1)遲到、早退超過5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)罰款20元。(2)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗。(2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請(qǐng)批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰50元。(4)、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng),并于事后在考勤卡上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字,每月3號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。第一條 制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點(diǎn)前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。盡可能選擇相對(duì)固定的供應(yīng)方,大量采購(gòu)以便取得更多優(yōu)惠。建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。六、離職人員辦公用品返還除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤(根據(jù)領(lǐng)用登記表)。 制度名稱固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定文件編碼頁(yè)數(shù)為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。(附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì))第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門。第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)帳上。行政人事部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法,對(duì)使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。對(duì)暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來不得隨意變更。 清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的,由行政人事部查明原因。制度名稱會(huì)議管理規(guī)定文件編碼頁(yè)數(shù)總則為及時(shí)研討處理經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。會(huì)議于固定時(shí)間召開,如有變動(dòng)提前通知(常規(guī)例會(huì)安排詳見附表)。第三條 會(huì)議議程會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。會(huì)議記錄員必須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,由指定人員下發(fā)。第六條 會(huì)議紀(jì)律會(huì)議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)。除上述第4項(xiàng)如因與會(huì)人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外,其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告,第二次開始每次處罰50元。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并在《用印審批表》中簽批,簽批后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《用印審批表》與《印章使用登記薄》同期留檔。5、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章,須由風(fēng)險(xiǎn)控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),須提前申請(qǐng),經(jīng)由董事長(zhǎng)審批并及時(shí)歸還。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)每月對(duì)公司范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛的月檢。該類型商務(wù)用車,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé),下班后車輛停至公司辦公地點(diǎn),司機(jī)不得開回家。行政人力資源部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。如員工購(gòu)車用于公務(wù),原則上需購(gòu)買商務(wù)型款式,不能購(gòu)買過于低檔、老舊、另類的車型,否則會(huì)影響公司整體對(duì)外的企業(yè)形象。三、中高層管理人員用車公司為部門經(jīng)理級(jí)以上人員購(gòu)置車輛,車輛產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為各部門經(jīng)理級(jí)以上人員。四、因私用車員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。未經(jīng)允許司機(jī)不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付。二、 報(bào)銷單據(jù)要字跡精晰,項(xiàng)目齊全、完整,并整齊地貼于粘貼單上,車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼,費(fèi)用報(bào)銷單填寫必須規(guī)范,日期、用途、金額、頁(yè)數(shù)、報(bào)銷人欄目必填,不得涂改。六、 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時(shí)間。十、 公司購(gòu)買的固定資產(chǎn)(價(jià)值2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn))、低值易耗品(價(jià)值2000元以下,使用年限一年以下的資產(chǎn))不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。十四、 本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。第三條 公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才施用,保證動(dòng)態(tài)平衡。(三)公正,是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由行政人事部經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)辦審批,最后呈報(bào)總經(jīng)理審批。行政人事部主持并進(jìn)行初試(因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試)用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。員工報(bào)到入職。素質(zhì)測(cè)試。第五條 招聘信息發(fā)布信息發(fā)布時(shí),需正面正確介紹公司目前經(jīng)營(yíng)狀況、營(yíng)銷模式;具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡(jiǎn)介”;在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),須保證公司招聘信息每日刷新,排名始終處于網(wǎng)站首頁(yè)面;發(fā)布需求崗位信息時(shí),必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo);所有信息發(fā)布必須使用專業(yè)術(shù)語;須保證每周2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)搜索適合需求崗位的簡(jiǎn)歷;篩選簡(jiǎn)歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選;對(duì)篩選出的簡(jiǎn)歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況,并做表格統(tǒng)計(jì)備注第六條 經(jīng)理人指南行政人事部的職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)240。 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果;240。240。 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評(píng)估,通過提問、交談等方式 ,確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平;240。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:姓名或身份證號(hào)碼;戶籍;婚姻狀況; 職稱、從業(yè)資格;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第八條 辦理完畢上述事宜后,行政人事部引
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