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正文內(nèi)容

建筑公司行政人事管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 08:09:10 本頁面
 

【正文】 ) 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理或書記批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。七、招聘政策和工作流程 招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。四、 綜合行政部應(yīng)負(fù)責(zé)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù): 審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;經(jīng)過審核后,要求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致”并由員工本人簽名; 審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)與員工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況,確保不會(huì)招用未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工;必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制義務(wù); 協(xié)助員工填寫有關(guān)《員工信息采集表》; 協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以及其它物品的簽收手續(xù)。審閱通過后,聯(lián)系相關(guān)部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)可以到崗時(shí)間。如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動(dòng)關(guān)系,公司有權(quán)單方面決定解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。(5) 將相關(guān)資料匯總報(bào)公司綜合行政部備案。 候選人體檢合格,辦理入職手續(xù)需提供的資料:(1) 填寫《員工信息采集表》附表2。 三、 試用期自行招聘的新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由綜合行政辦公室辦理入職手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理部自行招聘的人員,應(yīng)在正式入職前,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向綜合行政辦公室報(bào)備,由綜合行政辦公室辦理錄用事宜。 2. 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員,包括試用期員工。 3. 在校學(xué)生的實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。按照公司錄用程序辦理聘用程序。原則上員工試用期為三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用期限。(2) 提供近期一寸免冠照片3張。(6) 財(cái)務(wù)人員需與公司簽署擔(dān)保協(xié)議(詳見:保密協(xié)議)。②《員工信息采集表》附表2中所登記的信息如果有所變動(dòng),自變更發(fā)生之日起30天內(nèi)員工有責(zé)任書面通知公司綜合行政辦公室,在未收到書面通知之前,公司仍將認(rèn)定原信息真實(shí)有效,由此而產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。 通知分配人員在到崗時(shí)間前持公司人力資源部《派遣單》到公司報(bào)到登記。 簽訂有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議; 協(xié)助員工辦理其它入職手續(xù)。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理或書記審批后方可進(jìn)行。c) 綜合行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種:(1) 崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由綜合行政部負(fù)責(zé);工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。 各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由綜合行政辦公室備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由綜合行政辦公室保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。注:崗前培訓(xùn)內(nèi)容及要求(另附);公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化以及員工的不同崗位調(diào)整崗前培訓(xùn)內(nèi)容及要求。3. 服裝整潔,舉止端莊,談吐得體。7. 工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。11. 不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。 實(shí)習(xí)生按規(guī)定約定實(shí)習(xí)期和試用期,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工二、入職引導(dǎo)1. 試用期間,用人部門負(fù)責(zé)人為每名新進(jìn)員工指定入職導(dǎo)師。試用期滿15天前,由試用人員向用人部門提出轉(zhuǎn)正意向,用人部門負(fù)責(zé)人同意后向綜合行政部遞交試用人員填寫的《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》及試用期間的工作總結(jié),由用人部門與綜合行政部共同進(jìn)行評(píng)議審定后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后給予轉(zhuǎn)正;凡需提前轉(zhuǎn)正者,由試用部門向綜合行政辦公室提出轉(zhuǎn)正意向,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,試用人員遞交《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》給綜合行政辦公室,按正式轉(zhuǎn)正程序進(jìn)行報(bào)批。五、 綜合行政部負(fù)責(zé)在試用期滿前督促試用人員及用人部門及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。 二、 工資計(jì)算期間為當(dāng)月的1日至當(dāng)月的最后一日,并于翌月8日支付。四、 新錄用人員工資及轉(zhuǎn)正工資:1. 公司總部招聘的試用期員工管理按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。3. 其它自行招聘新錄用人員的薪酬按照《XX省XXXX有限公司XX分公司工資標(biāo)準(zhǔn)》(附表)執(zhí)行,特殊型人才報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層商議,總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行,原則不低于公司應(yīng)屆大中專院校畢業(yè)生試用期滿轉(zhuǎn)正的工資標(biāo)準(zhǔn)。六、 公司采用薪資保密制,薪資由人力資源報(bào)批,財(cái)務(wù)審計(jì)部登記存檔。 2. 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。5. 考勤員職責(zé):1) 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;2) 如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;3) 妥善保管各種休假憑證;4) 及時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告;5) 考勤記載符號(hào)出勤:∨ 事假:■出差:▲病假:⊙曠工:探親假:△婚假:★產(chǎn)假:☆喪假:●工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休:◎。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。2) 在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。二、 休假(一) 年休假1. 公司員工除周日休息外,還享國家規(guī)定的有薪假日.2. 連續(xù)工作一年以上的員工可享受帶薪年休假(簡(jiǎn)稱“年休假”),根據(jù)法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。c) 法律規(guī)定的其他情況。(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn))7. 春節(jié)休假的員工,按國家法定假安排休息,因公司機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部原因而延期到崗的假期,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可給予發(fā)放40%的基本工資;未按公司機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部規(guī)定到崗時(shí)間而延期的假期,將按事假處理。(二) 探親假1. 在保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的前提下,員工可在一年中的任何時(shí)候休帶薪探親假,但須在假期開始之前至少提前七個(gè)工作日申請(qǐng)以確保休假期間工作得到妥善安排。3. 休探親假要求:申請(qǐng)休探親假,員工必須事先填寫《請(qǐng)假條》附表6,并交部門負(fù)責(zé)人簽字和分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合行政部審核報(bào)總經(jīng)理審批。(三) 婚假:?jiǎn)T工在法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚,持結(jié)婚證書可享受婚假3天。(5)各處節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)院的休假證明準(zhǔn)假;(6)小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含用餐時(shí)間)。 3. 凡參加與公司相關(guān)的跨省考試,員工每次可享受2天的有薪事假。7. 事假超過一個(gè)月者,公司將停交其個(gè)人的社保費(fèi)用。員工應(yīng)提供有效醫(yī)院病休證明。2. 調(diào)動(dòng)條件:a) 員工在原崗位任職二年以上;b) 員工已具備需求崗位的工作能力;c) 調(diào)出的原崗位已有人員具備工作能力可以替代。二、 員工派遣1. 內(nèi)部員工派遣:被外派人員所在部門負(fù)責(zé)人與用工部門溝通協(xié)商達(dá)成一致后,被外派人員填寫《工作外派單》附表8,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合行政部,由綜合行政部出具記錄派遣員工薪酬、福利等明細(xì)的《派遣單》附表9,并與財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)該員工的薪酬及福利發(fā)放管理機(jī)制。   (一) 員工晉升可分為:?jiǎn)T工部門或項(xiàng)目?jī)?nèi)部晉升和員工項(xiàng)目部之間的晉升:1. 員工部門內(nèi)晉升:指員工在本部的崗位變動(dòng),由各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)綜行政合部存檔。3. 試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進(jìn)行晉升。3. 辭職申請(qǐng)書經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見審批后,辦理移交手續(xù)。7. 簽訂勞動(dòng)合同人員離職,相關(guān)部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需及時(shí)報(bào)至綜合行政部,凡未向區(qū)域公司辦理離職手續(xù)或停保申請(qǐng)的,相關(guān)部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)比例的責(zé)任。4. 偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。 8. 無故曠工連續(xù)三日以上(含)或連續(xù)的一年時(shí)間內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)十二日以上(含)者。 12. 故意泄露公司營(yíng)業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。 16. 有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。四、 員工辦妥離職手續(xù)后,由綜合行政部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù),當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。八、 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。
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