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建筑公司行政人事管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 08:09本頁面
  

【正文】 系相關(guān)部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)可以到崗時(shí)間。 綜合行政辦公室將分配人員的《派遣單》復(fù)印件交財(cái)務(wù)審計(jì)部及其本人留底,原件存檔。四、 綜合行政部應(yīng)負(fù)責(zé)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù): 審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;經(jīng)過審核后,要求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致”并由員工本人簽名; 審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)與員工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況,確保不會(huì)招用未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工;必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位存在競業(yè)限制義務(wù); 協(xié)助員工填寫有關(guān)《員工信息采集表》; 協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以及其它物品的簽收手續(xù)。 如員工報(bào)到材料不全,應(yīng)督促員工事后補(bǔ)全材料。七、招聘政策和工作流程 招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。招聘程序招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟:a) 各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。b) 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理或書記批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。d) 綜合行政部將《面試評(píng)估表》附表5入檔。 公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。(2) 在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。 凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。 新員工崗前培訓(xùn)程序及說明流程圖說 明公司崗前培訓(xùn)部門崗前培訓(xùn)考 核轉(zhuǎn) 正入職手續(xù)辦理員工錄用后,由綜合行政辦公室負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到上班及辦理入職手續(xù)及安排住宿了解公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化;了解公司的組織架構(gòu)和各部門職能分解;了解公司的規(guī)章制度;了解部門的工作范圍和本崗位的工作流程新員工報(bào)到后,由部門主管對(duì)部門架構(gòu)、人員、制度、崗位技能進(jìn)行培訓(xùn),并作好培訓(xùn)及考核記錄。員工試用期滿前轉(zhuǎn)正,交書面申請(qǐng)到綜合行政辦公室,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章、 工作守則和行為準(zhǔn)則一、 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。2. 按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。4. 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。6. 愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。8. 員工應(yīng)隨時(shí)注意保持工作區(qū)域、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。10. 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。12. 員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。第五章、試用期管理一、新進(jìn)員工按照公司《勞動(dòng)合同管理辦法》規(guī)定,在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期間,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工。2. 確定原則:一般為新進(jìn)員工直接上級(jí),工作經(jīng)驗(yàn)豐富、德才兼優(yōu)的同事或相關(guān)專業(yè)主管部門骨干員工。三、 公司總部分配的新聘員工試用期考核遵循公司考核流程(詳見:湘一建人字【2010】27號(hào)《員工招聘錄用管理辦法》)第六章、轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正程序1. 試用期間綜合行政辦公室定期(每月至少三次)主動(dòng)對(duì)考核試用人員進(jìn)行跟蹤記錄,及時(shí)指出須改進(jìn)之處。2. 轉(zhuǎn)正須知:一、 試用期工作總結(jié)須包括四方面內(nèi)容:對(duì)公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。三、 出現(xiàn)以下情況將概不予以辦理轉(zhuǎn)正:1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的;  2. 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的; 3. 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;  4. 試用人員同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人部門提出,拒不改正的;5. 被依法追究刑事責(zé)任的;四、 凡公司總部招聘人員提交的試用期工作總結(jié)及《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》附表4,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交公司綜合行政辦公室,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后給予轉(zhuǎn)正。不予轉(zhuǎn)正人員,應(yīng)及時(shí)辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。14. 不符合勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中規(guī)定的其它錄用條件的;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             第七章、 薪酬管理一、 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。如遇支付工資日為休假日時(shí),則于休假后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。三、 綜合行政部在每月5日之前將上個(gè)月《考勤表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)部,財(cái)務(wù)審計(jì)部核算好《工資表》后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)審計(jì)部發(fā)放工資或匯入員工個(gè)人工資帳戶。根據(jù)湘一建人字【2013】63號(hào)關(guān)于印發(fā)《XX一建工程有限公司薪酬管理制度的通知》按照職級(jí)與薪酬對(duì)應(yīng)的原則,應(yīng)屆大專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)為初級(jí)專員,應(yīng)屆本科畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)為中級(jí)專員。轉(zhuǎn)正后根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)定薪。五、 員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范:1. 每月員工工資應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資條的形式告知員工本人。3. 由上級(jí)主管部門或公司指令性參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),視同出勤,薪資按在崗時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。附表:XX省XXXX有限公司XX分公司工資標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別基本工資標(biāo)準(zhǔn)電話費(fèi)補(bǔ)貼備注總經(jīng)理15000400黨支部書記15000300副總經(jīng)理12000300部長10000200副部長8000100部門職員根據(jù)個(gè)人工作能力,職稱情況綜合評(píng)定100實(shí)習(xí)生(本科)270050實(shí)習(xí)生(專科)250050備注:基本工資個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān),分公司代扣代繳。第八章、 考勤、休假制度一、考勤1. 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。4. 公司的考勤管理由綜合行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。6) 應(yīng)在每月5日前將前一個(gè)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工資獎(jiǎng)金。7. 公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。 8. 考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。10. 具體規(guī)定:1) 作息時(shí)間:辦公室上班時(shí)間(周一至周五,周六、日雙休):冬季: 8:30—12:00;13:30—17:30 夏季: 8:30—12:00;14:30—18:30保潔員:7:30 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。3) 違紀(jì)界定:員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:a) 遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;b) 早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。e) 睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。(工作年限自公司成立之日算起)。4. 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:a) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;b) 累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。5. 職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)
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