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某投資擔(dān)保有限公司行政管理制度-wenkub

2023-05-03 03:56:28 本頁面
 

【正文】 受到相應(yīng)處罰。第五章 員工檔案管理一、員工檔案包括:1.員工求職資料;2.職位申請(qǐng)登記表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同; 3.身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;4.員工檔案照片;5.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、勞動(dòng)合同;6.員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù);7.其他反映員工信息的材料。三、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定:1.臨時(shí)員工與公司簽訂《聘用協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 3.新員工試用期為3~6個(gè)月。公司特殊渠道引進(jìn)人才,由總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)簽字224。第二章 考勤管理制度一、為規(guī)范公司日常辦公秩序,強(qiáng)化公司管理的規(guī)范性,特制定本制度。公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。七、固定資產(chǎn)的賠償:在未達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)損壞或遺失,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),視情節(jié)輕重,按固定資產(chǎn)折舊方法計(jì)算,使用人應(yīng)當(dāng)按折舊情況進(jìn)行賠償(正常使用維修,零部件更換不在此)。使用人變更時(shí),應(yīng)在檢驗(yàn)后予以注銷并重新確定使用人。第四章 固定資產(chǎn)管理制度一、使用期限超過一年的物品,列為固定資產(chǎn);不具備條件的物品列為低值易耗品。4.公司印章原則上嚴(yán)禁帶出公司,特殊情況確需攜帶外出的,必須由申請(qǐng)人填寫《公章外帶申請(qǐng)單》,并按印章使用審批程序?qū)徟?,方可由印章保管員攜帶印章隨同申請(qǐng)人一同前往辦理(印章保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核蓋章文件并嚴(yán)格把關(guān),對(duì)未審批的文件一律不予蓋章)。二、公司公章由專人保管,并負(fù)責(zé)執(zhí)行用章制度,設(shè)立用章登記本。13.對(duì)保密和泄密的事件,經(jīng)公司辦公會(huì)議討論后由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批決定懲罰措施。傳達(dá)范圍:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及該事項(xiàng)指定相關(guān)人員;10.記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。8.公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。二、全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。對(duì)來訪客人主動(dòng)招呼,如其被訪者不在場,在場的其他員工應(yīng)盡力為之解決相關(guān)事宜。四、各辦公室應(yīng)堅(jiān)持每日清掃,保持地面、墻壁、門窗、辦公桌及辦公用品及其辦公室內(nèi)外的清潔,不隨地吐痰、不亂丟紙屑、果皮、煙蒂、不亂倒茶水;保持環(huán)境干凈、整潔。、行政、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理制度安徽省龍人投資擔(dān)保有限公司行政管理制度第一章 文明辦公制度一、為保持整齊、清潔的辦公環(huán)境,維護(hù)良好的公司形象,確保日常工作正規(guī)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本制度。五、在辦公室上班期間,坐姿端正、服飾整潔,不準(zhǔn)穿背心(露背裝等)、拖鞋上班;上班時(shí)間不吃零食,不閑談,不進(jìn)行娛樂活動(dòng)等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。八、各類辦公用品的審批、購買、發(fā)放與管理,由專人負(fù)責(zé),公司員工本著節(jié)約的原則按實(shí)際需要登記領(lǐng)用。三、本公司機(jī)密關(guān)系到公司的發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人知悉。接觸機(jī)密的員工,非經(jīng)允許,不準(zhǔn)復(fù)印、傳抄機(jī)密文件及傳播機(jī)密消息。如電腦文件須采取加密措施。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。用章程序:1.需用章的具體經(jīng)辦人,需填寫用章申請(qǐng)表。5.印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍,在蓋章前應(yīng)仔細(xì)檢查用印手續(xù)是否完備、用印文件的內(nèi)容是否正確。二、購置固定資產(chǎn)和低值易耗品應(yīng)按公司規(guī)定,提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。使用人不得自行轉(zhuǎn)移或出借他人。八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,特殊情況下可增加盤點(diǎn)次數(shù)。1.公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。綜合管理部負(fù)責(zé)制度的解釋、貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。備案。二、經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:1.近期免冠照片;2.身份證復(fù)印件;3.體檢表;4.畢業(yè)證書復(fù)印件;5.學(xué)歷證書復(fù)印件。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。2.勞動(dòng)合同期限規(guī)定:(1)正式員工簽訂勞動(dòng)合同的年限為一年。四、勞動(dòng)合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。二、公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集統(tǒng)一保管。三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種:1.新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng);2.員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。5.待崗程序?yàn)椋海?)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。(5)待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。2.原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。2.員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動(dòng)離職。8.此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。(4)綜合管理部批準(zhǔn)。第七章 請(qǐng)假管理制度一、病假規(guī)定1.請(qǐng)病假須持市級(jí)以上醫(yī)院病歷證明。(2)達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假程序請(qǐng)婚假20天。3.符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為150天,多胞胎生育的,每多一胎,增加產(chǎn)假15天。7.產(chǎn)假、護(hù)理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請(qǐng)。工作年限每增加一年,帶薪休假累加一天,原則上不超過15天。第八章 工資及福利制度一、公司薪酬管理堅(jiān)持如下基本原則:1.對(duì)外具有競爭性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則。二、月薪發(fā)放部分,均在每月10日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放,遇節(jié)假日順延。六、凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動(dòng)保護(hù)、培訓(xùn)、住房公積金、健康檢查、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、傷殘傷亡撫恤。如有特殊情況,總經(jīng)理可授權(quán)臨時(shí)審批,并由總經(jīng)理事后補(bǔ)批。(二)其他各項(xiàng)費(fèi)用1.其它各項(xiàng)費(fèi)用包括:備用金、差旅費(fèi)。4.員工出差返回公司七天內(nèi),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由所在部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。6.出差員工除自備交通工具外,一般須乘坐火車、汽車、輪船,如乘飛機(jī),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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